Jeśli chcesz zobaczyć i dostosować uprawnienia w widoku szczegółowym, możesz użyć uprawnień zaawansowanych. Umożliwia to wyświetlanie uprawnień dla wszystkich użytkowników i grup w macierzy, dzięki czemu możesz dodawać, usuwać i modyfikować uprawnienia użytkowników i grup.
Możesz uzyskać dostęp do Uprawnień zaawansowanych z poziomu strony głównej, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając Uprawnienia zaawansowane. Możesz także otworzyć zaawansowane uprawnienia w dokumencie za pomocą ikony Uprawnienia na pasku narzędzi Plik.
Dodawaj lub usuwaj użytkowników i grupy
Aby dodać użytkownika lub grupę do macierzy:
- 1
- Kliknij Dodaj na pasku narzędzi.
- 2
- Wprowadź nazwę użytkownika lub grupy w polu tekstowym i wybierz ją z listy.
- 3
- Kliknij Dodaj , aby dodać je do macierzy.
Jeśli chcesz usunąć użytkowników lub grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy ich nazwy w macierzy i wybierz Usuń z menu.
Poziomy uprawnień
Każdy poziom uprawnień umożliwia współpracownikom interakcję z dokumentem na różne sposoby:
- Właściciel: Dodawaj i usuwaj zawartość lub sekcje oraz dostosuj właściwości sekcji, w tym uprawnienia.
- Edytor: Dodawaj i usuwaj zawartość lub sekcje oraz edytuj nazwy sekcji.
- Przeglądarka: Przeglądaj i komentuj sekcję, ale nie modyfikuj.
- Brak dostępu: Nie można otworzyć lub wyświetlić sekcji.
Aby zobaczyć więcej szczegółów na temat każdego poziomu uprawnień, zobacz Understanding Permissions.
Edytuj uprawnienia
Możesz kliknąć nagłówek kolumny lub wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę i przypisać uprawnienia do całego zaznaczenia.
Możesz dostosować uprawnienia do poszczególnych sekcji dla jednego użytkownika, zaznaczając komórkę i klikając ikonę uprawnień na pasku narzędzi lub klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając poziom uprawnień z menu. Możesz także kliknąć dwukrotnie komórkę, aby przełączać się między czterema poziomami uprawnień.
Jeśli musisz zmodyfikować dużą liczbę uprawnień, możesz użyć skrótów klawiaturowych, aby szybko dostosować uprawnienia. Skróty te zmieniają poziom uprawnień dla bieżącego wyboru w zależności od naciśniętego klawisza.
| Poziom uprawnień | Ikona | Klucz |
|---|---|---|
| Właściciel | O | |
| Edytor | E | |
| Osoba wyświetlająca | V | |
| Brak dostępu | X |
Po zakończeniu modyfikacji uprawnień kliknij Zapisz na pasku narzędzi.
Uprawnienia do eksportu i ponownego użycia
Aby używać tego samego zestawu uprawnień między plikami, możesz Export zestaw uprawnień. Kliknięcie przycisku Eksportuj na pasku narzędzi Uprawnienia zaawansowane powoduje utworzenie macierzy uprawnień w formacie .csv.
Aby skopiować zestaw uprawnień do tych samych współpracowników w innym dokumencie, skopiuj wiersz w pliku .csv za pomocą Ctrl + C i wklej go do odpowiedniego wiersza w macierzy uprawnień zaawansowanych za pomocą Ctrl + V.