Se você precisar reutilizar as mesmas opções de formatação repetidamente, considere criar um guia de estilo. Você pode personalizar os seguintes tipos de estilo para aplicar facilmente a formatação à sua apresentação:
- Estilos de parágrafo e título
- Listas com marcadores, numeradas e de estrutura de tópicos
- Estilos de tabela
- Estilo de formato de valor
Nota: Somente os proprietários das apresentações podem criar e editar estilos, mas qualquer pessoa pode usá-los.
Use estilos de parágrafo e título
Ao criar um arquivo pela primeira vez, você encontrará três estilos de título pré-preenchidos.
Para aplicar um estilo de parágrafo ou título:
- Selecione seu texto no arquivo.
- Na barra de ferramentas Editar , abra o menu Estilos .
- Selecione um estilo para aplicá-lo ao texto. Use a barra de pesquisa para encontrar um estilo específico.
Passe o mouse sobre diferentes estilos para obter detalhes como fonte, alinhamento e espaçamento entre linhas.
Nota: O estilo Normal é aplicado automaticamente ao texto, a menos que outro estilo seja especificado. Você pode designar diferentes estilos normais para texto e tabelas.
Para editar um parágrafo ou estilo de título existente:
- Na barra de ferramentas Editar , clique no menu Estilos .
- Selecione Editar Guia de Estilo para abrir o Editor de Guia de Estilo.
- No painel esquerdo, selecione o estilo que deseja editar. Uma linha azul no lado esquerdo do documento mostra qual estilo você está editando.
- Personalize seu estilo no Editor de estilo.
Nota: Para paginação, suas opções serão verificadas automaticamente em documentos e títulos recém-criados. Títulos antigos ou existentes não serão verificados. Para saber mais sobre essas opções, leia Propriedades do parágrafo.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Nota: Se você usar um estilo em seu documento e posteriormente alterar seus atributos, essas alterações serão aplicadas automaticamente em todo o documento.
Para criar um novo estilo de parágrafo ou título para seu guia de estilo:
- Na barra de ferramentas Editor de Guia de Estilo , clique no ícone Novo Estilo .
- Selecione um tipo de estilo no menu.
- Clique em Adicionar para adicionar seu novo estilo.
A partir daí, você pode editar seu novo estilo usando as configurações no painel direito.
Dica: Você pode duplicar um estilo existente do esboço e editá-lo.
Se você quiser alternar entre um estilo de parágrafo ou título, vá para Opções adicionais no Editor de estilo e selecione o estilo no menu suspenso Tipo de estilo .
Usar estilos de lista
Você pode criar listas numeradas, com marcadores ou com tópicos no seu documento para organizar seu conteúdo. Para saber mais sobre essas listas e como personalizá-las usando o painel Propriedades do parágrafo , leia Criar e editar listas.
Para aplicar um estilo de lista:
- Clique no seu arquivo onde você deseja adicionar sua lista.
- Na barra de ferramentas Editar , selecione marcadores ou lista numerada. (A lista de resumo estará abaixo da lista numerada.)
- Se você quiser selecionar um formato diferente de uma lista, clique na seta ao lado do ícone e escolha no menu suspenso.
Você também pode criar uma lista no seu documento manualmente inserindo um número ou letra em uma nova linha, seguido por um ponto e um espaço. Isso cria automaticamente a primeira entrada da lista.
Para editar um estilo de lista existente:
- Na barra de ferramentas Editar , clique na seta suspensa ao lado do marcador ou da lista numerada.
- Selecione Editar estilos de lista numerada ou Editar estilos de lista com marcadores.
- No painel esquerdo, selecione o estilo que deseja editar. Uma linha azul no lado esquerdo do documento mostra qual estilo você está editando.
- No painel Editor de Estilo , selecione um Nível de Lista para editar.
- Formatação da caixa de seleção que você deseja editar.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Opções de design de lista
Os estilos de lista têm duas opções extras que você pode usar para personalizar no Editor de Estilos.
Número de dígitos - Esta opção está disponível em listas numeradas e de estrutura de tópicos. Você pode escolher o número de dígitos que deseja para numerar uma lista. Por exemplo, se você escolher 2, a lista começará com 01, 02 e assim por diante.
Numeração de estilo legal - Esta opção só está disponível em listas de estrutura de tópicos. Ao marcar isso, você força o nível atual da sua lista a ser numérico. Se o nível da sua lista estiver herdando de outros níveis, todos esses níveis também serão numéricos.
Isso não altera nenhuma herança antes e depois do nível selecionado. O estilo permanece o mesmo em todos os outros níveis abaixo dele.
Conectar nível de lista
Você pode conectar facilmente níveis de lista a um estilo de texto dentro do guia de estilo. Isso economizará tempo e esforço manual necessários para suas listas.
