Centrum wsparcia Workiva

Zrozum czarne linie

Za każdym razem, gdy Ty lub współpracownik edytujecie dokument, w panelu Historia pojawia się poprawka, którą możesz zaznaczyć czarnym tłem. Poprawki są wyświetlane, gdy w dokumencie wprowadzono zmianę treści, która może wpłynąć na zdolność czytelnika do zrozumienia. Tworząc czarną linię z dwiema wersjami, możesz przeglądać i porównywać dwie różne wersje dokumentu.

Poniższa tabela zawiera listę elementów widocznych i niewidocznych w czarnej linii.

Automatyczny tekst nie będzie wyświetlany w czarnej linii. Niektóre przykłady automatycznego tekstu to:

• Numery stron
• Odniesienia do numerów stron z zakładek lub sekcji
• Numerowana lista referencyjna
• Zautomatyzowany spis treści
• Numeracja przypisów
• Numeracja list

Utwórz czarną linię

Aby utworzyć czarną linię w aplikacji Dokumenty:

1

Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę , aby otworzyć menu.

2

Wybierz Create Blackline . Spowoduje to automatyczne umieszczenie wybranej wersji w pierwszym polu.

3

Kliknij i przeciągnij wersję, którą chcesz porównać do drugiego pola. Aby uwzględnić tylko sekcje zawierające zmiany, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami.

4

Kliknij łącze Zaawansowane opcje i wybierz, czy zaznaczyć na czarno cały dokument, tylko bieżącą sekcję, czy wybrane sekcje.

5

Nazwij swoją czarną linię i kliknij Utwórz.

Możesz filtrować wersje, aby wyświetlić tylko kamienie milowe lub tylko oznaczone gwiazdką kamienie milowe, klikając ikonę Filtruj , a następnie zaznaczając pola Pokaż kamienie milowe lub Pokaż oznaczone gwiazdką .

Użyj panelu Czarne linie

Za każdym razem, gdy tworzysz czarną linię, w panelu Czarne linie pojawia się jej nazwana kopia. Aby otworzyć panel, kliknij ikonę Blacklines w prawym panelu. 

Panel zawiera szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym kiedy została wygenerowana i które dwie wersje są porównywane. Możesz dodać uwagę, klikając strzałkę obok tytułu czarnej linii i wybierając Dodaj uwagę .

Jeśli chcesz udostępnić czarną linię poza Workiva, możesz wyeksportować ją jako plik PDF, klikając Eksportuj PDF. Podczas eksportowania do formatu PDF możesz wybrać dwie opcje:

• Wszystkie zmiany: Eksportuje do pliku PDF, pokazując wszystkie zmiany w dokumencie.
  
• Uproszczone zmiany z dziennikiem zmian: Eksportuje do pliku PDF, który używa wskaźników bezpośrednio na dokumencie, aby pokazać, gdzie wprowadzono zmiany. Szczegółowe zmiany są wyświetlane w osobnym dzienniku dla każdej strony. Zalecamy skorzystanie z tej opcji, jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądał raport końcowy ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami. 
  

Wyświetl czarną linię

Możesz otwierać czarne linie bezpośrednio w Workiva, aby przeglądać zmiany i nawigować między nimi.

Aby otworzyć czarną linię:

1

Otwórz panel Blacklines .

2

Kliknij strzałkę obok tytułu i wybierz Otwórz . 

Jeśli wygenerowałeś czarną linię dla całego dokumentu, fioletowe linie w panelu konspektu dokumentu informują, które sekcje zawierają zmiany.

Możesz przechodzić między zmianami za pomocą ikon Poprzednia zmiana i Następna zmiana na pasku narzędzi.

Aby uprościć widok, użyj funkcji Pokaż/Ukryj , aby pokazać lub ukryć Linie siatki lub Znaki niedrukowalne .

Możesz wyeksportować czarną linię jako plik PDF z tego widoku, wybierając Zapisz PDF na pasku narzędzi. Użyj okna Opcje eksportu, aby dostosować plik PDF, w tym eksportować tylko strony ze zmianami.

Aby powrócić do oryginalnego dokumentu, kliknij przycisk Właściwości w celu otwarcia panelu Właściwości Blackline i kliknij ikonę Otwórz w celu otwarcia dokumentu źródłowego.

Zmiany porównania

Na czarnej linii określone wskaźniki pokazują, gdzie wprowadzono zmiany:

A

Dodatki są wyróżnione niebieskim, podkreślonym tekstem.

B

Usunięcia są zaznaczone czerwonym tekstem z przekreśleniem.

C

Niebieskie pionowe linie na lewym marginesie informują o zmianach w dokumencie.

Wskaźniki te są dostępne zarówno w Workiva, jak i w czarnych plikach PDF. 

Tryby widoku czarno-białego

W zakładce Review dostępne są trzy różne tryby widoku, które możesz przełączać, aby zobaczyć zmiany.

• Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie zmiany znaczników. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
  
• Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny widok dokumentu, wskazując jednocześnie obszary zmian. W przypadku wysoce zaprojektowanych dokumentów zalecamy widok Uproszczone zmiany . W ten sposób recenzenci mogą zobaczyć, jak będzie wyglądał ostateczny plik po wprowadzeniu zmian.
  
• Wszystkie zmiany: Jest to domyślny widok dla czarnych linii. Zobaczysz usuniętą i dodaną zawartość.
  

Po prawej stronie możesz otworzyć panel Blackline Changes lub kliknąć pinezki w pliku. Panel pokazuje zmiany tylko dla bieżącej sekcji, w której znajduje się kursor.

Wyślij czarną linię do sprawdzenia

Wysyłanie czarnych linii do recenzji pozwala użytkownikom w Twojej przestrzeni roboczej przeglądać i komentować istniejącą czarną linię. Gdy poprosisz o recenzję, recenzent może otworzyć czarną linię w Workiva i dodać komentarze, które pojawią się w pliku źródłowym.

W panelu Blacklines kliknij strzałkę obok czarnej linii, którą chcesz wysłać i wybierz Send for Review .

Możesz także ustawić domyślny widok dla recenzenta. Gdy otrzymają recenzję, pojawi się ona w jednym z trzech wybranych przez Ciebie trybów widoku. Recenzent może nadal przełączać się między widokami, chyba że zaznaczysz pole uniemożliwiające recenzentowi zmianę widoku.

Przeglądy Blackline działają tak samo jak zwykłe przeglądy dokumentów. Aby dowiedzieć się więcej na temat wysyłania i sprawdzania plików, zobacz Send for Review.