Po skopiowaniu folderu otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą łącza do skopiowanych plików i raport kopiowania. Ten raport pokazuje nazwy nowych plików i wszelkie problemy z łączeniem, które wystąpiły podczas procesu kopiowania. Aby wyświetlić szczegółową listę usuniętych i niedziałających linków, można wyeksportować raport.
Otwórz raport kopiowania
Dostęp do tego raportu można uzyskać z powiadomienia e-mail lub ze strony Zawartość w Ustawieniach obszaru roboczego.
Aby wyświetlić raport z wiadomości e-mail, kliknij View Copy Report.
Aby otworzyć raport z poziomu Ustawień obszaru roboczego (dla właścicieli obszaru roboczego):
- Na stronie Home kliknij Settings.
- Wybierz kartę Content.
- Kliknij strzałkę obok folderu i wybierz Kopiuj raport.
Raport otwiera się w nowej karcie.
Wyświetlanie raportu kopiowania
Raport kopiowania zawiera dwie sekcje: podsumowanie i tabelę szczegółów.
Podsumowanie przedstawia liczbę utworzonych plików, a także liczbę plików z uszkodzonymi lub usuniętymi linkami. Zobaczysz także liczbę plików, które nie zostały uwzględnione w skopiowanym folderze.
Tabela szczegółów zawiera listę wszystkich plików w oryginalnym folderze, a także odpowiadający im skopiowany plik, jeśli ma to zastosowanie. Kliknij łącze, aby otworzyć nowy lub oryginalny plik.
Jeśli zdecydujesz się nie dołączać pliku do kopiowanego folderu, zobaczysz Wykluczony z kopii w kolumnie Nowy plik.
Jeśli pliki zawierają niedziałające lub usunięte linki, w kolumnach Niedziałające linki i Usunięte linki pojawi się liczba.
Aby wyświetlić te powiązania bardziej szczegółowo, można zapisać raport jako arkusz kalkulacyjny.
Zapisz jako arkusz kalkulacyjny
Jeśli chcesz przeglądać i edytować niedziałające i usunięte linki, możesz zapisać raport jako arkusz kalkulacyjny.
Aby kontynuować pracę w Workiva, wybierz Arkusz kalkulacyjny z menu Zapisz jako. Możesz również zapisać plik jako .csv.
Po zapisaniu raportu jako arkusza kalkulacyjnego pojawi się lista łączy. Kolumna Status informuje, czy link jest usuniętym linkiem źródłowym, czy uszkodzonym linkiem docelowym - kliknij nazwę komórki w kolumnie Link Lokalizacja, aby przejść bezpośrednio do linku. Jeśli łącze znajdowało się w wierszu tekstu, komórka ma nazwę Lokalizacja tekstu.