W sekcji Documents (Dokumenty) kilka osób może pracować razem nad tym samym dokumentem, a wszystkie zmiany są udostępniane automatycznie. Używaj uprawnień, poprawek i komentarzy, aby stworzyć sprawnie funkcjonujące środowisko współpracy. Możesz także używać etykiet konspektu, aby być na bieżąco z działaniami swojego zespołu.
Przypisywanie uprawnień
Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do dokumentu. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz edytować uprawnienia, klikając opcję Permissions (Uprawnienia) na pasku narzędzi File (Plik). Możesz ustawić uprawnienia dla całego dokumentu lub tylko bieżącej sekcji.
W sekcji Document Permissions (Uprawnienia do dokumentów) możesz użyć pola wyszukiwania lub przewinąć listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Możesz kliknąć ikonę filtra , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Kliknij przycisk obok nazwiska współpracownika, aby przyznać mu odpowiedni dostęp. Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwisko współpracownika i kliknij ikonę po prawej stronie.
Możesz również skorzystać z edytora Advanced Permissions (Uprawnienia zaawansowane) , aby szybko dostosować uprawnienia do wielu sekcji jednocześnie. Dowiedz się więcej o zaawansowanych uprawnieniach i grupach użytkowników w części Ustawianie uprawnień zaawansowanych.
Wyświetlanie współpracowników
Jeśli nad dokumentem pracuje jednocześnie wielu użytkowników, najedź kursorem na ikonę użytkowników na dole edytora, aby zobaczyć ich nazwiska.
Kliknij Jump to Location (Przejdź do lokalizacji), aby zobaczyć, gdzie aktualnie pracuje każdy użytkownik. Wskaźnik pasujący do koloru użytkownika pokazuje bieżącą lokalizację użytkownika. Najedź na wskaźnik, aby zobaczyć nazwę użytkownika.
Korzystanie z wersji
Wersje to pogrupowane zmiany widoczne w panelu History (Historia) . Zobacz wersje w panelu History (Historia), aby dowiedzieć się, kto wprowadził zmianę i kiedy do tego doszło.
Użyj menu, aby otworzyć wersję w osobnej karcie lub osobnym oknie przeglądarki. Data wersji jest widoczna w prawym górnym rogu.
Wersje nie mogą zostać wyeksportowane, ale możesz skopiować i wkleić potrzebne informacje do bieżącego dokumentu.
Dowiedz się więcej o wyświetlaniu wersji i tworzeniu kamieni milowych w artykule Wersje i historia dokumentów.
Udostępnij łącze do treści
Możesz skopiować łącze do plików i folderów na stronie głównej, aby udostępnić je współpracownikom. Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Copy URL (Kopiuj adres URL), aby skopiować łącze do schowka.
Umożliwia to łatwe udostępnianie łącza do zawartości (w tym folderów) bez konieczności jej uprzedniego otwierania.