Skorzystaj z tego artykułu, aby skonfigurować dokument tak, aby spełniał wymogi SEC dotyczące składania dokumentów wraz z załącznikami. Jeśli nie masz pewności co do umieszczenia eksponatu w indeksie lub hiperłącza do niego, skonsultuj się z doradcami ds. zgłoszeń.
Wymagania dotyczące eksponatów
Aby upewnić się, że Twój dokument spełnia wymogi SEC, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Wskaż, która sekcja zawiera indeks załączników EDGAR.
- Upewnij się, że indeks załączników znajduje się przed ostatecznym podpisem w dokumencie zgłoszenia.
- Hiperłącze do aktualnego eksponatu w twoim zgłoszeniu lub wcześniej złożonego pliku .htm eksponatu na sec.gov dla każdej pozycji w indeksie eksponatów.
Uwaga: Nie musisz umieszczać hiperłączy do eksponatów XBRL i eksponatów złożonych w formie papierowej/przedelektronicznej.
Wskazanie sekcji indeksu dokumentów EDGAR
Upewnij się, że dokument zgłoszenia zawiera sekcję Exhibit Index. Jeśli tego nie zrobisz, podczas wypełniania otrzymasz komunikat o błędzie.
Uwaga: Dokument zachowuje to ustawienie sekcji podczas przewijania do przodu, eksportu i importu, kopiowania projektu itp. Musisz wykonać ten krok tylko raz dla każdego typu zgłoszenia.
- 1
- Otwórz dokument i upewnij się, że typ dokumentu jest ustawiony na typ zgłoszenia, taki jak 10-K, 10-Q lub 8-K. Zobacz Właściwości dokumentu i sekcji , aby uzyskać informacje na temat ustawiania typu dokumentu.
- 2
- Podświetl sekcję dokumentu zawierającą indeks eksponatu w dokumencie i wybierz Properties , aby otworzyć panel Section Properties.
- 3
- Przejdź do Section Properties i zaznacz pole wyboru Section contains an EDGAR exhibit index na dole.
Hiperłącza do eksponatów
- 1
- W Indeksie eksponatów w dokumencie zaznacz tekst, do którego chcesz utworzyć hiperłącze w sekcji Indeks eksponatów. Aby zaznaczyć tekst w komórce tabeli, kliknij dwukrotnie komórkę, aby uczynić ją aktywną, a następnie zaznacz tekst.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw hiperłącze.
- 3
- Wybierz typ elementu, z którym chcesz się połączyć i wypełnij wymagane informacje.
- Adres internetowy: Dokumenty EDGAR mogą zawierać jedynie linki do eksponatów w ramach zgłoszenia lub do wcześniej złożonych dokumentów. Adresy URL wcześniej złożonych dokumentów muszą zaczynać się od "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" lub "https://www.sec.gov/ix?doc=".
- Sekcja w tym dokumencie: Aby połączyć się z inną sekcją bieżącego dokumentu, wybierz sekcję.
- Plik Workiva: Aby utworzyć łącze do innego dokumentu Workiva, kliknij Przeglądaj Wdesk i wybierz plik, do którego chcesz utworzyć łącze.
- 4
- Kliknij Utwórz , aby utworzyć łącze.
Wprowadzanie zmian w eksponatach
Możesz wprowadzać zmiany w oryginalnym dokumencie dowodowym w dowolnym momencie na etapach zgłoszenia przed dokonaniem zgłoszenia na żywo.
Aby wprowadzić zmiany w eksponatach:
- 1
- Kliknij listę rozwijaną dla dokumentu dowodowego w zgłoszeniu, który chcesz zmienić i kliknij Open Document.
- 2
- Wprowadź zmiany w dokumencie wystawowym.
- 3
- Wróć do kroku Collect w sekcji Filing i zaktualizuj dokumenty zgłoszenia.
Ważne:
- Jeśli łączysz się z dokumentem Workiva, musisz tylko przejrzeć istniejące hiperłącza.
- Jeśli utworzysz hiperłącze do dokumentu spoza serwisu Workiva, musisz zaktualizować wszystkie powiązane hiperłącza i ponownie utworzyć dokumenty.
- Po przeniesieniu do przodu, upewnij się, że zaktualizowałeś hiperłącza do Indeksu Eksponatów do aktualnych eksponatów zgłoszenia.
Testowanie hiperłączy
Po dodaniu hiperłączy wystawowych do dokumentu możesz je przetestować:
- 1
- Otwórz swoje zgłoszenie w Workiva.
- 2
- Kliknij Regenerate lub Update All , aby zaktualizować swoje zgłoszenie.
- 3
- Rozwiń folder głównego dokumentu i kliknij plik >.htm.
- 4
- Przejdź do sekcji Exhibit Index i kliknij hiperłącza, aby je przetestować.