W Home i Files można zarządzać uprawnieniami do wszystkich dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych. Można również ustawić uprawnienia do folderów. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Ustawianie uprawnień do folderów.
Poziomy uprawnień
Uprawnienia określają poziom edycji dostępny dla współpracowników i grup. Właściciele mogą ustawiać i aktualizować uprawnienia dla współpracowników i grup. Zazwyczaj uprawnienia ustawia się na wczesnym etapie procesu, ale można je zmienić w dowolnym momencie.
Istnieją trzy poziomy uprawnień, które można przypisać:
-
Właściciele mają pełne prawa do dokumentu i mogą zarządzać uprawnieniami.
-
Redaktorzy mogą wprowadzać zmiany w dokumencie.
-
Przeglądający mogą przeglądać dokument, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.
Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego poziomu uprawnień, zobacz Understanding Permissions.
Ustawianie uprawnień w Home
Aby zaktualizować uprawnienia do plików w aplikacji Home:
- 1
- Znajdź plik, który chcesz zaktualizować.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Uprawnienia.
- 3
- Znajdź współpracownika lub grupę, wpisując ich nazwę w polu wyszukiwania lub przewijając.
- 4
- Wybierz poziom uprawnień dla współpracownika lub grupy.
- 5
- Kliknij Apply Changes.
Dostęp do uprawnień można również uzyskać, klikając strzałkę rozwijaną po prawej stronie pliku i wybierając Uprawnienia.
Usuwanie współpracownika lub grupy
Aby usunąć uprawnienia dla współpracownika lub grupy, najedź kursorem na współpracownika lub grupę i kliknij X po prawej stronie.
Wybierz Apply Changes , aby zapisać aktualizacje uprawnień.