A lista de atividades fornece uma lista de ações executadas em um espaço de trabalho. Proprietários do espaço de trabalho podem ver tudo, desde logins de usuários até alterações nas configurações do espaço de trabalho. Essas atividades estão disponíveis diretamente na plataforma Workiva e podem ser exportadas das Configurações do Workspace.
Ver atividades
Para visualizar atividades em um espaço de trabalho:
- No canto superior direito, clique no nome do seu espaço de trabalho e selecione Configurações para abrir as Configurações do espaço de trabalho. Em seguida, vá para a aba Atividades .
Por padrão, você verá as primeiras 100 atividades do espaço de trabalho. - Role para baixo para carregar e visualizar mais atividades. Role para a direita para ver detalhes adicionais da atividade, como hora e endereço IP.
- Você pode filtrar atividades por Intervalo de datas, pelo Membro que executou a ação e por Ação.
Descrições de colunas
- Resumo: uma descrição da atividade realizada
- Executado por (nome): o nome do usuário que executa a atividade
- Aplicado a (nome): o nome do usuário que recebe a atividade, se aplicável
- Ação: o tipo de atividade, como alterar uma configuração do espaço de trabalho ou copiar um documento
- Hora: a hora em que a atividade ocorreu em UTC
- Endereço IP: o endereço IP de onde a atividade veio
- Executado por (nome de usuário): o nome de usuário da pessoa que executa a ação
- Aplicado a (nome de usuário): o nome de usuário da pessoa impactada pela atividade, se aplicável
- Detalhes: informações técnicas sobre a atividade
Por que há atividades duplicadas?
A Workiva está em processo de eliminação gradual das atividades clássicas e introdução de um conjunto de atividades novas e mais padronizadas. Durante essa fase de transição, você poderá ver atividades duplicadas registradas no seu relatório. Para ajudar você a identificar as atividades clássicas que estão sendo eliminadas, elas são destacadas na coluna Ação dos seus relatórios. Se você depender dos nomes dessas atividades clássicas hoje, recomendamos que você faça a transição para referenciar o novo nome da atividade.
Saiba mais sobre duplicatas de atividades e veja um mapeamento de tipos de atividades.
Atividades de exportação
Você pode exportar atividades para um .csv se precisar fazer filtragem adicional ou compartilhar dados de atividades. Depois de aplicar os filtros desejados à lista de atividades, clique em Exportar visualização atual para exportar rapidamente a visualização atual do relatório de atividades. Você também pode optar por exportar relatórios sem a coluna Detalhes, se desejar.