Komentarze w dokumentach

Możesz używać komentarzy, aby pozostawiać uwagi oraz współpracować z innymi nad dokumentem. 

Dodawanie komentarzy

Aby dodać komentarz do dokumentu:

1

Wybierz tekst lub tabelę, którą chcesz skomentować. Aby skomentować wykres, wybierz tekst powiązany z wykresem.

Uwaga: jeśli pracujesz nad tekstem i nie dokonasz wyboru, komentarz zostanie dodany przy słowie znajdującym się najbliżej kursora.

2

Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst i wybierz z menu opcję Add Comment (Dodaj komentarz) .

3

Wpisz swój komentarz w polu New Comment (Nowy komentarz) i kliknij Post (Opublikuj).

Możesz utworzyć wzmianki zarówno o indywidualnych użytkownikach, jak i grupach w obszarze roboczym, aby powiadomić ich o swoim komentarzu. Wpisz @ w polu tekstowym, aby wyświetlić listę użytkowników i istniejących grup. Możesz wpisać @thread, aby powiadomić wszystkich użytkowników, którzy uczestniczyli w bieżącym wątku komentarzy.

Użytkownicy korzystający z filtra „my @ mentions” (moje @wzmianki) w panelu Comments (Komentarze) lub na stronie głównej widzą w swoich wynikach wyszukiwania również wzmianki w grupie.

Uwaga: domyślnie publikowanie komentarza ze wzmianką na temat grupy lub odpowiadanie na niego powoduje wysłanie powiadomienia e-mail do wszystkich członków grupy. Otrzymasz też powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku, w którym uczestniczysz. Dowiedz się więcej o zarządzaniu powiadomieniami. 

Zarządzanie komentarzami

Aby zarządzać komentarzami do dokumentu, możesz użyć karty komentarzy lub panelu Comments (Komentarze). Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz tworzyć, odpowiadać, rozwiązywać, przenosić i usuwać komentarze. Jeśli jesteś redaktorem lub przeglądającym, możesz wykonywać każde z tych działań, jednak możesz usuwać tylko własne komentarze.

Niebieskie podświetlenie w dokumencie oznacza komentarze powiązane z tym wyborem. Kliknięcie podświetlonej treści powoduje umieszczenie niebieskiego wskaźnika obok powiązanego komentarza.

Komentarze i wyróżnienia są domyślnie włączone w dokumencie. Możesz pokazywać lub ukrywać wskaźniki komentarzy za pomocą paska narzędzi View (Widok).

Jeśli chcesz śledzić status konkretnego komentarza, możesz kliknąć ikonę etykiety , aby włączyć etykiety komentarzy. Dowiedz się więcej na temat dodawania etykiet komentarzy. 

Usuń wiele lub wszystkie komentarze

W panelu Komentarze możesz usunąć wybrany komentarz, rozwiązane komentarze lub wszystkie komentarze. Na stronie głównej możesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia. Gdy komentarze są usuwane, wszelkie odpowiedzi w wątku komentarzy są również usuwane.

Usuń wiele komentarzy w swoim pliku

Tylko właściciele dokumentów mają dostęp do usuwania wszystkich komentarzy i usuwania rozwiązanych komentarzy. Jeśli jednak wszystkie aktywne komentarze lub rozwiązane komentarze, które istnieją w dokumencie, zostały utworzone przez jednego użytkownika, te opcje usuwania komentarzy będą dostępne dla tego użytkownika, ponieważ to on jest twórcą.

W panelu komentarzy dostępne są trzy opcje usuwania komentarzy: 

• Usuń wybrany komentarz: usuwa aktualnie wybrany komentarz.
• Usuń rozwiązane komentarze: usuwa wszystkie komentarze, które zostały oznaczone jako rozwiązane.
• Usuń wszystkie komentarze: usuwa wszystkie komentarze w pliku.
  

Przed usunięciem rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy musisz wpisać „Delete” (Usuń), aby potwierdzić.

Uwaga: usunięcia wybranego komentarza, rozwiązanych komentarzy lub wszystkich komentarzy nie można cofnąć.

