Centro de suporte da Workiva

Você pode usar comentários para deixar observações e colaborar com outras pessoas em um arquivo. 

Adicionar um comentário

Para adicionar um comentário a um arquivo:

1

Selecione o texto, objeto, célula(s) ou tabela que deseja comentar. Para comentar um gráfico, selecione o texto associado ao gráfico.

Nota: Se você estiver trabalhando em um texto e não fizer uma seleção, o comentário será anexado à palavra mais próxima do seu cursor.

2

Clique com o botão direito do mouse no texto e selecione Adicionar comentário no menu.

3

Digite seu comentário no campo Novo comentário e clique em Postar.

Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, todos os comentários serão classificados na ordem de leitura do arquivo. Isso será atualizado para todos os clientes em breve.

Você pode mencionar usuários individuais e grupos de espaços de trabalho para notificá-los sobre seu comentário. Digite @ na caixa de texto para visualizar uma lista de usuários e grupos existentes. Você pode digitar @thread para notificar todos os usuários que participaram do tópico de comentários atual.

Usuários que filtram por "Minhas Menções" no painel Comentários ou na Página Inicial também veem suas menções de grupo incluídas nos resultados.

Nota: Por padrão, postar ou responder a um comentário com uma menção de grupo envia uma notificação por e-mail a todos os membros do grupo. Você também receberá uma notificação sempre que alguém responder a um tópico do qual você participou. Saiba mais sobre gerenciamento de notificações. 

Gerenciar comentários

Você pode usar o cartão de comentários ou o painel Comentários para gerenciar os comentários do seu arquivo. Se você for um Proprietário, poderá criar, responder, resolver, mover e excluir comentários. Se você for um Editor ou Visualizador, poderá executar qualquer uma dessas ações, mas só poderá excluir seus próprios comentários.

Um destaque azul no seu arquivo indica comentários associados àquela seleção. Clicar no conteúdo destacado coloca um indicador azul ao lado do comentário associado.

Observação: Se você estiver trabalhando em um espaço de trabalho ESG, os comentários de margem e painel não serão abertos ao mesmo tempo. Isso será aplicado em todos os espaços de trabalho em breve.

When someone comments on a document, the comment icon appears next to the section in the document outline panel. You can view a comment’s exact selection in the document by clicking the Jump to Location icon in the Comments panel.

Por padrão, os comentários e destaques são ativados no documento. Você pode mostrar ou ocultar indicadores de comentários na barra de ferramentas Exibir .

Se quiser rastrear o status de um comentário individual, você pode clicar no ícone rótulo para habilitar os rótulos dos comentários. Saiba mais sobre como adicionar rótulos de comentários. 

Ver comentários na página inicial de comentários

Você pode ver todos os seus comentários em sua Página inicial na seção Comentários . Comentários com permissões específicas, que serão indicadas com um ícone de permissões de chave, também podem ser visualizados na página inicial de comentários.

Aqui, você pode expandir os comentários para responder. Você não pode fazer alterações nas permissões na página inicial de comentários. Para editar as permissões, você terá que ir até o próprio comentário no arquivo.

Excluir vários ou todos os comentários

No painel Comentários , você pode excluir um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários. Em Início, você pode selecionar vários comentários para excluir. Quando os comentários são excluídos, todas as respostas dentro do tópico de comentários também são excluídas.

Excluir vários comentários em seu arquivo

Somente os proprietários dos arquivos têm acesso para excluir todos os comentários e excluir comentários resolvidos. Entretanto, se todos os comentários ativos e/ou resolvidos que existem no arquivo foram criados por um único usuário, essas opções para excluir comentários estariam disponíveis para esse usuário, porque ele é o criador.  

No painel de comentários, há três opções para excluir comentários:

• Excluir comentário selecionado: Excluir o comentário que está selecionado no momento.
• Excluir comentários resolvidos: Excluir todos os comentários que foram marcados como resolvidos.  
• Excluir todos os comentários: Excluir todos os comentários no arquivo.
  

Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar “Excluir” para confirmar.

Nota: A exclusão de um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários não pode ser desfeita.

Excluir vários comentários da página inicial

Na aba Comentários em Início, você pode selecionar vários comentários para excluir, mas um comentário só será excluído com sucesso se você for o criador do comentário ou se o comentário estiver em um arquivo no qual você tenha permissões de proprietário.  

Para excluir vários comentários de Início:

1

Selecione a aba Comentários .

2

Marque a caixa de seleção à esquerda de cada comentário que você deseja excluir.

3

Selecione o ícone da lixeira no canto superior direito.

4

Para confirmar que deseja excluir os comentários selecionados, digite “Excluir”.

5

Selecione Excluir.  

Nota: A exclusão de vários comentários não pode ser desfeita.

Para espaços de trabalho ESG

Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.

Você pode acessar a exclusão clicando nos três pontos no painel Comentários e passando o mouse sobre Excluir.

Antes de excluir comentários resolvidos ou todos os comentários, você precisará digitar as palavras especificadas para confirmar.

Nota: A exclusão de um comentário selecionado, comentários resolvidos ou todos os comentários não pode ser desfeita.

Mover um comentário

Se precisar mover um dos seus comentários para outra parte do arquivo, você pode usar a opção Mover Comentário .

Para mover um comentário existente:

1

Selecione o texto ou tabela para onde deseja mover o comentário.

