Artykuł ten jest przeznaczony dla:
- Administratorów użytkowników organizacji
Podstawy dodawania użytkowników
Administratorzy użytkowników organizacji mogą dodawać użytkowników w organizacji i zarządzać nimi. Dodając nowego użytkownika, możesz użyć adresu e-mail jako nazwy użytkownika lub ustawić unikalną wartość. Nazwy użytkowników nie mogą zawierać spacji ani wielkich liter.
Czego potrzebujesz:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
Dodaj nowego użytkownika
Aby dodać nowego użytkownika do swojej organizacji:
- 1
- Kliknij swoje imię i nazwisko w lewym dolnym rogu, a następnie wybierz Administrator organizacji.
- 2
- Kliknij opcję Osoby .
- 3
- Kliknij Zaproś.
- 4
- Wprowadź informacje o nowym użytkowniku, a następnie wybierz opcje dla potrzebnych ról lub licencji.
- 5
- Kliknij Zapisz lub Zapisz i dodaj kolejnego, aby kontynuować dodawanie kolejnych użytkowników.
Po dodaniu użytkowników można ich następnie dodać do obszarów roboczych w organizacji. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zapraszanie członków do obszaru roboczego.
Dodaj istniejącego użytkownika
Możesz dodać do swojej organizacji użytkownika, który już istnieje w innej organizacji. W tym celu wykonaj te same czynności jak przy dodawaniu nowego użytkownika (opisane powyżej). Przy dodawaniu istniejącego użytkownika z innej organizacji należy pamiętać, że istnieje kilka istotnych różnic w zarządzaniu:
- Użytkownikiem zarządza inna organizacja. Oznacza to, że nie będziesz mieć możliwości zresetowania jego hasła ani zmiany informacji w jego profilu.
- Wymagania dotyczące złożoności hasła Twojej organizacji nie będą miały zastosowania do tego użytkownika.
- Dzienniki aktywności dotyczące logowania, wylogowania oraz działań związanych z zarządzaniem użytkownikami nie będą uwzględniane w dzienniku aktywności Twojej organizacji. Będą one dostępne tylko dla organizacji macierzystej, która zarządza użytkownikiem.
Uwaga: jeśli Twoja organizacja wymaga logowania SSO, a dodawany użytkownik należy do innej organizacji, która nie używa logowania SSO, musisz dodać go do listy pomijania logowania SSO.
Możesz wysłać istniejącemu użytkownikowi powitalną wiadomość e-mail, wykonując poniższe czynności. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z pomocą techniczną, zanim dodasz użytkownika.
E-maile powitalne
Powitalne wiadomości e-mail są wysyłane do nowych użytkowników, gdy są oni zapraszani do ich pierwszego obszaru roboczego. Zawierają dane logowania oraz hasło tymczasowe, które wygasa po 5 dniach. Po pierwszym zalogowaniu się użytkownicy muszą wprowadzić nowe hasło.
Uwaga: Jeśli wyślesz powitalną wiadomość e-mail przed zaproszeniem użytkownika do obszaru roboczego, nie będzie on mógł uzyskać dostępu do niczego.
W razie potrzeby możesz ponownie wysłać powitalną wiadomość e-mail, aby podać nowe hasło tymczasowe. Aby ponownie wysłać powitalną wiadomość e-mail:
- 1
- W sekcji Administrator organizacji kliknij opcję Osoby .
- 2
- Znajdź użytkownika i zaznacz pole znajdujące się obok niego.
- 3
- Kliknij Witamy na pasku narzędzi.
- 4
- Kliknij Wyślij e-mail, aby zakończyć.
Oto przykłady tego, jak wyglądają wiadomości powitalne i wiadomości e-mail z zaproszeniami do obszaru roboczego.
E-mail powitalny
Zawiera dane logowania oraz hasło tymczasowe.
E-mail z zaproszeniem do obszaru roboczego
Zawiera szczegóły obszaru roboczego oraz łącze do obszaru roboczego.
