Ten artykuł jest dla:
- Osoby z uprawnieniami Owner do zablokowanego dokumentu lub sekcji.
Uwaga: Ten artykuł obejmuje edycję blokady dla pliku i poszczególnych sekcji. Dowiedz się więcej o blokowaniu komórek , załączników lub stylów.
Jeśli chcesz uniemożliwić innym osobom zmianę zawartości, możesz zablokować edycję całego pliku lub jednej lub kilku sekcji w pliku. Zablokowanie edycji dokumentu lub sekcji uniemożliwia współpracownikom wprowadzanie bezpośrednich zmian w tekście i innych właściwościach dokumentu. Aby zablokować lub odblokować edycję, musisz mieć uprawnienia właściciela dokumentu lub sekcji.
Zrozumieć edycję blokady
Edycję można zablokować dla następujących typów plików:
Dokumenty
Arkusze kalkulacyjne
Prezentacje
Poniższa tabela pokazuje, co jest zablokowane, a co nie, po zablokowaniu edycji dla całego pliku.
| Co jest zablokowane | Co nie jest zablokowane |
|---|---|
|
|
Współpracownicy mogą nadal korzystać z paneli wokół dokumentu, w tym komentarzy, historii, zadań
i właściwości linków. Mogą również generować czarne linie i wysyłać recenzje.
Zawartość zablokowanej sekcji można modyfikować na następujące sposoby:
- Aktualizacje linków docelowych
- Zmiany w przewodnikach po stylach
- Zmiany właściwości dokumentu
- Zmiany w nagłówkach i stopkach
- Zmiany w stylu numerowania stron
Uwaga: Po zablokowaniu całego dokumentu nie można przenosić sekcji w konspekcie. Jeśli jednak zablokowane są tylko sekcje, można je przenieść.
Blokada edycji
Uwaga: Aby zablokować dokument, potrzebne są uprawnienia właściciela do pliku. Aby zablokować sekcję, potrzebne są uprawnienia właściciela do dokumentu lub sekcji. Nie można zablokować sekcji, gdy plik jest zablokowany.
Aby zablokować edycję:
- Po otwarciu pliku przejdź do menu Plik na pasku narzędzi.
- Kliknij przycisk Zablokuj edycję na pasku narzędzi.
- Wybierz sekcje do zablokowania. Aby zablokować cały plik, wybierz Entire File.
- Kliknij Zastosuj.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcje w konspekcie i wybrać Zablokuj sekcję. Aby zablokować wiele sekcji jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdą sekcję przed wybraniem Zablokuj sekcje.
Po zablokowaniu pliku lub sekcji współpracownicy zobaczą baner w górnej części dokumentu, informujący ich, że jest on zablokowany. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu lub sekcji, możesz użyć tego banera do odblokowania.
Uwaga: Aby zablokować sekcje na podstawie zmian etykiet konspektu, można utworzyć automatyzacje .
Odblokowanie edycji
Aby odblokować edycję pliku:
- Po otwarciu pliku przejdź do menu Plik na pasku narzędzi.
- Kliknij Unlock Editing na pasku narzędzi.
- Odblokuj Cały plik.
- Kliknij Zastosuj.
Plik zostaje odblokowany, ale wszystkie sekcje, które zostały wcześniej zablokowane, pozostają zablokowane.
Uwaga: Nie można odblokować ani zablokować sekcji, gdy zablokowany jest cały plik.
Aby odblokować edycję sekcji:
- Po otwarciu pliku przejdź do menu Plik na pasku narzędzi.
- Kliknij przycisk Zablokuj edycję na pasku narzędzi.
- Odznacz sekcje, które chcesz odblokować.
- Kliknij Zastosuj.
Wszystkie niezaznaczone sekcje są odblokowane.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcje w konspekcie i wybrać Odblokuj sekcję.
Uwaga: Aby odblokować sekcje na podstawie zmian etykiet konspektu, można utworzyć automatyzacje .
Blokowanie lub odblokowywanie plików w aplikacji Home
Dokumenty można również zablokować na stronie Home lub Files. Aby zablokować dokument, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zablokuj edycję.
Możesz wybrać do 30 plików Workiva, aby zablokować je wszystkie jednocześnie. Aby zablokować wiele plików, musisz mieć uprawnienia właściciela dla wszystkich wybranych plików.