Podczas pracy z dokumentem Word lub formatem DOCX można wykonać kilka czynności przed importem, które poprawią wygląd dokumentu po zaimportowaniu. Obejmuje to konwertowanie automatycznego tekstu na zwykły tekst i usuwanie niepotrzebnych podziałów sekcji.
Konwersja automatycznego tekstu na zwykły tekst
Automatyczny tekst często składa się z elementów takich jak numerowana lista i może być pomocny w przypadku importowania dokumentów prawnych. Aby przekonwertować tekst automatyczny, należy użyć narzędzia Visual Basic Editor :
- Otwórz dokument w programie Word, który chcesz przekonwertować.
- Naciśnij ALT+F11 , aby wyświetlić edytor Visual Basic .
- W menu View wybierz Immediate Window i wpisz następujące polecenie: ActiveDocument.ConvertNumbersToText i naciśnij Enter.
- Zamknij okno Immediate.
- Zapisz dokument programu Word.
Usuń niepotrzebne podziały sekcji
Podczas importowania dokumentu Word do Workiva, w dokumencie Workiva tworzona jest sekcja dla każdej sekcji Section Break znalezionej w pliku Word. Może to spowodować niepotrzebne podziały sekcji w zaimportowanym dokumencie.
Aby zapobiec automatycznemu tworzeniu niechcianych sekcji podczas importowania, można usunąć podziały sekcji w programie Word przed importowaniem:
- W pliku Word przejdź do zakładki Strona główna i wybierz Zamień.
- Rozwiń menu rozwijane Special i wybierz Section Break.
- Pole Replace with powinno pozostać puste.
- Wymień je pojedynczo lub Replace All.
- Zapisz dokument programu Word.
Po przekonwertowaniu automatycznego tekstu i usunięciu niepotrzebnych podziałów sekcji, można teraz łatwo zaimportować dokument Word do Workiva.