Tworzenie programu ESG

Aby ułatwić gromadzenie danych na potrzeby raportowania środowiskowego, społecznego i ładu korporacyjnego (ESG), należy utworzyć program ESG.

Program ESG działa jako centralny ośrodek raportowania ESG, w którym można zarządzać:

• Pliki związane z raportowaniem i gromadzeniem danych
• Tematy, które mają znaczenie - lub są istotne- dla raportowania
• Zawartość ESG Explorer, która jest zgodna z gromadzeniem danych
• Dane i wartości - lub metryki - zebrane w źródłowych arkuszach kalkulacyjnych dla każdego tematu

Krok 1. Utworzenie programu ESG

Wskazówka: Najpierw rzeczy najważniejsze! Przed utworzeniem programu ESG należy wiedzieć, jakie tematy należy w nim uwzględnić. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, oceń istotność tematów i, z ESG Explorer, skonfiguruj ramy, z którymi się zgadzasz.

1. Ze strony ESG Program wybierz Przegląd programu w konspekcie, a następnie wybierz Utwórz program ESG z menu.
   
2. Wprowadź unikalną nazwę, aby zidentyfikować nowy program.
   
3. W obszarze Program files, dodaj wszystkie pliki w obszarze roboczym związane z programem i jego tematami, takie jak:
   • Arkusze kalkulacyjne z danymi źródłowymi lub wartościami wspierającymi metryki tematów
   • Dokumenty wykorzystywane do identyfikacji tematów programu, takie jak ocena istotności lub badania konkurencji
   • Prezentacje, takie jak raporty ESG z poprzednich lat
4. Aby ograniczyć dostęp do programu, kliknij Uprawnienia , a następnie wybierz odpowiednie uprawnienia dla współpracowników i grup.

Krok 2. Konfiguracja konspektu

Program ESG porządkuje wartości wskaźników ujawniane w raportach ESG w oparciu o ich tematy:

• Tematy - które pojawiają się w pogrubioną czcionką w zarysie - wskazują konkretne czynniki ESG, do których odnosi się Program ESG i mogą kategoryzować te czynniki według tematu. Na przykład temat Środowiskowy może obejmować bardziej szczegółowe tematy, takie jak Energia i Odpady, podczas gdy temat Społeczny może obejmować tematy takie jak Różnorodność i integracja (D&I) i Prawa człowieka.
• Metryki umożliwiają gromadzenie danych wartości dla każdego tematu. Na przykład temat Emisje w zakresie 1 może mieć metryki do zbierania wartości do ujawnienia dla Spalanie stacjonarne, Spalanie mobilne i Czynniki chłodnicze.

Uwaga: Nie można zmienić nazwy ani usunąć domyślnego Przegląd programu elementu w konspekcie.

Aby skonfigurować hierarchię ESG Program, dodaj tematy i powiązane z nimi metryki do konspektu i uporządkuj je w razie potrzeby.

Wskazówka: Aby ułatwić skanowanie i pomóc w identyfikacji kontekstu, zastosuj ikony do tematów i metryk w konspekcie.

Po dodaniu metryki można:

• Uwzględnij kontekst wokół jego intencji - taki jak powiązana zawartość ESG Explorer, załączniki referencyjne i wszelkie niestandardowe tagi - aby spełnić potrzeby raportowania.
• Zastosuj niestandardowy wymiar - taki jak lokalizacja lub dane demograficzne - aby włączyć wiele wartości i skonfiguruj częstotliwość gromadzenia danych.
• Przydziel członków obszaru roboczego do przygotowania i zatwierdzenia wartości.
• Wybierz, aby zebrać jego wartości bezpośrednio za pomocą programu ESG, połączonego pliku źródłowego lub usprawnionych zadań Workiva .

Krok 3. Wysyłanie zadań do przydziałów metrycznych

Po skonfigurowaniu metryk tematu kliknij Wyślij zadania, aby rozpocząć gromadzenie danych. Po wysłaniu zadań przypisani członkowie obszaru roboczego otrzymują powiadomienie w celu pobrania ich wartości. Zadaniami można zarządzać z poziomu strony Home .

Więcej informacji można znaleźć na stronie Śledzenie gromadzenia danych dotyczących wskaźników programu ESG.