Na tela inicial, você pode acessar e organizar todos os seus arquivos e atividades em um só lugar. Você pode visualizar seus arquivos recentes, gerenciar tarefas e revisar comentários.
Nota: Você só verá os arquivos aos quais tem acesso com base em suas permissões.
Navegar pela casa
Depois de fazer login, você será direcionado para a Página Inicial, o local central para todos os seus documentos, arquivos e atividades. Você pode ver opções adicionais no menu à esquerda, dependendo da sua solução e acesso. Em Home, você pode encontrar:
- Arquivos recentes contém uma lista dos arquivos que você abriu recentemente. Isso é útil para manter o controle dos itens nos quais você trabalhou por último.
- Com estrela contém uma lista de itens que você marcou com estrela. Isso é útil para controlar arquivos importantes.
- Processos é uma lista de todos os processos para os quais você tem pelo menos permissões de Visualizador. Filtre e classifique processos e visualize o status de cada um nesta guia.
- Tarefas contém uma lista de tarefas que você pode filtrar. Visualize tarefas por status ou gerencie tarefas que você criou ou atribuiu a outras pessoas.
- Comentários lista comentários que você fez em documentos ou @menções. Filtrar comentários por autor ou data (se habilitado para sua organização). Você também pode excluir vários comentários da página inicial.
Nota: Comentários em sua página inicial estão atualmente em beta. Para solicitar acesso, entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente.
Arquivos com links não publicados serão marcados por um triângulo preto no canto inferior direito do ícone do arquivo. Ao selecionar um arquivo, você pode ver o local da pasta dele na parte inferior.
Encontre seus arquivos
Os arquivos permitem que você acesse todos os seus itens em um único lugar. Você verá uma lista de pastas e arquivos aos quais você tem permissão de acesso. As pastas são a principal maneira de organizar todos os seus arquivos, como documentos e planilhas. Eles também ajudam a tornar as coisas mais fáceis de encontrar.
Em Arquivos, você pode encontrar:
- Todos os arquivos contém um diretório de todos os arquivos aos quais você tem permissão de acesso. Pense nisso como seu diretório de arquivos principal.
- Arquivos recentes contém uma lista dos arquivos que você abriu recentemente. Isso é útil para manter o controle dos itens nos quais você trabalhou por último.
- Com estrela contém uma lista de itens que você marcou com estrela. Isso é útil para controlar arquivos importantes.
- Os arquivos contêm todos os arquivos em um espaço de trabalho, se aplicável à sua solução.
- Projetos contém uma lista de todos os projetos aos quais você tem permissão para acessar.
- Lixeira contém itens que foram excluídos.
Você pode classificar as colunas por Nome, Tipo e Última modificação clicando no título da coluna.
Pesquisar por arquivos
Você pode procurar arquivos no canto superior direito. A pesquisa procura por qualquer correspondência dentro do título do arquivo, incluindo o tipo de arquivo. Você também pode pesquisar por tipos de arquivo específicos, como uma planilha.
Conforme você digita, os resultados aparecem em uma lista abaixo da pesquisa. Os resultados são atualizados à medida que você continua a pesquisa. Pressionar Enter executa a pesquisa e mostra os resultados abaixo. Clique em qualquer um dos resultados para abrir um arquivo. Por exemplo, se você digitar "2020", verá uma lista de resultados correspondentes.
Abrir arquivos
Para abrir um arquivo, clique no nome do arquivo ou clique duas vezes na linha do arquivo. O arquivo será aberto em uma nova aba. Você pode abrir vários arquivos na mesma janela e alternar entre eles usando as guias.
Para arquivos clássicos, se você já tiver um arquivo aberto em outra aba ou janela do navegador, todos os arquivos clássicos subsequentes serão abertos na aba ou janela existente.
Compartilhe um link para o conteúdo
Você pode copiar um link para arquivos e pastas na Página inicial para compartilhar com seus colaboradores. Clique com o botão direito do mouse em um item e selecione Copiar URL para copiar o link para sua área de transferência. Isso permite que você compartilhe um link para conteúdo, incluindo pastas, sem precisar abri-lo.