W tym przewodniku poznasz podstawy korzystania z obszarów roboczych i dowiesz się, jakie ustawienia można znaleźć na poziomie obszaru roboczego i organizacji.
Co to jest obszar roboczy?
Przestrzenie robocze umożliwiają tworzenie oddzielnych miejsc w Workiva dla działów lub zespołów do współpracy. Są one sposobem na organizowanie zespołów i plików w bezpiecznych, kontrolowanych przestrzeniach.
Używaj obszarów roboczych do oddzielania dokumentów, danych i procesów, zapewniając właściwym osobom odpowiedni dostęp do informacji. Przykładem mogą być zespoły ds. sprawozdawczości finansowej i SOX, z których każdy ma własną, indywidualną przestrzeń roboczą. Rozwiązania to sposób na włączenie dodatkowych funkcji w obszarze roboczym, takich jak XBRL, Filing i inne.
Czym są role przestrzeni roboczej?
Każdy członek obszaru roboczego ma rolę, która zapewnia dostęp do funkcji. Właściciele obszarów roboczych mogą przypisywać członkom role, aby określić, co mogą robić w obszarze roboczym.
Możesz wyświetlić swoją rolę i rolę innych członków w obszarze roboczym, klikając ikonę Osoby w lewym górnym rogu. Jest to przydatne, gdy trzeba znaleźć właściciela obszaru roboczego, aby pomóc w uzyskaniu uprawnień do plików.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie ról i Role przestrzeni roboczej.
Kim są właściciele przestrzeni roboczej?
Właściciele przestrzeni roboczej mogą zarządzać plikami, członkami, grupami i ustawieniami przestrzeni roboczej. Mogą również wyznaczyć innych członków w obszarze roboczym jako właścicieli obszaru roboczego, aby dzielić się obowiązkami związanymi z zarządzaniem ustawieniami obszaru roboczego.
Na poziomie obszaru roboczego Właściciele obszaru roboczego mogą:
- Zarządzaj ustawieniami obszaru roboczego,, takimi jak nazwa obszaru roboczego i kolor
- Zapraszanie członków do obszaru roboczego
- Zmiana ról i zarządzanie członkami
- Zarządzanie grupami
- Zarządzanie plikami w obszarze roboczym
- Wyświetlanie aktywności w obszarze roboczym
Czym jest organizacja?
Organizacja łączy wszystkie miejsca pracy w firmie. Każdy należy do organizacji, ale może być członkiem tylko niektórych obszarów roboczych. Zazwyczaj firma ma jedną organizację, a następnie każdy z zespołów lub działów jest zorganizowany w oddzielne obszary robocze.
Na poziomie organizacji istnieją trzy główne typy administratorów - administratorzy użytkowników organizacji, administratorzy przestrzeni roboczej organizacji i administratorzy zabezpieczeń organizacji. Mogą zarządzać ustawieniami organizacji, użytkownikami i obszarami roboczymi w jednej centralnej lokalizacji. Więcej informacji można znaleźć na stronie Praca z ustawieniami organizacji.
Org User Admins może:
- Dodawanie użytkowników do organizacji
- Przypisywanie ról organizacji
- Zarządzanie użytkownikami organizacji
- Wyświetl działania organizacji
Org Workspace Admins może:
- Tworzenie nowych obszarów roboczych
- Zarządzanie wszystkimi obszarami roboczymi i ich ustawieniami
- Zarządzanie członkami, rolami i grupami obszaru roboczego
- Wyświetlanie wszystkich aktywności we wszystkich obszarach roboczych
Administratorzy bezpieczeństwa organizacji mogą:
- Zarządzanie opcjami logowania i sesji
- Zarządzanie ustawieniami haseł
- Ustaw ograniczenia dostępu dla adresów IP lub domen e-mail
- Zarządzanie ustawieniami logowania jednokrotnego
- Konfiguracja SAML SSO
- Zarządzanie i udostępnianie użytkowników za pomocą SCIM
- Wyświetl działania organizacji
Co dalej
Oto kilka zasobów, które pomogą Ci zacząć korzystać z przestrzeni do pracy i zaprosić swój zespół: