Aby udostępnić arkusz kalkulacyjny poza Workiva, można wyeksportować go jako plik Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF lub XHTML.
Eksportuj jako CSV
Aby wyeksportować dokument jako plik CSV:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
- Wybierz CSV (.csv).
- Wybierz eksport wybranego arkusza jako pojedynczego pliku .csv lub wszystkich arkuszy jako pliku .zip.
- Wybierz, czy chcesz eksportować formuły.
- Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.
Eksportuj jako XLSX
Aby wyeksportować dokument jako plik XLSX:
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
- Wybierz Excel (.xlsx).
- Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję, czy wybrane sekcje.
- Wybierz opcję wartości:
- Pełna precyzja eksportuje wprowadzone wartości, niekoniecznie w sposób, w jaki są one wyświetlane w Workiva.
- Zaokrąglone eksportuje wartości zaokrąglone do wybranego miejsca dziesiętnego.
- Wyświetlana strona eksportuje wartości wyświetlane w Workiva, a nie prawdziwą wartość komórki.
- Aby podświetlić komórki wejściowe w pliku .xlsx, wybierz Pokaż komórki wejściowe.
- Wybierz, czy chcesz eksportować formuły.
Uwaga: Eksportowanie wartości jako zaokrąglonych lub wyświetlanych automatycznie usuwa zaznaczenie opcji "Eksportuj formuły", aby zapobiec rozbieżnościom w obliczeniach w programie Excel. Ponieważ program Excel oblicza formuły na podstawie wyświetlanych wartości, formuły mogą nie zostać obliczone poprawnie, jeśli formuły zostaną wyeksportowane przy użyciu tych opcji wartości.
- Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.
Eksportuj jako PDF
Jeśli eksportujesz swój arkusz kalkulacyjny jako plik PDF, możesz dodatkowo dostosować opcje eksportu.
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
- Wybierz PDF (.pdf).
- Wybierz, czy chcesz wyeksportować cały dokument, bieżącą sekcję, czy wybrane sekcje.
- Dostosuj swój eksport:
- Aby wyróżnić komórki wejściowe w pliku PDF, wybierz Pokaż komórki wejściowe.
- Wybierz, czy mają być uwzględniane niektóre opcje formatowania, takie jak kropki wiodące i wypełnienia komórek.
- Jeśli planujesz wydrukować dokument, wybierz Użyj przestrzeni kolorów CMYK.
- Wybierz, aby dołączyć dodatkowe treści, takie jak hiperłącza lub komentarze.
- Jeśli dokument zawiera śledzone zmiany, można je dołączyć do pliku PDF.
- Wybierz Zmniejsz rozdzielczość obrazu , aby zmniejszyć liczbę pikseli na cal (PPI) obrazów i zmniejszyć ogólny rozmiar pliku
- Ustaw rozmiar i orientację strony. Możesz także przeskalować arkusz do rzeczywistego rozmiaru lub dopasować go do szerokości strony.
- Kliknij Eksportuj. Pobieranie rozpocznie się automatycznie.
Eksportuj jako XHTML
- Na pasku narzędzi Plik kliknij Zapisz jako .
- Wybierz XHTML (.pdf). Pobieranie rozpocznie się automatycznie.
Eksport arkuszy z konspektu
Aby wyeksportować arkusze z konspektu arkusza kalkulacyjnego:
- Wybierz pojedynczy arkusz w konspekcie. Jeśli chcesz wyeksportować wiele arkuszy, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz, który chcesz uwzględnić w eksporcie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kontur
- Wybierz Zapisz jako i wybierz typ pliku CSV, XLSX lub PDF do eksportu
Zastosuj obszary drukowania
Jeśli chcesz wykluczyć określone komórki z eksportu PDF, możesz zastosować obszary drukowania do arkuszy.
Aby zastosować obszar drukowania:
- W panelu Właściwości wybierz kartę Właściwości arkusza .
- Wybierz Wybierz zakres.
- Kliknij pole tekstowe i wpisz zakres komórek lub zaznacz zakres w arkuszu.
Uwaga: Aby zastosować wiele obszarów drukowania na tym samym arkuszu, dodaj przecinek między zakresami.
Aby zobaczyć, jakie zakresy są zawarte w obszarach drukowania, można wybrać Pokaż nakładkę obszaru drukowania.
Podczas eksportowania arkusza kalkulacyjnego do pliku PDF te obszary drukowania zostaną zastosowane domyślnie. Jeśli na jednym arkuszu znajduje się wiele zakresów drukowania, każdy zakres jest wyświetlany na osobnej stronie.
Aby wyłączyć obszary drukowania w eksporcie, wybierz Zaawansowane i usuń zaznaczenie Eksportuj tylko obszary drukowania.
Jeśli obszar wydruku zostanie zastosowany do zawartości, która jest całkowicie niewidoczna, np. zawartości filtrowanej lub ukrytych wierszy, podczas eksportu zostanie wyświetlona pusta strona.