Ten artykuł jest dla:
- Właściciele obszarów roboczych
- Administratorzy przestrzeni roboczej organizacji
Podstawy dodawania użytkowników
Uwaga: Aby dodać użytkownika do obszaru roboczego, musi on być członkiem Twojej organizacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dodawanie użytkowników do organizacji .
Właściciele przestrzeni roboczych i administratorzy przestrzeni roboczych organizacji mogą dodawać użytkowników do przestrzeni roboczej w celu współpracy nad dokumentami i danymi. Możesz wyszukać i dodać do obszaru roboczego dowolnego istniejącego członka organizacji. Alternatywnie możesz dodać listę użytkowników z pliku CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Gdy dodasz kogoś do obszaru roboczego, możesz wysłać powitalną wiadomość e-mail zawierającą szczegóły logowania lub po prostu powiadomić go, że został dodany. Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać powitalnej wiadomości e-mail, tylko administratorzy użytkowników Org mogą wysłać ją ponownie w późniejszym czasie.
Uwaga: Użytkownicy nie mogą dodawać siebie do obszarów roboczych, niezależnie od ich ról. Tylko inni właściciele obszaru roboczego lub administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą dodawać je do obszaru roboczego.
Dodaj nowego użytkownika
Uwaga: Jeśli jesteś administratorem obszaru roboczego organizacji, który nie jest częścią obszaru roboczego, nadal możesz dodawać użytkowników za pośrednictwem administratora organizacji.
Aby dodać kogoś do obszaru roboczego:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Members.
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników organizacji.
- Znajdź użytkowników, których chcesz dodać, wyszukując ich lub przewijając listę. Możesz ukryć istniejących członków obszarów roboczych, aby ułatwić wyszukiwanie i filtrowanie.
- Zaznacz pole obok nazwy użytkownika. Możesz wybrać wiele osób jednocześnie, wybierając pierwszą osobę, przytrzymując klawisz Shift, a następnie wybierając ostatnią osobę.
- Wybierz opcje wysłania powitalnej wiadomości e-mail lub powiadomienia o dodaniu do obszaru roboczego.
Uwaga: Jeśli odznaczysz opcję Wyślij powitalną wiadomość e-mail do nowych użytkowników, tylko administratorzy mogą ją ponownie wysłać.
- Kliknij Dodaj użytkowników , aby zakończyć.
Dodawaj użytkowników zbiorczo za pomocą pliku CSV
Uwaga: Jeśli jesteś również administratorem użytkownika organizacji, możesz dodawać użytkowników jednocześnie do organizacji i obszaru roboczego za pomocą tej opcji.
Możesz dodać listę użytkowników do obszaru roboczego i jednocześnie zaktualizować ich członkostwo w grupach za pomocą pliku CSV.
Aby dodać listę użytkowników do obszaru roboczego za pomocą pliku CSV:
- Na karcie Członkowie kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników z pliku.
- Pobierz szablon CSV, który pomoże Ci w dokładnym formatowaniu, i wypełnij go. Jeśli korzystasz z własnego pliku, upewnij się, że nagłówki kolumn są zgodne z nagłówkami w szablonie.
- Nazwy użytkowników muszą być unikalne.
- Adresy e-mail muszą być prawidłowe.
- Jeśli aktualizujesz również członkostwo w grupie , nazwy grup muszą już istnieć w obszarze roboczym (wielkość liter w nazwach grup nie ma znaczenia) i muszą być oddzielone przecinkami w pliku CSV.
Uwaga: Grupy uzyskane z pliku CSV zastąpią bieżące członkostwo użytkowników w grupach. Tylko członkostwo w grupie All Users pozostanie takie samo bez względu na to, jakie grupy są wymienione w pliku.
- Prześlij plik i kliknij Next.
- Przejrzyj listę użytkowników i grup uzyskanych z pliku. Możesz także wysłać powitalne wiadomości e-mail lub powiadomić użytkowników, że zostali dodani do obszaru roboczego.
- Kliknij Dodaj użytkowników.
- Kliknij Prześlij inny plik , aby dodać więcej użytkowników z innego pliku, lub kliknij Zakończ.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->