Usuń wiele komentarzy ze strony głównej

Na karcie Komentarze na stronie głównej możesz wybrać wiele komentarzy do usunięcia, ale komentarz zostanie pomyślnie usunięty tylko wtedy, gdy jesteś jego twórcą lub jeśli komentarz znajduje się w pliku, do którego masz uprawnienia właściciela. 

Aby usunąć wiele komentarzy ze strony głównej:

1

Wybierz kartę Komentarze.

2

Zaznacz pole wyboru po lewej stronie każdego komentarza, który chcesz usunąć.

3

Wybierz ikonę kosza w prawym górnym rogu.

4

Aby potwierdzić, że chcesz usunąć wybrane komentarze, wpisz „Delete” (Usuń).

5

Wybierz Usuń.

Uwaga: usunięcia wielu komentarzy nie można cofnąć.

Przenoszenie komentarzy

Jeśli chcesz przenieść komentarz do innej części dokumentu, możesz użyć opcji Move Comment (Przenieś komentarz).

Aby przenieść istniejący komentarz:

1

Wybierz tekst lub tabelę, do której chcesz przenieść komentarz.

2

Na karcie komentarza lub w panelu Comments kliknij strzałkę.

3

Wybierz opcję Move Comment (Przenieś komentarz). 

Filtrowanie komentarzy

Użyj opcji filtrowania, aby wyświetlić określone typy komentarzy, takie jak komentarze nierozwiązane lub zawierające @wzmianki.

Aby zastosować filtr:

1

Otwórz panel Comments (Komentarze) .

2

Kliknij ikonę Filter (Filtr) .

3

Wybierz sposób filtrowania komentarzy.

• Show for (Pokaż dla) pokazuje komentarze dotyczące całego dokumentu lub wyłącznie bieżącej sekcji
• Status filtruje komentarze według statusu (otwarte lub rozwiązane)
• Mentions (Wzmianki) wyświetla wyłącznie komentarze zawierające @wzmianki na temat Ciebie lub grupy, której jesteś członkiem
• Date Updated (Data aktualizacji) filtruje komentarze opublikowane w określonym dniu, w zakresie dat i godzin albo przed określoną datą / po określonej dacie
• Author (Autor) pokazuje komentarze opublikowane przez konkretnego użytkownika
• Content (Zawartość) umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych lub fraz w komentarzach

Odłączone komentarze

Jeśli tekst, z którym jest powiązany Twój komentarz, zostanie usunięty z dokumentu, obok komentarza pojawi się ikona odłączenia. Pierwotne brzmienie komentarza (do 400 znaków) pojawia się również na karcie komentarza. 

Aby ponownie połączyć komentarz, zaznacz nowe miejsce w dokumencie i wybierz z menu opcję Reconnect Comment (Połącz ponownie komentarz).

Zarządzanie powiadomieniami e-mail

Aby zarządzać otrzymywaniem powiadomień o komentarzach, możesz edytować preferencje dotyczące powiadomień o wątkach komentarzy.

Aby edytować powiadomienia, kliknij ikonę dzwonka w panelu Comments (Komentarze) lub łącze Manage these notifications (Zarządzaj tymi powiadomieniami) w wiadomości e-mail.

Masz do wyboru trzy opcje:

• Replies to threads I’m participating in (Odpowiedzi na wątki, w których uczestniczę) skutkuje wysyłaniem wiadomości e-mail za każdym razem, gdy ktoś odpowie w wątku komentarzy, w którym zdarzyło Ci się udzielić odpowiedzi lub w którym ktoś Cię oznaczył
• Only my @ mentions (Tylko moje @wzmianki) skutkuje otrzymywaniem powiadomień wyłącznie, gdy ktoś oznaczy Twoją nazwę użytkownika, grupę, do której należysz, lub użyje tagu @thread
• Otrzymasz powiadomienie o każdym komentarzu do tego dokumentu, w tym również o odpowiedziach i wzmiankach.

Uwaga: te ustawienia mają zastosowanie tylko do powiadomień o komentarzach do tego pliku i nie mają wpływu na innych użytkowników.

Powiadomienia są ustawiane niezależnie dla każdego pliku, dzięki czemu możesz dostosować osobno ustawienia powiadomień dla każdego dokumentu.