Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do Twojego dokumentu. Każdy poziom uprawnień – właściciel, redaktor lub przeglądający – daje współpracownikom określone możliwości edycji lub interakcji z plikiem.
Przegląd uprawnień
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz ustawić uprawnienia na poziomie zarówno dokumentu, jak i sekcji. Uprawnienia na poziomie sekcji są nadrzędne wobec uprawnień nadanych na poziomie dokumentu, zaś uprawnienia przypisane poszczególnym użytkownikom są nadrzędne wobec uprawnień grupy.
Uprawnienia domyślne
Podczas tworzenia pliku, domyślnie zostajesz przypisany(-a) jako właściciel(ka) pliku. Żaden inny współpracownik lub grupa nie ma do niego dostępu. Jako właściciel(ka) pliku możesz zmienić poziom dostępu dla tych grup w sekcji Permissions Editor (Edytor uprawnień).Dowiedz się więcej o aktualizowaniu uprawnień do plików.
Uprawnienia w skopiowanych plikach
Kiedy kopiujesz dokument, nowy dokument zachowuje uprawnienia z oryginalnego pliku. Można jednak ręcznie ustawić uprawnienia w nowym pliku, aby nadpisać początkowe ustawienia.
Uprawnienia w grupach
Jeśli Twój obszar roboczy zawiera grupy, możesz ustawić uprawnienia dla całej grupy w narzędziu Permissions Editor (Edytor uprawnień). Po ustawieniu uprawnień dla grupy możesz w dowolnym momencie dodawać użytkowników do grupy lub ich usuwać, a ich uprawnienia będą odpowiednio aktualizowane. Dowiedz się więcej o korzystaniu z grup.
Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, ale ma inny poziom uprawnień ustawiony indywidualnie, zachowa swój indywidualnie przypisany poziom uprawnień (np. użytkownik, który ma uprawnienia redaktora, ale jest też członkiem grupy, gdzie ma uprawnienia właściciela, mimo to otrzyma uprawnienia redaktora).
Analogicznie jeśli użytkownik jest członkiem dwóch grup, otrzyma uprawnienia na podstawie grupy o najwyższym poziomie uprawnień.
Uwaga: jeśli użytkownik jest członkiem grupy z jawnymi uprawnieniami, ale właściciel ręcznie je usunie, użytkownik utraci dostęp do dokumentu.
Możesz także ustawić uprawnienia dla wielu użytkowników i sekcji jednocześnie. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z edytora uprawnień zaawansowanych, zobacz Uprawnienia zaawansowane.
Przeczytaj poniższe tabele, aby dowiedzieć się, jakie działania mogą podejmować użytkownicy w zależności od poziomu uprawnień.
Poziomy uprawnień
Zmiana właściwości
| Właściciel | Redaktor | Przeglądający | |
| Edycja właściwości nagłówka i stopki | |||
| Edycja właściwości dokumentu | |||
| Edycja uprawnień zaawansowanych | |||
| Edycja przewodnika po stylach |
Edycja dokumentów
| Właściciel | Redaktor | Przeglądający | |
| Dodawanie i edytowanie zawartości | |||
| Formatowanie tekstu i tabel | |||
| Stosowanie stylów | |||
| Utwórz łącza | |||
| Przenoszenie plików na następny okres sprawozdawczy | |||
| Sortowanie i filtrowanie danych | |||
| Publikowanie wszystkich łączy |
Załączniki
| Właściciel | Redaktor | Przeglądający | |
| Dodawanie załączników | |||
| Otwieranie załączników | |||
| Oznaczanie załączników | |||
| Pobieranie załączników |
Współpraca
| Właściciel | Redaktor | Przeglądający | |
|---|---|---|---|
| Dodawanie komentarzy | |||
| Odpowiadanie na komentarze | |||
| Tworzenie porównania dokumentów | |||
| Pokazywanie lub ukrywanie śledzenia zmian | |||
| Wyświetlanie historii | |||
| Kontrola kondycji dokumentu | |||
| Eksportowanie plików | |||
| Korzystanie z trybu prezentera (tylko prezentacje) | |||
| Korzystanie z etykiet informacyjnych | |||
| Odrzucanie śledzenia zmian | |||
| Akceptowanie lub odrzucanie wszystkich śledzonych zmian | |||
| Włączanie etykiet informacyjnych | |||
| Wysyłaj do przeglądu |