A vinculação é um elemento fundamental da plataforma Workiva que ajuda a manter a consistência sincronizando pontos de dados entre vários relatórios. Basta criar um link de origem, colá-lo em outro local e clicar em "Publicar" para enviar os novos dados ao seu destino.
O Unified Data se baseia nessa base ao introduzir a capacidade de encontrar, compartilhar e modificar pontos de dados rapidamente, mantendo a flexibilidade essencial necessária ao trabalhar entre equipes.
O que são dados unificados?
Dados Unificados é como chamamos nosso conjunto de recursos baseados em links e adjacentes a links.
Inclui:
- Links inteligentes: Dê nomes e descrições aos seus links antes de compartilhá-los com outras pessoas. Esse contexto adicional significa que você pode incorporar detalhes e instruções essenciais aos negócios diretamente em seus relatórios.
- A biblioteca de dados compartilháveis: Seu único lugar para descobrir dados importantes, links inteligentes e outros conteúdos compartilhados — além do contexto por trás de tudo isso. No momento, apenas links inteligentes são exibidos na biblioteca, mas novos tipos de dados serão adicionados em breve!
- Substituições de link: Faça alterações únicas em um link de destino sem remover a conexão com a origem.
Links inteligentes
A vinculação economiza tempo ao garantir consistência em todos os seus relatórios, mas adicionar links adicionais também introduz complexidade adicional ao seu trabalho. Insira links inteligentes.
Ao atribuir um nome e uma descrição personalizados aos seus pontos de dados mais importantes ou narrativas comuns, os links inteligentes ocupam um status elevado no seu espaço de trabalho. Eles são identificáveis, únicos e reutilizáveis — basta abrir a biblioteca e procurar o que você precisa. Não é necessário copiar ou colar.
Benefícios do link inteligente:
- Ajude outras pessoas a entender pontos de dados calculados ou transformados adicionando descrições aos seus links.
- Integração simplificada — a biblioteca fornece um local central onde novos funcionários podem encontrar seus dados mais usados.
Saiba mais sobre links inteligentes
Compartilhe links inteligentes com a biblioteca de dados
Os links inteligentes na sua biblioteca podem ser compartilhados com usuários em outros espaços de trabalho da organização. Quando ocorrerem alterações, basta atualizar os dados de origem e compartilhar a alteração; os usuários compartilhados podem aceitar a atualização quando estiverem prontos. Isso permite que diferentes equipes criem com confiança relatórios individuais com base no mesmo conjunto de dados compartilhados.
Depois que um link inteligente é compartilhado, o destinatário pode criar seus próprios links de destino a partir dele ou estender o acesso a outras pessoas no mesmo espaço de trabalho. Se você for membro de vários espaços de trabalho na mesma organização, poderá até mesmo compartilhar links inteligentes consigo mesmo.
Benefícios da biblioteca de dados compartilháveis:
- Mantenha as principais partes interessadas informadas sobre mudanças importantes.
- Compartilhe pontos de dados importantes ou conteúdo que serão reutilizados em vários relatórios.
- Permita que equipes que não prestam relatórios, como as do Jurídico ou Marketing, contribuam com conteúdo sem acessar nenhum dado confidencial.
Substituições de links
Se precisar fazer uma alteração única em um link de destino sem remover a conexão com a origem, você poderá substituir o link. Isso se aplica tanto aos links padrão quanto aos links inteligentes no seu espaço de trabalho.
As substituições podem acomodar exceções ou personalizações, ao mesmo tempo em que facilitam a reutilização e mantêm uma trilha de auditoria. Você pode ver todas as substituições no seu documento atual através do painel Propriedades do Link no lado direito da tela.
Benefícios da substituição de link:
- Corrija erros de digitação ou faça pequenas alterações gramaticais no conteúdo compartilhado.
- Atualize o estilo e o tom de uma narrativa para corresponder melhor ao contexto atual.
- Dê suporte a alterações não estruturadas em relatórios de várias entidades.