Para conectar-se a um estilo de lista:
- Abra o guia de estilo.
- Selecione um estilo no painel de estrutura de tópicos.
- No Editor de estilo, vá para a seção Conectar ao estilo de lista e selecione um estilo de lista para conectar.
- Em seguida, selecione um nível de lista. O padrão será o nível 1.
No Editor de Guia de Estilo, Conectar ao Estilo de Lista será bloqueado automaticamente. Isso significa que no seu arquivo, você não pode alterar o recuo para outro nível ou excluir uma lista conectada.
Se você quiser excluir uma lista conectada, clique em Limpar na barra de ferramentas Editar para sua seleção. Você também pode acessar o Editor do Guia de Estilo e pedir para o proprietário do documento desbloqueá-lo.
Nota: Se você usar um estilo em seu documento e posteriormente alterar seus atributos, essas alterações serão aplicadas automaticamente em todo o documento.
Para criar um novo estilo de lista para seu guia de estilo:
- Na barra de ferramentas Editor de Guia de Estilo , clique no ícone Novo Estilo .
- Selecione um tipo de estilo de lista no menu.
- Clique em Adicionar para adicionar seu novo estilo.
A partir daí, você pode editar seu novo estilo usando as configurações no painel direito.
Usar estilos de tabela
Você pode adicionar tabelas ao seu arquivo e personalizar seu estilo de texto por meio do guia de estilo. Isso permite que você tenha tabelas personalizadas que podem ser facilmente inseridas sem precisar reformatar seu conteúdo toda vez.
Para saber mais sobre como usar tabelas, consulte a seção Usar tabelas .
Para inserir uma tabela:
- Clique no seu arquivo onde você deseja adicionar sua tabela.
- Na barra de ferramentas Editar , selecione Inserir Tabela .
- Selecione Em linha ou Flutuante.
Para editar um estilo de tabela:
- Abra o guia de estilo.
- Selecione Estilos de tabela no painel de estrutura de tópicos.
- No painel Editor de Estilo , você pode fazer qualquer edição no formato da tabela.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Nota: Se você usar um estilo em seu documento e posteriormente alterar seus atributos, essas alterações serão aplicadas automaticamente em todo o documento.
Você só pode ter um estilo de tabela no guia de estilo. Já haverá um padrão para você chamado Tabela (Normal).
Use estilos de formato de valor
Você pode usar estilos de formato de valor para aplicar estilos a células, links de subcélulas, links de origem, links de destino, marcadores de posição e rótulos de gráfico. Para saber mais sobre como formatar valores, consulte Formatar valores e números.
Você pode aplicar um estilo de formato específico a valores em células e links de texto.
Para aplicar um estilo de formato de valor:
- Selecione pelo menos uma célula ou link no arquivo.
- No painel Propriedades , abra a guia Formatação de valor .
- No menu suspenso Estilo de formato de valor , selecione o estilo a ser aplicado aos valores.
Nota: O estilo de formato Automático é aplicado automaticamente aos valores, a menos que outro estilo seja especificado.
Como alternativa, você pode selecionar Formatação de valor na barra de ferramentas Editar depois de selecionar uma célula ou link.
Depois que os estilos de formato de valor estiverem disponíveis no seu espaço de trabalho, os formatos de valor aplicados anteriormente serão rotulados como (Legado). Formatos de valor legados aplicados anteriormente podem continuar a ser modificados no painel Formatação de Valor e não são conectados ao guia de estilo do arquivo. Para alterar o formato de valor legado aplicado para um estilo de formato de valor conectado ao guia de estilo, selecione um estilo de formato de valor no menu suspenso Estilo de formato de valor .
Nota: Não é possível reaplicar um formato de valor legado depois que os estilos de formato de valor forem habilitados.
Você também pode revisar como os formatos de valor são aplicados para Estilos de formato de valor (estilos conectados ao guia de estilo) e Formatação de valor (formatos de valor legados) em sobreposições. Para saber mais sobre sobreposições, acesse Usar sobreposições de estilo de texto.
Nota: Os estilos de formato de valor sobreposições estão disponíveis somente em Planilhas e tabelas em Documentos e Apresentações.
Para editar um estilo de formato de valor existente:
- No painel Formatação de valor , abra o menu suspenso Estilo de formato de valor .
- Clique em Editar estilos de formato de valor para abrir o Editor de guia de estilo.
Você também pode acessar o Editor de Guia de Estilo através da barra de ferramentas Editar e clicando em Editar estilos de formato de valor. - No Editor de Guia de Estilo, você pode fazer edições em cada estilo de formato de valor no Editor de Estilo.
- Clique em Publicar na barra de ferramentas para salvar suas alterações.
