Dane z arkusza kalkulacyjnego można łączyć z innymi plikami, aby zachować spójność danych we wszystkich dokumentach. Przycisk Publish przenosi zmiany z komórek źródłowych do łączy docelowych.
Utwórz łącze źródłowe
Po dodaniu danych do arkusza kalkulacyjnego można połączyć komórki z innymi dokumentami. Gdy łączysz komórkę z innym dokumentem, łącze w arkuszu kalkulacyjnym staje się łączem źródłowym, oznaczonym niebieskim wskaźnikiem .
Aby utworzyć łącze z komórki:
- 1
- Zaznacz komórkę i użyj klawiatury lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby ją skopiować.
- 2
- Użyj CTRL + V, aby wkleić komórkę do innego pliku Workiva.
- 3
- Ze schowka wybierz Create Links from i wybierz odpowiednią opcję.
Jeśli zmienisz powiązaną wartość w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, pojawi się pomarańczowy wskaźnik wskazujący, że zmiana nie została opublikowana.
Publikowanie zmian linków
Gdy po raz pierwszy utworzysz link, Workiva automatycznie opublikuje tę zmianę. Jeśli zmienisz powiązaną wartość w komórce źródłowej, pomarańczowy wskaźnik pokazuje, że zmiana nie została opublikowana.
Arkusze mają różne wskaźniki w zależności od tego, czy zmiany zostały wprowadzone przez użytkownika, czy przez innego współpracownika:
- A
- Arkusze z oczekującymi zmianami są oznaczone szarym trójkątem w obrysie dokumentu.
- B
- Arkusze z oczekującymi zmianami od innych współpracowników mają szary trójkątny wskaźnik z podkreśleniem .
KliknijPublishna pasku narzędzi, aby wprowadzić zmiany po utworzeniu początkowego łącza. Kliknięcie przyciskuPublishpowoduje jedynie opublikowanie oczekujących zmian i nie powoduje opublikowania zmian linków wprowadzonych przez innych użytkowników.
Właściciele dokumentów mogą również publikować wszystkie linki utworzone przez współpracowników, wybierając z tego menu opcjęPublish All Links . Wydawca może sprawdzić, czyje zmiany zostały opublikowane, klikając powiadomienie w prawym dolnym rogu. Każdy, kogo zmiany zostały opublikowane w ten sposób, również otrzyma powiadomienie.
Co dalej
-
Można tworzyć bardziej złożone linki, używając hiperłączy i tworząc wiele linków w tej samej komórce.
-
Wyświetl historię linków, aby zobaczyć historię zmian linków w arkuszu kalkulacyjnym. Więcej informacji można znaleźć na stronie Współpraca w arkuszach kalkulacyjnych.