Artykuł ten jest przeznaczony dla:
- Właścicieli obszaru roboczego
- Administratorzy obszaru roboczego organizacji
Podstawy zapraszania członków
Uwaga: Aby zaprosić członka do obszaru roboczego, musi on być użytkownikiem w Twojej organizacji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcję Dodawanie nowego użytkownika.
Właściciele obszaru roboczego oraz administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą zapraszać członków do obszaru roboczego w celu współpracy nad dokumentami i danymi. Możesz wyszukać i zaprosić dowolnych istniejących użytkowników w organizacji do obszaru roboczego. Jeśli nie możesz ich znaleźć, być może trzeba będzie poprosić administratorów użytkowników organizacji o dodanie ich jako użytkowników.
Zapraszając kogoś do obszaru roboczego, możesz wysłać powitalną wiadomość e-mail. Powitalne wiadomości e-mail są wysyłane do nowych użytkowników, gdy zostaną oni zapraszani do ich pierwszego obszaru roboczego, i zawierają dane logowania. Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać powitania, tylko administratorzy użytkowników organizacji mogą wysłać takie powitanie ponownie w późniejszym czasie.
Zaproś nowego członka
Aby zaprosić kogoś do obszaru roboczego:
- 1
- W lewym górnym rogu kliknij ikonę Osoby .
- 2
- Na karcie Członkowie kliknij Zaproś , a następnie wybierz Dodaj ze swojej organizacji.
- 3
- Znajdź osoby, które chcesz zaprosić, przeszukując lub przewijając listę. Możesz wybrać opcję ukrycia istniejących członków obszarów roboczych, aby ułatwić wyszukiwanie i filtrowanie osób.
- 4
- Zaznacz pole obok nazwy członka. Możesz wybrać wiele osób jednocześnie, zaznaczając pierwszą osobę, a następnie, przytrzymując klawisz Shift, wybierając ostatnią.
- 5
- Przejdź do opcji, aby powiadomić członków o dodaniu ich do obszaru roboczego lub wyślij powitalną wiadomość e-mail, zaznaczając pola. Uwaga: Jeśli odznaczysz wysyłanie powitalnej wiadomości e-mail do nowych użytkowników, tylko administratorzy organizacji będą mogli ją wysłać ponownie.
- 5
- Kliknij Zaproś, aby zakończyć.
Gdy zaprosisz kogoś do obszaru roboczego, zostanie on automatycznie dodany do grupy Wszyscy użytkownicy. Stamtąd możesz zaktualizować rolę członka lub dodać go do grup.