Dodawanie użytkowników do organizacji

Podstawy dodawania użytkowników

Administratorzy użytkowników organizacji mogą dodawać użytkowników w organizacji i zarządzać nimi. Dodając nowego użytkownika, możesz użyć adresu e-mail jako nazwy użytkownika lub ustawić unikalną wartość. Nazwy użytkowników nie mogą zawierać spacji ani wielkich liter.

Czego potrzebujesz:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail

Dodaj nowego użytkownika

Aby dodać nowego użytkownika do swojej organizacji:

1

Kliknij swoje imię i nazwisko w lewym dolnym rogu, a następnie wybierz Administrator organizacji.

2

Kliknij opcję Osoby .

3

Kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników.

4

Wprowadź informacje o nowym użytkowniku, a następnie wybierz opcje dla potrzebnych ról lub licencji.

5

Kliknij Dodaj użytkownika lub Zapisz i dodaj kolejnego, aby kontynuować dodawanie kolejnych użytkowników.

Po dodaniu użytkowników można ich dodać do obszarów roboczych w organizacji. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Dodawanie użytkowników do obszaru roboczego.

Dodaj istniejącego użytkownika

Do swojej organizacji możesz dodać użytkownika, który już istnieje w innej organizacji. Aby to zrobić, wykonaj te same czynności, co przy dodawaniu nowego użytkownika powyżej. Istnieje kilka ważnych różnic w zarządzaniu podczas dodawania użytkownika z innej organizacji:

• Użytkownik jest zarządzany przez inną organizację. Oznacza to, że nie będziesz mieć możliwości zresetowania hasła użytkownika, zmiany jego informacji profilowych, aktywowania go ani zawieszenia.
• Wymagania dotyczące hasła Twojej organizacji nie będą miały zastosowania do tego użytkownika.
• Dzienniki aktywności związane z logowaniem, wylogowywaniem i zarządzaniem użytkownikami nie będą uwzględniane w dzienniku aktywności Twojej organizacji i będą dostępne tylko dla organizacji zarządzającej użytkownikiem. 

Możesz wysłać istniejącemu użytkownikowi powitalną wiadomość e-mail, wykonując poniższe czynności. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z pomocą techniczną, zanim dodasz użytkownika. 

Dodaj użytkowników z pliku CSV

Aby dodać listę użytkowników do organizacji z pliku CSV:

1

Na karcie Osoby kliknij Dodaj i wybierz Dodaj użytkowników z pliku.

2

Pobierz szablon CSV, który pomoże Ci w dokładnym formatowaniu, i wypełnij go. Nazwy użytkowników muszą być unikalne, a adresy e-mail muszą być ważne. Jeśli używasz własnego pliku, upewnij się, że nagłówki kolumn odpowiadają nagłówkom w szablonie. Prawidłowy plik CSV wygląda następująco:

3

Prześlij plik i kliknij Dalej.

4

Przejrzyj listę użytkowników uzyskaną z pliku.

Uwaga: jeśli użytkownik istnieje już w innej organizacji, jego adres e-mail, imię i nazwisko nie zostaną zaktualizowane, jeśli go dodasz. Wybierz Uwzględnij użytkowników z ostrzeżeniami, aby mimo to ich dodać.

5

Kliknij Dodaj użytkowników.

6

Kliknij Prześlij kolejny plik, aby dodać więcej użytkowników z innego pliku, lub kliknij Zamknij, aby zakończyć.

E-maile powitalne

Powitalne wiadomości e-mail są wysyłane do użytkowników, gdy są dodawani do nowego obszaru roboczego. Zawierają dane logowania oraz hasło tymczasowe, które wygasa po 24 godz. Po pierwszym zalogowaniu się użytkownicy muszą wprowadzić nowe hasło.

W razie potrzeby możesz ponownie wysłać powitalną wiadomość e-mail, aby podać nowe hasło tymczasowe. Tylko administratorzy użytkowników administracji mogą ponownie wysyłać e-maile powitalne do istniejących użytkowników. Aby ponownie wysłać e-mail powitalny:

1

W ustawieniach obszaru roboczego kliknij Add (Dodaj) 

2

Znajdź użytkownika i zaznacz pole znajdujące się obok niego

3

Zaznacz poniższe pole, aby wysłać e-mail powitalny do nowych użytkowników

4

Kliknij Add Users (Dodaj użytkowników), aby zakończyć wprowadzanie zmian