Ustawianie uprawnień do folderów

Zrozumienie uprawnień do folderów

Uprawnienia do folderów określają, kto może wyświetlać i edytować foldery w przestrzeni roboczej. Możesz aktualizować i ustawiać uprawnienia do folderów dla współpracowników i grup, aby kontrolować, kto widzi jakie foldery. Domyślnie, gdy użytkownik tworzy folder, otrzymuje domyślnie uprawnienia Właściciela. Żaden inny współpracownik ani grupa nie będzie miała dostępu.

Jak uprawnienia do folderów współdziałają z uprawnieniami do plików i podfolderów?

Ustawienie lub zmiana uprawnień do folderu nie powoduje zmiany uprawnień do plików lub podfolderów w tym folderze. Pliki i podfoldery w folderze nie dziedziczą uprawnień z folderu - uprawnienia są ustawiane oddzielnie dla folderów, podfolderów i plików.

Na przykład, jeśli ktoś ma dostęp Viewer do folderu, ale uprawnienia Owner do pliku w nim, zachowuje uprawnienia Owner do pliku. Podobnie, jeśli ktoś ma dostęp Viewer do folderu, ale uprawnienia Owner do podfolderu w tym folderze, zachowuje uprawnienia Owner do podfolderu. Ponadto przeniesienie pliku lub podfolderu do lub z folderu nie powoduje zmiany uprawnień pliku.

Co się stanie, gdy utworzę nowy plik w folderze?

Gdy tworzysz nowy plik lub przesyłasz plik do folderu, domyślnie ustawia on plik z uprawnieniami folderu. Po utworzeniu pliku można w razie potrzeby zmienić lub dostosować uprawnienia do plików. Jeśli chcesz być ustawiony jako właściciel pliku, możesz utworzyć plik z Home.

Co się stanie, jeśli usunę uprawnienia do folderu?

Jeśli usuniesz komuś uprawnienia do folderu, osoba ta nie będzie już widzieć tego folderu na liście plików. Nadal mogą uzyskać dostęp do wszystkich plików, do których mają uprawnienia w tym folderze, za pomocą bezpośredniego łącza lub wyszukiwania. Dodatkowo, jeśli plik był ostatnio otwierany lub oznaczony gwiazdką, nadal mogą zobaczyć plik na liście oznaczonych gwiazdką lub ostatnich plików.

Poziomy uprawnień

Istnieją trzy poziomy uprawnień, które można ustawić dla folderów:

• Właściciele mogą edytować i zarządzać zawartością folderów, a także modyfikować uprawnienia.
• Redaktorzy mogą edytować zawartość folderu, a także dodawać nowe pliki i podfoldery.
• Przeglądający mogą zobaczyć i otworzyć folder, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.

Jeśli uprawnienia do folderu zostaną usunięte, współpracownicy nie zobaczą folderu na liście plików. Przeczytaj poniższe tabele, aby zobaczyć, co może zrobić każdy poziom uprawnień.

Użyj folderów

Zarządzanie folderami

Wskazówka: Aby uniemożliwić użytkownikom przenoszenie plików z jednego folderu do drugiego, można ustawić ich uprawnienia do folderów na przeglądanie.

Ustawianie uprawnień do folderów

Aby ustawić uprawnienia dla folderu:

1. Na stronie Files kliknij folder prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz Permissions , a następnie kliknij This Folder.
   
3. Wyszukaj lub przewiń listę, aby znaleźć współpracowników. Możesz kliknąć ikonę Filter , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
4. Wybierz poziom uprawnień, klikając odpowiednią opcję.
5. Kliknij Apply Changes.

Usuwanie uprawnień do folderów

Aby usunąć współpracownika lub grupę z folderu:

1. Na stronie Files kliknij folder prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz Permissions , a następnie kliknij This Folder.
3. Najedź kursorem na ich nazwę i kliknij X.
4. Kliknij Apply Changes. 

Uwaga: Jeśli usuniesz uprawnienia współpracownika do folderu, nie będzie on mógł zobaczyć folderu w aplikacji Pliki.

Aktualizacja uprawnień do folderów i plików

Jeśli masz uprawnienia właściciela do wszystkich plików i podfolderów w folderze, możesz zbiorczo zaktualizować uprawnienia dla wielu elementów w tym folderze za pomocą opcji Folder i pliki. 

Aby otworzyć widok macierzy plików i ich uprawnień w zaawansowanym edytorze uprawnień:

1. Na stronie Files lub Home kliknij folder prawym przyciskiem myszy.
2. Z Uprawnienia, wybierz Folder i pliki.

   
   

   Ten widok wyświetla listę wszystkich plików w folderze, w tym wszystkie podfoldery i ich pliki.
   

   Aby edytować uprawnienia do poszczególnych sekcji pliku, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Section Permissions. Plik można również otworzyć, klikając jego nazwę prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Otwórz.
   

3. Kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować zmiany wprowadzone w Edytorze uprawnień zaawansowanych. 

Co dalej

Dodatkowe informacje na temat korzystania z folderów można znaleźć w następujących artykułach:

• Korzystanie z folderów
• Zarządzanie folderami i plikami