Śledzenie zmian umożliwia wyświetlenie listy poszczególnych zmian wprowadzonych w arkuszu kalkulacyjnym. Jako właściciel dokumentu możesz włączyć funkcję śledzenia zmian dla całego arkusza kalkulacyjnego. Właściciele sekcji mogą aktywować funkcję śledzenia zmian dla określonych sekcji (arkuszy).
Uwaga: Usunięcie wierszy lub kolumn i posortowanych danych nie jest śledzone.
Włączanie zmian w arkuszu kalkulacyjnym lub sekcji
<!-- > <-->
Aby włączyć funkcję śledzenia zmian:
- Otwórz pasek narzędzi Review .
- Toggle Track Changes on.
- Zaznacz określone sekcje (arkusze), dla których chcesz włączyć śledzenie zmian. Aby włączyć śledzenie zmian dla całego arkusza kalkulacyjnego, wybierz Cały plik.
Uwaga: Właściciele dokumentów mogą zarządzać śledzeniem zmian dla całego arkusza kalkulacyjnego, a właściciele sekcji mogą zarządzać tylko sekcjami, w których mają uprawnienia właściciela. Właściciele sekcji nie mogą modyfikować ustawień śledzenia zmian dla swoich sekcji, jeśli właściciel dokumentu włączy śledzenie zmian dla całego pliku.
- Kliknij Apply , aby włączyć śledzenie zmian dla całego pliku lub wybranych sekcji.
Aby dowiedzieć się, czy funkcja śledzenia zmian jest włączona lub wyłączona dla bieżącej sekcji, można wyświetlić przełącznik śledzenia zmian w zakładce Review w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także kliknąć przełącznik Śledź zmiany, aby wyświetlić globalny widok statusu aktywacji dla wszystkich sekcji w oknie Zarządzaj śledzeniem zmian .
Wyświetlanie śledzonych zmian
Po włączeniu funkcji śledzenia zmian, zmiany zostaną odpowiednio oznaczone.
- Usunięcia są oznaczone czerwoną pinezką.
- Zmiany (miejsca, w których tekst został zarówno dodany, jak i usunięty) są oznaczone fioletową pinezką.
- Dodatki są zaznaczone na niebiesko, z podkreśleniem i niebieską pinezką.
Aby zobaczyć usunięty tekst w arkuszu kalkulacyjnym, możesz zmienić tryb widoku . Na pasku narzędzi Review wybierz ikonę, aby zmienić widok.
Dostępne są trzy rodzaje trybów widoku:
- Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie zmiany znaczników. Pozwala to zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Pozwala to zobaczyć ostateczny widok dokumentu, jednocześnie wskazując obszary zmian. Możesz kliknąć pinezki, aby zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Track Changes .
- Wszystkie zmiany: Jest to domyślny widok śledzenia zmian. Zobaczysz usuniętą i dodaną zawartość.
Uwaga: Widok All changes może wpłynąć na ostateczny układ treści, ponieważ robi miejsce na usuniętą treść, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
Pomiędzy zmianami można przechodzić, klikając przyciski Poprzedni lub Następny na pasku narzędzi Recenzja lub otwierając panel Śledzenie zmian . Kliknięcie zmiany w panelu powoduje podświetlenie zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
Uwaga: Zmiany w konspekcie, łączach, formatowaniu tekstu i usuniętych wierszach/kolumnach nie są śledzone.
Niebieska pionowa linia po lewej stronie arkusza w konspekcie dokumentu wskazuje, że sekcja zawiera śledzone zmiany.
Zarządzanie uprawnieniami do zatwierdzania
Właściciele dokumentów mogą wybrać, którzy współpracownicy mogą zatwierdzać śledzone zmiany. Domyślnie tylko właściciele mogą zatwierdzać zmiany. Redaktorzy mogą zatwierdzać zmiany tylko wtedy, gdy Właściciel dostosuje ustawienia uprawnień.
Udzielanie redaktorom uprawnień do zatwierdzania:
- Na pasku narzędzi Review kliknij Approval i wybierz Permissions.
- W sekcji Permissions wybierz Editors and Owners z listy rozwijanej Can Approve Track Changes .
- Kliknij Save Changes.
Zarówno właściciele, jak i redaktorzy mogą teraz zatwierdzać śledzone zmiany.
Zatwierdzanie lub odrzucanie poszczególnych zmian
Zdolność współpracownika do odrzucania lub zatwierdzania śledzonych zmian zależy od jego roli i ustawień uprawnień dokumentu:
- Właściciele mogą zatwierdzać i odrzucać wszelkie śledzone zmiany
- Redaktorzy mogą odrzucić wszelkie śledzone zmiany
- Redaktorzy mogą zatwierdzać śledzone zmiany tylko wtedy, gdy mają uprawnienia do zatwierdzania
Zatwierdzenie lub odrzucenie indywidualnej zmiany:
- Otwórz panel Track Changes .
- Wybierz zmianę.
- Kliknij przycisk Zatwierdź lub Odrzuć .
Zmiany można również zatwierdzać lub odrzucać, klikając prawym przyciskiem myszy zmianę w dokumencie i wybierając z menu opcję Zatwierdź lub Odrzuć . Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wskaźniki zmian znikają.
Uwaga: W przypadku śledzenia zmian, które nie zostały zatwierdzone lub odrzucone w pliku i skopiowania go, skopiowany plik będzie miał te śledzone zmiany jako zatwierdzone bez wcześniejszej historii.
Zatwierdzenie lub odrzucenie wszystkich zmian
Możesz zatwierdzać lub odrzucać zmiany na poziomie sekcji lub dokumentu za pomocą ikony zatwierdzania na pasku narzędzi. Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wszystkich śledzonych zmian jednocześnie, nie można cofnąć tej akcji.
Eksport dokumentów ze śledzonymi zmianami do formatu .xlsx lub .csv jest wyświetlany tak, jakby wszystkie śledzone zmiany zostały zatwierdzone. Nie spowoduje to zatwierdzenia wszystkich zmian w dokumencie.