Artykuł ten jest przeznaczony dla:
- Właściciele obszarów roboczych, menedżerowie zawartości
Omówienie grup
Obszary robocze zawierają zestaw domyślnych grup, które ułatwiają zarządzanie uprawnieniami do plików w obszarze roboczym. Możesz także utworzyć nowe grupy, aby zyskać jeszcze większą elastyczność. Dodatkowo możesz używać grup do wzmianek w komentarzach i do wysyłania weryfikacji.
Korzystanie z grup umożliwia ustawianie i kontrolowanie uprawnień poprzez dodawanie członków do grup. Następnie możesz określać uprawnienia do dokumentów za pomocą tych grup, zamiast ustawiać uprawnienia dla poszczególnych osób. Pozwala to zachować te same struktury uprawnień do plików, a następnie kontrolować dostęp poprzez zarządzanie tym, kto jest w danej grupie.
Uwaga: nie usuwaj ani nie modyfikuj grupy All Users (Wszyscy użytkownicy). Jeśli masz pytania dotyczące tej grupy, skontaktuj się z pomocą techniczną Workiva.
Tworzenie grup
Aby utworzyć grupę:
- 1
- Przejdź do ustawień obszaru roboczego, klikając opcję Settings (Ustawienia) .
- 2
- Na karcie Groups (Grupy) kliknij opcję Create Group (Utwórz grupę).
- 3
- Wprowadź nazwę grupy, a następnie wyszukaj lub wybierz członków obszaru roboczego, których chcesz dodać do grupy.
- 4
- Kliknij Create Group (Utwórz grupę), aby zakończyć.
Usuwanie grup
Jeśli nie chcesz już korzystać z grupy, możesz ją usunąć, klikając ikonę usuwania na karcie Groups (Grupy). Gdy usuniesz grupę, wszystkie uprawnienia przyznane członkom przez grupę zostaną usunięte. Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia członków grupy z obszaru roboczego.
