Cada dado na plataforma Workiva é protegido por seus próprios mecanismos específicos de controle de acesso. Por exemplo, o conteúdo de um arquivo é restrito aos usuários apropriados pela guia Permissões no arquivo, de modo que somente os visualizadores podem visualizá-lo e somente os editores podem editá-lo.
Este artigo explica os detalhes mais sutis que envolvem os mecanismos de controle de acesso para nomes de arquivos, que diferem ligeiramente dos mecanismos de controle de acesso para o conteúdo de um arquivo.
Os nomes de arquivos no Workiva são restritos aos usuários do espaço de trabalho onde o arquivo reside. Há uma série de situações específicas no Workiva em que o nome de um arquivo é mostrado a um usuário que não tem permissões explícitas de Visualizador sobre o conteúdo do arquivo.
Aqui estão alguns exemplos:
- Quando um arquivo é vinculado por meio de href a outro arquivo, os visualizadores do outro arquivo esperam ver o nome do arquivo referenciado no painel de vinculação.
- Quando um valor de célula ou um trecho de texto é vinculado de um arquivo de origem a um arquivo de destino, os visualizadores do arquivo de destino esperam ver o nome do arquivo de origem no painel de vinculação.
- Quando uma tarefa é atribuída no contexto de um arquivo, o responsável pela tarefa espera ver o nome do arquivo no e-mail de notificação.
A página Arquivos e a barra de pesquisa, no entanto, mostram apenas documentos para os quais o usuário tem permissões explícitas de Visualizador para visualizar.