Para criar um novo estilo de formato de valor para seu guia de estilo:
- Na barra de ferramentas Editor de Guia de Estilo , clique no ícone Novo Estilo .
-
Selecione um tipo de estilo de formato de valor no menu.
Nota: Dependendo do tipo de estilo escolhido, as opções disponíveis para configuração no painel Editor de Estilo podem ser diferentes umas das outras.
- Dê um nome ao seu estilo e clique em Adicionar para adicionar seu novo estilo.
Você pode usar os ícones Mover para cima ou Mover para baixo para mover o estilo dentro do contorno na ordem que desejar.
Quando as alterações forem publicadas no guia de estilo, a ordem de estrutura dos estilos de formato de valor será replicada no menu suspenso Estilo de formato de valor no arquivo. Isso permite que você agrupe facilmente estilos semelhantes.
Adicionar notas aos estilos
Depois de adicionar um novo estilo, você pode criar notas que aparecem como dicas de ferramentas personalizadas ao lado do estilo no menu Estilos.
Para adicionar uma nota:
- No Editor do Guia de Estilo, selecione um estilo no painel esquerdo.
- Abra a seção Notas no painel direito.
- Adicione sua nota na caixa de texto.
- Na barra de ferramentas, clique em Publicar para salvar suas alterações.
Para visualizar sua nota no editor de documentos, passe o mouse sobre o estilo no menu Estilos . Uma seção Nota deve aparecer com sua nota personalizada.
Estilos de bloqueio
Após aplicar estilos, quaisquer alterações de formatação aplicadas manualmente ao texto têm prioridade por padrão. Os proprietários dos documentos podem bloquear atributos de estilo específicos para evitar essas alterações manuais.
Para bloquear um atributo de estilo:
- No Editor do Guia de Estilo, selecione um estilo no painel esquerdo.
- No painel direito, encontre os atributos que você deseja bloquear.
- Clique no ícone de cadeado para impedir alterações no atributo selecionado.
Importar e exportar estilos
Se você tiver um guia de estilo que gostaria de reutilizar, poderá importá-lo e exportá-lo usando as opções na barra de ferramentas.
Para exportar um guia de estilo:
- Na barra de ferramentas do Editor do guia de estilo, clique em Exportar.
- Selecione um local para salvar seu arquivo. Os guias de estilo são salvos no formato .style.
Para importar um guia de estilo:
- Abra o Editor do Guia de Estilo para seu arquivo.
- Na barra de ferramentas, selecione Importar.
- Escolha o arquivo de guia de estilo que você deseja importar. Isso terá uma extensão .style.
-
Selecione uma opção para importação.
Substituir tudo: Isso substituirá todos os estilos existentes pelos estilos importados.
Importação personalizada: permite que você escolha quais estilos deseja importar e se deseja substituir quaisquer estilos existentes que tenham o mesmo nome ou adicionar os estilos importados ao guia de estilo atual. Selecionar isso fornece as seguintes opções:
- Substituir todos os estilos no grupo pelos estilos importados: Isso substitui todos os estilos no grupo selecionado pelos estilos do guia de estilo de importação.
- Adicionar estilos importados ao grupo: Todos os estilos do guia de estilo de importação são adicionados ao grupo de estilos selecionado.
- Personalizado: Isso permite que você selecione quais estilos existentes serão atualizados. Você pode personalizar as importações para cada grupo de estilo - Para finalizar, clique em Importar.
Nota: A substituição de estilos não pode ser desfeita. No entanto, você pode editar estilos no Editor de Guia de Estilo após a importação.
Aqui estão alguns exemplos de ações de importação que você pode realizar:
- Substitua todos os estilos de formato de valor pelos estilos de formato de valor importados.
- Adicionar estilos de lista importados aos estilos de lista existentes.
- Adicionar estilos de formato de valor importados selecionados e substituir estilos de formato de valor selecionados.
Use sobreposições de estilo de texto
Você pode ter várias sobreposições que exibem informações sobre seu texto, como o estilo aplicado. Isso permite que os designers revisem e corrijam estilos convenientemente no Workiva.
Para visualizar sobreposições de estilo de texto:
- Na barra de ferramentas Exibir , selecione Mostrar sobreposição.
- No menu suspenso do painel de sobreposição, você pode escolher entre autoria e estilos de texto.
Autoria - Mostra quem contribuiu em uma seção específica. Você pode alterar a seção clicando com o cursor em uma seção diferente.
Estilos de texto - Mostra o tipo de estilo de texto usado em todo o arquivo.
Uma legenda é usada para mostrar qual tipo de estilo é usado no arquivo. Cada tipo de estilo será destacado com sua própria cor.
Nota: Sobreposições de estilo de texto não funcionam em texto de subcélulas. Somente o estilo aplicado à célula será destacado com uma sobreposição.
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