Połączenia arkuszy kalkulacyjnych umożliwiają pobieranie i aktualizowanie informacji bezpośrednio z zewnętrznego źródła danych. Jeśli posiadasz Arkusze kalkulacyjne i Zarządzanie kontrolami, możesz skorzystać z tej funkcji.
Aby uzyskać dostęp do funkcji Konektorów, otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz połączyć ze źródłem danych i kliknij pasek narzędzi Data.
Uwaga: Tylko właściciele dokumentów mogą podłączyć nowe źródło danych.
Tworzenie źródła danych
Można łączyć się z zewnętrznymi źródłami danych lub tworzyć je bezpośrednio w arkuszach kalkulacyjnych.
Aby utworzyć źródło danych z istniejącego arkusza kalkulacyjnego:
- 1
- Otwórz arkusz kalkulacyjny, którego chcesz użyć jako źródła danych.
- 2
- Na pasku narzędzi Data kliknij Data Set .
- 3
- Kliknij Publish Data Set z rozwijanego menu.
- 4
- W oknie Publish Sheet Data wprowadź nazwę zestawu danych, wybierz, kto w organizacji może uzyskać do niego dostęp i dodaj opis.
- 5
- Kliknij Publish, aby utworzyć źródło danych.
Połączenie ze źródłem danych
Dokument arkusza kalkulacyjnego może zawierać wiele połączonych arkuszy, z których każdy łączy się z tym samym lub różnymi źródłami danych.
Aby połączyć arkusz ze źródłem danych:
- 1
- W konspekcie wybierz arkusz, który chcesz połączyć ze źródłem danych.
- 2
- Na pasku narzędzi Data kliknij Connect i wybierz źródło danych, z którym chcesz się połączyć.
- 3
- W oknie dialogowym wybierz zestaw danych, który chcesz podłączyć i kliknij Next, aby go zaimportować. Jeśli arkusz zawiera zablokowane komórki, należy je odblokować przed zaimportowaniem zestawu danych.
Uwaga: Czas potrzebny na zaimportowanie danych może się różnić w zależności od rozmiaru źródła danych. Możesz kontynuować korzystanie z Workiva, gdy import jest w toku.
Po zakończeniu procesu importowania obok każdego arkusza z połączeniem pojawi się ikona Connected Sheet.
Po połączeniu arkusza ze źródłem danych można tworzyć widoki i raporty, dodawać formuły między arkuszami lub wykonywać wyszukiwania. Dane z połączenia nie mogą być modyfikowane w arkuszu kalkulacyjnym i muszą być zmieniane u źródła.
Jeśli masz włączoną usługę Wdata na swoim koncie, możesz również dodatkowo dostosować źródła danych i zapytania, korzystając z Wdata Connections.
Aktualizacja źródła danych
Po utworzeniu źródła danych i połączeniu go z innymi arkuszami konieczne będzie aktualizowanie zarówno źródła, jak i połączonych arkuszy za każdym razem, gdy zostaną wprowadzone zmiany.
Aby zaktualizować źródło danych w arkuszu kalkulacyjnym Workiva, kliknij Opublikuj ponownie na pasku narzędzi Dane.
Następnie, aby zaktualizować dane w połączonych arkuszach do najnowszych danych źródłowych, kliknij przycisk Aktualizuj na pasku narzędzi Dane.
Godzinę i datę ostatniej aktualizacji można wyświetlić, otwierając panel Connected Sheets .
Odłączenie od źródła danych
Arkusz można odłączyć od źródła danych w dowolnym momencie.
Aby odłączyć źródło:
- 1
- Na panelu konspektu kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Connected Sheet dla arkusza, który chcesz odłączyć.
- 2
- Wybierz z menu opcję Disconnect Data Set .