Jeśli chcesz zobaczyć i dostosować uprawnienia w widoku szczegółowym, możesz użyć uprawnień zaawansowanych. Umożliwia to wyświetlenie uprawnień dla wszystkich użytkowników i grup w macierzy, dzięki czemu można dodawać, usuwać i modyfikować uprawnienia użytkowników i grup.
Dostęp do zaawansowanych uprawnień można uzyskać z poziomu strony głównej, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając Zaawansowane uprawnienia. Zaawansowane uprawnienia w dokumencie można również otworzyć za pomocą ikony Uprawnienia na pasku narzędzi Plik.
Dodawanie lub usuwanie użytkowników i grup
Aby dodać użytkownika lub grupę do macierzy:
- 1
- Kliknij Dodaj na pasku narzędzi.
- 2
- Wprowadź nazwę użytkownika lub grupy w polu tekstowym i wybierz ją z listy.
- 3
- Kliknij Dodaj, aby dodać je do matrycy.
Jeśli chcesz usunąć użytkowników lub grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy ich nazwy w macierzy i wybierz z menu Usuń .
Poziomy uprawnień
Każdy poziom uprawnień umożliwia współpracownikom interakcję z dokumentem na różne sposoby:
- Właściciel: Dodawanie i usuwanie zawartości lub sekcji oraz dostosowywanie właściwości sekcji, w tym uprawnień.
- Edytor: Dodawaj i usuwaj zawartość lub sekcje oraz edytuj nazwy sekcji.
- Przeglądarka: Wyświetlanie i komentowanie sekcji, ale bez możliwości modyfikacji.
- Brak dostępu: Nie można otworzyć lub wyświetlić sekcji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego poziomu uprawnień, zobacz Understanding Permissions.
Uprawnienia do edycji
Możesz kliknąć nagłówek kolumny lub wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę i przypisać uprawnienia do całego zaznaczenia.
Uprawnienia do poszczególnych sekcji dla jednego użytkownika można dostosować, zaznaczając komórkę i klikając ikonę uprawnień na pasku narzędzi lub klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając poziom uprawnień z menu. Możesz także kliknąć dwukrotnie komórkę, aby przełączać się między czterema poziomami uprawnień.
Jeśli musisz zmodyfikować dużą liczbę uprawnień, możesz użyć skrótów klawiaturowych, aby szybko dostosować uprawnienia. Skróty te zmieniają poziom uprawnień dla bieżącego wyboru na podstawie naciśniętego klawisza.
| Poziom uprawnień | Ikona | Klucz |
|---|---|---|
| Właściciel | O | |
| Edytor | E | |
| Przeglądarka | V | |
| Brak dostępu | X |
Po zakończeniu modyfikacji uprawnień kliknij Zapisz na pasku narzędzi.
Uprawnienia do eksportu i ponownego użycia
Aby używać tego samego zestawu uprawnień między plikami, można Export zestaw uprawnień. Kliknięcie przycisku Eksportuj na pasku narzędzi Uprawnienia zaawansowane powoduje utworzenie macierzy uprawnień w formacie .csv.
Aby skopiować zestaw uprawnień do tych samych współpracowników w innym dokumencie, skopiuj wiersz w pliku .csv za pomocą Ctrl + C i wklej go do odpowiedniego wiersza w macierzy uprawnień zaawansowanych za pomocą Ctrl + V.