2

No cartão de comentários ou no painel Comentários , selecione o menu suspenso para abrir um menu.

3

Selecione Mover comentário .

Filtrar comentários

Use as opções de filtro para visualizar tipos específicos de comentários, como comentários não resolvidos ou comentários contendo @Menções.

Para aplicar um filtro:

1

Abra o painel Comentários  .

2

Clique no ícone Filtro .

3

Selecione como você deseja filtrar seus comentários.

• Mostrar para mostra comentários para o arquivo inteiro ou apenas a seção atual
• Status filtra comentários por aberto ou resolvido
• Filtros de rótulos para comentários atribuídos a rótulos específicos
• Menções permite que você visualize apenas comentários que @Mencionam você ou um grupo do qual você faz parte
• Data de atualização filtra comentários feitos em uma determinada data, dentro de um intervalo de datas e horas, ou antes/depois de uma determinada data
• Autor mostra comentários feitos por um usuário específico
• Conteúdo permite que você pesquise palavras-chave ou frases dentro dos comentários

Para espaços de trabalho ESG

Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.

Para aplicar um filtro:

1

Abra o painel Comentários  .

2

Clique no ícone Filtro .

3

Selecione como você deseja filtrar seus comentários.

Você pode usar o filtro Rápido para filtrar rapidamente os comentários:

• Todos - Inclui todos os filtros abaixo.
• Tudo meu - Filtros para discussões das quais participei.
• Por mim - Filtros para comentários escritos por mim.
• Minhas menções - Filtros para comentários que me @mencionaram.

Você também pode filtrar por estes itens:

• Ative Não lidos para ver apenas comentários não lidos.
• Mostrar para mostra comentários para o arquivo inteiro ou apenas a seção atual
• Conteúdo permite que você pesquise palavras-chave ou frases dentro de comentários.
• Status filtra comentários por abertos ou resolvidos.
• Rótulos filtros para comentários atribuídos a rótulos específicos.
• Fonte filtros para comentários relacionados a este arquivo ou apenas em revisões.
• Autor mostra comentários feitos por um usuário específico.

O botão Redefinir informa quantos filtros foram adicionados. Você pode clicar nele para redefinir todos os seus filtros. Clique em Concluído para aplicar seus filtros.

<!--

Use Comment Labels

You can use comment labels in the Comments panel to visually track the status of existing comments. Four default labels are added: Not Started, In Progress, Waiting, and Final.

To add a label to a comment:

1. Hover over a comment and click Add Label.
2. Select a label from the list to apply.

If you need to remove a label from a comment, click the selected label again.

You can also edit and bulk add labels to your comments. Learn more about editing labels.

Comentários desconectados

Se o texto ao qual seu comentário está conectado for removido do seu arquivo, um ícone desconectado aparecerá ao lado do comentário. A seleção original do comentário (até 400 caracteres) também aparece no cartão de comentário. 

Para reconectar seu comentário, realce uma nova seleção em seu arquivo e selecione Reconectar comentário no menu.

<!-- don't move this section, has a hyperlink in the app! -->

Exportar comentários

Ao exportar seu arquivo do Workiva como PDF ou DOCX, você também pode incluir seus comentários. 

Todos os comentários abertos e resolvidos aos quais um usuário tem acesso serão incluídos na exportação.

Para incluir comentários durante a exportação:

1. Abrir Opções de exportação.
2. Clique no menu suspenso Avançado e marque Incluir comentários.
3. Clique em Exportar para concluir.
   

Para saber mais sobre como exportar, leia Exportar um documento.

Há algumas limitações na exportação de arquivos DOCX do Word que você precisa conhecer.

O Word não suporta:

• Comentários adicionados em cabeçalhos ou rodapés. Em vez disso, eles serão ancorados no início da seção.
• Comentários adicionados dentro de objetos flutuantes. Em vez disso, eles serão ancorados no parágrafo associado.
• Comentários desconectados. Comentários desconectados serão exportados com o texto adicionado, "(Comentário desconectado)".

Gerenciar notificações por e-mail

Para gerenciar quando você será notificado sobre comentários, você pode editar suas preferências de notificação do tópico de comentários.

Para editar suas notificações, clique no ícone sino no painel de comentários ou no link Gerenciar essas notificações no seu e-mail.

<!--

[image] [image]

Você pode escolher entre três opções:

• Somente minhas @ menções notifica você somente quando alguém marca seu nome de usuário, um grupo do qual você é membro ou usa especificamente a tag @thread
• Responde aos tópicos dos quais participo envia um e-mail sempre que alguém responde em um tópico de comentários ao qual você já respondeu ou foi marcado
• Todos os comentários neste documento notificam você sempre que houver um comentário feito de qualquer tipo, incluindo respostas e menções.

Nota: Isso se aplica somente às suas notificações de comentários neste arquivo e não afeta outros usuários.

As notificações são definidas de forma independente para cada arquivo, para que você possa personalizar suas configurações de notificação em cada documento individual.

Para espaços de trabalho ESG

Nota: Se você estiver trabalhando em um ambiente de trabalho ESG, sua experiência pode parecer diferente. A experiência atualizada estará disponível para todos os clientes em breve.

Para editar suas notificações, clique no menu de três pontos no painel de comentários e selecione Gerenciar notificações. Você também pode clicar no link Gerenciar essas notificações no seu e-mail.