Jeśli chcesz zobaczyć i dostosować uprawnienia w widoku szczegółowym, możesz użyć opcji Advanced Permissions (Uprawnienia zaawansowane). Pozwala to zobaczyć uprawnienia wszystkich użytkowników i grup w macierzy, dzięki czemu można dodawać, usuwać i zmieniać uprawnienia użytkowników oraz grup.
Dostęp do uprawnień zaawansowanych można uzyskać z poziomu strony głównej, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Advanced Permissions (Uprawnienia zaawansowane). Możesz także otworzyć uprawnienia zaawansowane w dokumencie za pomocą ikony Permissions (Uprawnienia) na pasku narzędzi File (Plik).
Dodawanie lub usuwanie użytkowników i grup
Aby dodać użytkownika lub grupę do macierzy:
- 1
- Kliknij Add (Dodaj) na pasku narzędzi.
- 2
- Wprowadź nazwę użytkownika lub grupy w polu tekstowym i wybierz ją z listy.
- 3
- Kliknij Add (Dodaj), aby dodać je do macierzy.
Jeśli chcesz usunąć użytkowników lub grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy ich nazwę w macierzy i wybierz opcję Delete (Usuń) z menu.
Poziomy uprawnień
Każdy poziom uprawnień umożliwia współpracownikom interakcję z dokumentem na różne sposoby:
- Owner (Właściciel): dodawanie i usuwanie zawartości lub sekcji oraz dostosowywanie właściwości sekcji, w tym uprawnień.
- Editor (Redaktor): dodawanie i usuwanie zawartości lub sekcji oraz edycja nazw sekcji.
- Viewer (Przeglądający): wyświetlanie sekcji (bez możliwości edycji) i dodawanie komentarzy na jej temat.
- No Access (Brak dostępu): brak możliwości otwarcia lub wyświetlenia sekcji.
Więcej informacji na temat każdego poziomu uprawnień znajduje się w artykule Omówienie uprawnień.
Edycja uprawnień
Możesz kliknąć nagłówek kolumny lub wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę i przypisać uprawnienia do całego zaznaczenia.
Możesz dostosować uprawnienia do poszczególnych sekcji dla jednego użytkownika. W tym celu wybierz komórkę i kliknij ikonę uprawnień na pasku narzędzi lub kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz poziom uprawnień z menu. Możesz także dwukrotnie kliknąć komórkę, aby wybrać jeden z czterech poziomów uprawnień.
Jeśli chcesz zmodyfikować dużą liczbę uprawnień, możesz użyć skrótów klawiaturowych, aby wprowadzić szybkie poprawki. Te skróty zmieniają poziom uprawnień dla bieżącego zaznaczenia na podstawie naciśniętego klawisza.
| Poziom uprawnień | Ikona | Klawisz |
|---|---|---|
| Właściciel | O | |
| Redaktor | E | |
| Przeglądający | V | |
| Brak dostępu | X |
Po zakończeniu modyfikowania uprawnień kliknij Save (Zapisz) na pasku narzędzi.
Uprawnienia do eksportu i ponownego wykorzystania
Aby użyć tego samego zestawu uprawnień w różnych plikach, możesz użyć opcji Export (Eksportuj), aby wyeksportować zestaw uprawnień. Kliknięcie opcji Export (Eksportuj) na pasku narzędzi Advanced Permissions (Uprawnienia zaawansowane) tworzy plik .csv zawierający macierz uprawnień.
Aby skopiować zestaw uprawnień dla tych samych współpracowników w innym dokumencie, skopiuj wiersz z pliku .csv za pomocą skrótu Ctrl + C i wklej go do odpowiedniego wiersza w macierzy Advanced Permissions (Uprawnienia zaawansowane) z użyciem skrótu Ctrl + V.