Zarządzanie użytkownikami

Ten artykuł jest przeznaczony dla:

Administratorów użytkowników organizacji

W panelu administratora organizacji możesz zarządzać użytkownikami w organizacji:

Zaktualizuj nazwy użytkowników
Edycja danych użytkownika
Zresetuj swoje hasła
Zawieś użytkowników
Aktywuj użytkowników

Możesz również użyć sekcji Osoby, aby wyszukać konkretnego użytkownika lub wyświetlić wszystkich użytkowników i filtrować według licencji lub roli.

Zmiana nazwy użytkownika

Uwaga: jeśli zaznaczono pole przy opcji używania adresu e-mail jako nazwy użytkownika, zmiana tego adresu spowoduje automatyczną aktualizację nazwy użytkownika.

Aby zmienić nazwę użytkownika:

1: W sekcji Organization Admin (Administrator organizacji) kliknij opcję People (Ludzie) .
2: Znajdź osobę, wyszukując według nazwiska lub nazwy użytkownika, i kliknij wiersz, aby wybrać tę osobę.
3: Wpisz nową nazwę użytkownika.
4: Zaznacz pole Yes, I’m sure (Tak, na pewno), aby potwierdzić zmianę nazwy użytkownika.
5: Kliknij Apply Changes (Zastosuj zmiany).

Gdy zmienisz nazwę użytkownika, otrzyma on wiadomość e-mail z powiadomieniem o nowej nazwie użytkownika.

Edycja danych użytkownika

Aby edytować dane użytkownika w organizacji, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub licencja:

1: W sekcji Administrator organizacji kliknij opcję Osoby .
2: Znajdź osobę, wyszukując według nazwiska lub nazwy użytkownika, i kliknij wiersz, aby wybrać tę osobę.
3: Wprowadź wszelkie modyfikacje i kliknij Apply Changes (Zastosuj zmiany).

Gdy zmienisz adres e-mail użytkownika, wiadomość informująca o tej zmianie zostanie wysłana zarówno na nowy, jak i na stary adres.

Reset hasła użytkownika

Jeśli użytkownik zapomni swojego hasła, możesz je zresetować. Zresetowanie hasła użytkownika powoduje dezaktywację jego obecnego hasła i wysłanie do niego wiadomości e-mail z łączem do resetowania, które wygasa za 5 godzin.

Aby zresetować hasło użytkownika:

1: W sekcji Administrator organizacji kliknij opcję Osoby .
2: Użyj funkcji wyszukiwania lub przewiń listę, aby znaleźć użytkownika. Zaznacz pole obok nazwy użytkownika.
3: Kliknij Reset Password (Resetuj hasło) na pasku narzędzi.
4: Kliknij Reset Password (Resetuj hasło) w oknie dialogowym, aby zakończyć.

Zawieś użytkowników

Uwaga: możesz zawiesić użytkownika tylko wtedy, gdy Twoja organizacja jest jedynym członkiem organizacji tego użytkownika. Aby zawiesić użytkowników należących do wielu organizacji, skontaktuj się z pomocą techniczną Workiva w celu uzyskania pomocy.

Zawieszony użytkownik zostaje zawieszony w Twojej organizacji i obszarach roboczych, których jest członkiem. Po zawieszeniu użytkownik nie będzie mógł uzyskać dostępu do Workiva. Możesz zawiesić jednego użytkownika na raz lub wybrać wielu użytkowników do jednoczesnego zawieszenia.

Aby zawiesić użytkowników:

1: W sekcji Administrator organizacji kliknij opcję Osoby .
2: Użyj pól wyboru, aby wybrać użytkownika lub użytkowników, których chcesz zawiesić.
3: Na pasku narzędzi kliknij Usuń i wybierz Zawieś użytkowników.
4: Kliknij Zawieś , aby potwierdzić, że rozumiesz, że wybrani użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do Workiva po zawieszeniu.

Aktywuj użytkowników

Uwaga: zawieszonego użytkownika możesz aktywować tylko wtedy, gdy Twoja organizacja jest jedynym członkiem organizacji tego użytkownika. Aby aktywować zawieszonych użytkowników należących do wielu organizacji, skontaktuj się z pomocą techniczną Workiva w celu uzyskania pomocy.

Gdy aktywujesz zawieszonego użytkownika, będzie on mógł ponownie uzyskać dostęp do Workiva, a jego członkostwo w Twojej organizacji i poprzednich obszarach roboczych zostanie przywrócone.

Aby aktywować użytkowników:

1: W sekcji Administrator organizacji kliknij opcję Osoby .
2: Użyj pól wyboru, aby wybrać zawieszonego użytkownika lub użytkowników, których chcesz aktywować.
3: Na pasku narzędzi kliknij Dodaj i wybierz Aktywuj użytkowników.
4: Kliknij Aktywuj, aby potwierdzić.