Możesz śledzić historię swojego dokumentu i przeglądać poprzednie wersje w panelu Historia panel. Możesz również kopiować zawartość z poprzedniej wersji i wklejać ją do bieżącego dokumentu, co pozwala na ponowne wykorzystanie historycznej zawartości.
Wyświetl historię dokumentów
Aby uzyskać dostęp do panelu Historia, wybierz ikonę Historia z prawego paska narzędzi. Zobaczysz listę poprawek do dokumentu pogrupowanych według daty, a także wszelkie poprawki oznaczone jako kamienie milowe.
Kliknij strzałkę obok grupy wersji, aby zobaczyć więcej szczegółów, takich jak kto i kiedy dokonał zmian.
Typy wersji
W panelu Historia odnotowywane są wszystkie zmiany zawartości, w tym komentarze i zaktualizowane łącza. Aktualizacje w panelu są oznaczone typem zmiany.| Typ wersji | Wyświetlacz panelu historii |
| Wstaw zmiany do dokumentu | |
| Dodaj komentarz | |
| Zaktualizowano łącze źródłowe z innego dokumentu |
Użyj panelu historii
Po najechaniu kursorem na wersję możesz kliknąć strzałkę , aby uzyskać dostęp do menu akcji.
To menu obejmuje:
- Utwórz kamień milowy umożliwia wprowadzenie nazwy kamienia milowego i dodanie uwag.
- Otwórz otwiera wersję w nowej karcie.
- Eksportuj PDF eksportuje tę wersję całego dokumentu, aby udostępnić ją współpracownikom spoza Workiva.
- Create Blackline umożliwia porównanie dwóch różnych wersji. Dowiedz się więcej o tworzeniu czarnych linii .
- Wyślij do sprawdzenia umożliwia wysłanie określonej wersji do sprawdzenia. Dowiedz się więcej o wysyłaniu do recenzji na stronie .
Nakładka autorska
Możesz również użyć tego panelu, aby wyświetlić autorstwo w swoim dokumencie. Nakładka autorstwa podświetla zawartość dokumentu na podstawie koloru przypisanego do każdego współtwórcy, dzięki czemu możesz zobaczyć, który autor wprowadził określoną zmianę.
Najedź kursorem na zawartość dokumentu, aby zobaczyć, kiedy wprowadzono ostatnią zmianę.
Aby włączyć tę nakładkę:
- 1
- Otwórz panel History .
- 2
- Włącz przełącznik Authorship .
Jeśli dokument jest kopią istniejącego pliku lub został utworzony na podstawie szablonu, zawartość oryginalnego pliku jest podświetlona na szaro.
Historia komórek w tabelach osadzonych
Jeśli chcesz sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone w określonej komórce osadzonej tabeli, możesz skorzystać z panelu Historia komórek .
Aby wyświetlić historię komórek:
- 1
- Wybierz komórkę w osadzonej tabeli.
- 2
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Historia komórek.
Możesz także otworzyć panel History i kliknąć zakładkę Cell. Panel ten aktualizuje się za każdym razem, gdy wybierzesz nową komórkę.
Twórz i wyświetlaj kamienie milowe
Jeśli chcesz oznaczyć rewizję jako ważną, możesz utworzyć kamień milowy . Kamienie milowe automatycznie pojawiają się na liście wersji po otwarciu panelu Historia, nawet jeśli pierwotnie były zgrupowane z innymi wersjami z tej daty.
Aby utworzyć kamień milowy:
- 1
- Najedź kursorem na rewizję i kliknij strzałkę .
- 2
- Wybierz Utwórz kamień milowy.
- 3
- Wprowadź nazwę kamienia milowego i dodaj uwagi (opcjonalnie).
- 4
- Kliknij Utwórz.
Ikona kamienia milowego w panelu pokazuje, które wersje są kamieniami milowymi.
Poprawki filtrów
Możesz filtrować wersje w panelu Historia według kamieni milowych, wersji oznaczonych gwiazdką, okresu czasu i autora. Dzięki temu możesz szybko znaleźć ważne wersje dokumentu.
Aby filtrować swoje wersje:
- 1
- Kliknij ikonę Pokaż filtry w prawym górnym rogu panelu Historia.
- 2
- Aby filtrować według kamieni milowych lub elementów oznaczonych gwiazdką, zaznacz pole Show Milestones lub Show Starred. Możesz zaznaczyć oba pola, aby wyświetlać tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką.
- 3
- Użyj listy rozwijanej Updated , aby filtrować według okresu.
- 4
- Wprowadź nazwę autora, aby filtrować według Autor.