Możesz łączyć dane z arkusza kalkulacyjnego z innymi plikami, aby zachować spójność danych we wszystkich dokumentach. Przycisk Publish przenosi Twoje zmiany z komórek źródłowych do linków docelowych.
Utwórz łącze źródłowe
Po dodaniu danych do arkusza kalkulacyjnego możesz połączyć komórki z innymi dokumentami. Gdy łączysz komórkę z innym dokumentem, link w arkuszu kalkulacyjnym staje się linkiem źródłowym, oznaczonym niebieskim wskaźnikiem .
Aby utworzyć łącze z komórki:
- 1
- Zaznacz komórkę i użyj klawiatury lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby ją skopiować.
- 2
- Użyj CTRL + V , aby wkleić komórkę do innego pliku Workiva.
- 3
- Ze schowka wybierz Create Links from i wybierz odpowiednią opcję.
Jeśli zmienisz powiązaną wartość w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, pojawi się pomarańczowy wskaźnik wskazujący, że zmiana nie została opublikowana.
Opublikuj zmiany linków
Gdy po raz pierwszy utworzysz link, Workiva automatycznie opublikuje tę zmianę. Jeśli zmienisz powiązaną wartość w komórce źródłowej, pomarańczowy wskaźnik wskazuje, że zmiana nie została opublikowana.
Arkusze mają różne wskaźniki w zależności od tego, czy zmiany zostały wprowadzone przez Ciebie, czy przez innego współpracownika:
- A
- Arkusze z oczekującymi zmianami od ciebie mają stały szary trójkąt w obrysie dokumentu.
- B
- Arkusze z oczekującymi zmianami od innych współpracowników mają szary trójkątny wskaźnik z podkreśleniem .
Kliknij Publish na pasku narzędzi, aby wprowadzić zmiany po utworzeniu początkowego linku. Kliknięcie przycisku Opublikuj powoduje opublikowanie tylko Twoich oczekujących zmian, a nie zmian linków wprowadzonych przez innych użytkowników.
Właściciele dokumentów mogą również publikować wszystkie linki utworzone przez współpracowników, wybierając z tego menu opcję Publish All Links . Wydawca może sprawdzić, czyje zmiany zostały opublikowane, klikając powiadomienie w prawym dolnym rogu. Każdy, kogo zmiany zostały opublikowane w ten sposób, również otrzyma powiadomienie.
Co dalej?
-
Możesz tworzyć bardziej złożone linki, używając hiperłączy i tworząc wiele linków w tej samej komórce.
-
Wyświetl historię linków, aby zobaczyć historię zmian linków w arkuszu kalkulacyjnym. Więcej informacji znajdziesz na stronie Współpraca w arkuszach kalkulacyjnych.