A Workiva oferece suporte a um recurso de arquivamento direto na Câmara de Comércio da Holanda (KVK). Isso permite que as organizações criem relatórios para entidades NL classificadas como “Micro” ou “Pequenas” e arquivem esses relatórios diretamente no KVK sem precisar exportar ou usar uma ferramenta de terceiros. Para obter assistência na criação de arquivos de relatório Micro ou Pequeno, consulte a página Visão geral do XBRL da Holanda.
Para usar esta funcionalidade, você deve ser um cliente do Global Statutory Reporting (GSR) em um espaço de trabalho do GSR ou adquirir os modelos NL como um complemento. Você também deve ter a função de arquivamento KVK.
Arquivando seus documentos
Para criar um novo arquivamento, clique em Criar e selecione Arquivamento. Insira detalhes do seu arquivamento, como um nome, a pasta onde o arquivamento deve ser criado e as datas necessárias. Selecione NL KVK como o tipo de arquivamento e clique em Criar arquivamento.
Em seguida, na etapa Coletar, adicione os documentos relevantes ao seu arquivamento. Clique em Adicionar documentos para abrir a pasta onde o arquivamento deve ser criado. Agora você pode selecionar o modelo de planilha a ser arquivado, Micro ou Pequeno, junto com qualquer documentação de suporte necessária e, em seguida, clicar em Adicionar para continuar. Certifique-se de que todos os documentos que você está adicionando estejam incluídos no mesmo perfil KVK NLGAAP XBRL.
Selecione os arquivos que você adicionou e clique em Gerar arquivos para validar a marcação XBRL. Se precisar adicionar ou remover arquivos, você pode fazer isso no banner no canto superior direito.
Se houver problemas com as gerações, você deve abrir o documento afetado e usar os erros de validação para ajudar a resolver quaisquer problemas. Revise a seção Gerar e revisar XBRL na Visão geral do XBRL da Holanda para obter mais informações. Após gerar seus documentos com sucesso, clique em Avançar para continuar.
Preencha as informações específicas de arquivamento. Você pode passar o mouse sobre os ícones ? para obter informações sobre cada campo.
Para sua conveniência, alguns rótulos holandeses foram traduzidos para o inglês na tabela abaixo. Após inserir todas as informações, clique em Avançar para prosseguir.
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Etiqueta holandesa |
Tradução para o inglês |
| Classificação de artigos | Tipo de mensagem |
| Reconhecimento de Ano Novo | Contas anuais |
| Degustação de Omzetbelasting | Imposto sobre vendas |
| Rol Belanghebbende | Indica se a empresa está arquivando para si mesma |
| Intermediário | Intermediário |
| Em busca de | Empreendedor |
Nota: Se sua empresa não tiver seu próprio certificado Digipoort válido, você deve selecionar a opção “Intermediair” para “Rol Belanghebbende”, caso contrário, selecione a opção “Ondernemer” e cole o certificado codificado em Base64 no campo Certificado do cliente . Você precisará inserir a senha do certificado nas etapas de teste e arquivo ativo.
Todos os documentos agora devem ser gerados e validados, com todas as informações necessárias coletadas. Revise a página de resumo e o painel de integridade do arquivamento para garantir que todas as informações estejam corretas e que não haja problemas restantes antes do arquivamento. Você pode pular diretamente dos problemas no Filing Health para o local do problema no documento associado, se houver.
Agora você deve testar o arquivo para garantir que não haja problemas ao enviar seu arquivo. Após o teste de arquivamento bem-sucedido, você estará pronto para o Live File.