Tworzenie i wyświetlanie czarnych linii prezentacji

Za każdym razem, gdy użytkownik lub współpracownik edytuje prezentację, w panelu Historia pojawia się poprawka. Można wyświetlić i porównać dwie różne wersje prezentacji w czarnej linii. Utwórz czarną linię za pomocą panelu historii. Informacje o czarnej linii zostaną wyświetlone w panelu czarnej linii. Czarne linie można wysłać do sprawdzenia w Workiva lub wyświetlić jako plik PDF.

Poniższa tabela zawiera listę elementów widocznych i niewidocznych w czarnej linii.

Co jest wyświetlane	Co nie jest pokazane
Tekst (w sekcjach, kształtach i komórkach) Łącza (zarówno źródłowe, jak i docelowe) Obrazy Wykresy i dane wykresów Tabele (w tym wiersze i kolumny tabeli)	Zmiany formatowania tekstu Zmiany formatowania wykresu Zmiany formatowania tabeli Tworzenie sekcji niedrukujących/drukujących Zmiany w nagłówkach/stopkach Przenoszenie sekcji w konspekcie

Utwórz czarną linię

Aby utworzyć czarną linię w aplikacji Presentations:

1: Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę , aby otworzyć menu.
2: Wybierz Create Blackline . Spowoduje to automatyczne umieszczenie wybranej wersji w pierwszym polu.
3: Kliknij i przeciągnij kolejną wersję do drugiego pola.

utwórz czarną linię prezentacji

4: Jeśli chcesz porównać tylko slajdy ze zmianami, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami.
5: Jeśli chcesz wygenerować czarną linię między niektórymi sekcjami, kliknij Advanced , aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji czarnej linii.
6: Nazwij swoją czarną linię i kliknij Utwórz.

Użyj panelu Czarne linie

Aby otworzyć panel czarnych linii, kliknij ikonę Czarne linie na prawym pasku narzędzi. Panel zawiera szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym kiedy została wygenerowana i które dwie wersje są porównywane.
użyj panelu czarnych linii

Możesz dodać uwagę, klikając strzałkę obok tytułu czarnej linii i wybierając Dodaj Uwagę . Inne opcje dla każdej czarnej linii obejmują Eksportuj PDF i Usuń.

dodanie uwagi do czarnej linii

Aby filtrować czarne linie:

1: Kliknij ikonę filtra w prawym górnym rogu.
2: Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby tylko Show Starred.
3: Użyj rozwijanych menu, aby filtrować według Zaktualizowano lub filtruj według Autor.
4: Usuń jeden lub więcej filtrów, klikając Resetuj w prawym górnym rogu panelu.

filtr Prezentacje czarne linie

Wyświetlanie czarnej linii

Zmiany między wersjami można wyświetlić, otwierając czarną linię jako plik PDF.

Aby otworzyć czarną linię:

1: Otwórz panel Blacklines .
2: Kliknij strzałkę obok tytułu i wybierz Eksportuj PDF .

Każda strona czarnej linii PDF pokazuje zmiany dla jednego slajdu. Informacje o czarnej linii są wyświetlane u góry każdej strony.

zobacz zmiany w czarnej linii dla slajdów

Zmiany czarnej linii

W pliku PDF zobaczysz kopię slajdu z ponumerowanymi pinezkami oznaczającymi zmiany.

A: Dodatki są oznaczone niebieskimi pinezkami
B: Usunięcia są oznaczone czerwonymi pinami
C: Treści ze zmianami są oznaczone fioletowymi pinezkami

Poniżej slajdu znajduje się podsumowanie zmian. Każdy ponumerowany element odpowiada pinezce na slajdzie. Dodatki są wyróżnione niebieskim, podkreślonym tekstem, natomiast usunięcia są wyróżnione czerwonym tekstem z przekreśleniem.
zmiany w czarnych liniach

Uwaga: Jeśli podsumowanie zawiera kilka zmian, mogą one zostać przeniesione na następną stronę.

Zmiany obrazu i tekstu są wyświetlane bezpośrednio w tym podsumowaniu. Inne zmiany zawierają linki do dodatkowych stron. Te strony pokazują szczegółowo zmiany w każdym elemencie. Obejmuje to zmiany w wykresach i tabelach.