W tym przewodniku poznasz podstawy korzystania z obszarów roboczych i dowiesz się, jakie ustawienia można znaleźć na poziomie obszaru roboczego i organizacji.
Co to jest przestrzeń robocza?
Przestrzenie robocze umożliwiają tworzenie oddzielnych miejsc w Workiva dla działów lub zespołów do współpracy. W ten sposób organizujesz zespoły i pliki w bezpieczne, kontrolowane przestrzenie.
Korzystaj z obszarów roboczych, aby oddzielić dokumenty, dane i procesy, zapewniając właściwym osobom odpowiedni dostęp do informacji. Przykładem mogą być zespoły ds. sprawozdawczości finansowej i SOX, z których każdy ma własną, indywidualną przestrzeń roboczą. Rozwiązania to sposób, w jaki włączasz dodatkowe funkcje w obszarze roboczym, takie jak XBRL, Filing i inne.
Czym są role przestrzeni roboczej?
Każdy członek obszaru roboczego ma rolę, która zapewnia dostęp do funkcji. Właściciele przestrzeni roboczych mogą przypisywać członkom role, aby określić, co mogą robić w przestrzeni roboczej.
Możesz wyświetlić swoją rolę i rolę innych członków w obszarze roboczym, klikając ikonę Osoby w lewym górnym rogu. Jest to przydatne, gdy musisz znaleźć właściciela obszaru roboczego, aby pomóc w uzyskaniu uprawnień do plików.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie ról i Role przestrzeni roboczej.
Kim są właściciele przestrzeni roboczych?
Właściciele przestrzeni roboczej mogą zarządzać plikami, członkami, grupami i ustawieniami przestrzeni roboczej. Mogą również wyznaczyć innych członków w przestrzeni roboczej jako właścicieli przestrzeni roboczej, aby dzielić się obowiązkami związanymi z zarządzaniem ustawieniami przestrzeni roboczej.
Na poziomie obszaru roboczego Właściciele obszaru roboczego mogą:
- Zarządzaj ustawieniami obszaru roboczego, , takimi jak nazwa obszaru roboczego i kolor
- Zaproś członków do obszaru roboczego
- Zmieniaj role i zarządzaj członkami
- Zarządzaj grupami
- Zarządzaj plikami w obszarze roboczym
- Wyświetl działania w obszarze roboczym
Czym jest organizacja?
Organizacja łączy wszystkie miejsca pracy w Twojej firmie. Każdy należy do organizacji, ale może być członkiem tylko niektórych obszarów roboczych. Zazwyczaj będziesz mieć jedną organizację dla firmy, a następnie każdy z twoich zespołów lub działów zostanie zorganizowany w oddzielne obszary robocze.
Na poziomie organizacji istnieją trzy główne typy administratorów - administratorzy użytkowników organizacji, administratorzy przestrzeni roboczej organizacji i administratorzy zabezpieczeń organizacji. Mogą zarządzać ustawieniami organizacji, użytkownikami i obszarami roboczymi w jednej centralnej lokalizacji. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Praca z ustawieniami organizacji.
Org User Admins może:
- Dodaj użytkowników do organizacji
- Przypisz role w organizacji
- Zarządzaj użytkownikami organizacji
- Zobacz działania organizacji
Org Workspace Admins może:
- Utwórz nowe obszary robocze
- Zarządzaj wszystkimi obszarami roboczymi i ich ustawieniami
- Zarządzaj członkami obszaru roboczego, rolami i grupami
- Wyświetl wszystkie aktywności we wszystkich obszarach roboczych
Administratorzy bezpieczeństwa organizacji mogą:
- Zarządzaj opcjami logowania i sesji
- Zarządzaj ustawieniami haseł
- Ustaw ograniczenia dostępu dla adresów IP lub domen e-mail
- Zarządzaj ustawieniami jednokrotnego logowania
- Skonfiguruj SAML SSO
- Zarządzaj i udostępniaj użytkowników za pomocą SCIM
- Zobacz działania organizacji
Co dalej?
Oto kilka zasobów, które pomogą Ci rozpocząć korzystanie z przestrzeni do pracy i zaprosić swój zespół: