Dodawanie użytkowników do obszaru roboczego

Artykuł ten jest przeznaczony dla:

Właścicieli obszaru roboczego
Administratorzy obszaru roboczego organizacji

Podstawy dodawania użytkowników

Uwaga: Aby dodać użytkownika do obszaru roboczego, musi on być członkiem Twojej organizacji. Zobacz sekcję Dodawanie użytkowników do organizacji, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Właściciele obszaru roboczego oraz administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą dodawać użytkowników do obszaru roboczego w celu współpracy nad dokumentami i danymi. Możesz wyszukać i dodać dowolnych istniejących użytkowników w organizacji do obszaru roboczego. Alternatywnie możesz dodać listę użytkowników z pliku CSV.

Po dodaniu kogoś do obszaru roboczego można wybrać, czy wysłać powitalną wiadomość e-mail zawierającą dane do logowania, czy też po prostu powiadomienie o dodaniu. Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać e-maila powitalnego, tylko administratorzy użytkowników organizacji będą mogli wysłać takie powitanie ponownie w późniejszym czasie.

Dodaj nowego użytkownika

Aby dodać kogoś do obszaru roboczego:

1: W lewym górnym rogu kliknij ikonę Użytkownicy .
2: Na karcie Członkowie kliknij przycisk Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników organizacji.
3: Znajdź użytkowników, których chcesz dodać, wyszukując lub przewijając listę. Możesz ukryć istniejących członków obszarów roboczych, aby ułatwić wyszukiwanie i filtrowanie.
4: Zaznacz pole obok nazwy użytkownika. Aby wybrać wiele osób jednocześnie, zaznacz pierwszą osobę, a następnie, przytrzymując klawisz Shift, wybierz ostatnią.
5: Wybierz opcje wysłania powitalnej wiadomości e-mail lub powiadomienia o dodaniu do obszaru roboczego. Uwaga: Jeśli odznaczysz pole wyboru wysyłania powitalnej wiadomości e-mail do nowych użytkowników, tylko administratorzy użytkowników organizacji będą mogli ją wysłać ponownie.
6: Kliknij Dodaj użytkowników, aby zakończyć.

Dodaj użytkowników z pliku CSV

Uwaga: jeśli jesteś także administratorem użytkownika organizacji, możesz dodać użytkowników jednocześnie do organizacji i obszaru roboczego za pomocą tej opcji.

Aby dodać listę użytkowników do obszaru roboczego z pliku CSV:

1: Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników z pliku.
2: Pobierz szablon CSV, który pomoże Ci w dokładnym formatowaniu, i wypełnij go. Nazwy użytkowników muszą być unikalne, a adresy e-mail muszą być ważne. Jeśli używasz własnego pliku, upewnij się, że nagłówki kolumn odpowiadają nagłówkom w szablonie. Prawidłowy plik CSV wygląda następująco:
3: Prześlij plik i kliknij Dalej.
4: Przejrzyj listę użytkowników uzyskaną z pliku. Możesz także wysłać e-maile powitalne lub powiadomić użytkowników, że zostali dodani do obszaru roboczego.
5: Kliknij Dodaj użytkowników.
6: Kliknij Prześlij kolejny plik, aby dodać więcej użytkowników z innego pliku, lub kliknij Zamknij, aby zakończyć.