Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego można dodawać, porządkować i zezwalać na arkusze kalkulacyjne z poziomu konspektu dokumentu. Za pomocą Właściwości arkusza kalkulacyjnego można również zarządzać ustawieniami domyślnymi dla całego dokumentu.
Dodawanie i porządkowanie arkuszy
Dodaj nowy arkusz
Aby dodać nowy arkusz do arkusza kalkulacyjnego:
- 1
- Kliknij lewy panel, aby otworzyć konspekt dokumentu.
- 2
- Kliknij Dodaj przed lub Dodaj po w górnej części panelu.
Do jednego pliku arkusza kalkulacyjnego można dodać do 1000 pojedynczych arkuszy. Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, zobacz Tworzenie i importowanie arkuszy kalkulacyjnych.
Zmiana kolejności, promowanie i degradowanie arkuszy
Kolejność sekcji można zmieniać za pomocą ikon Przenieś w górę i Przenieś w dół w konspekcie dokumentu. Aby przenieść sekcję na wyższy lub niższy poziom, użyj ikon Promuj i Zdegraduj . Arkusze można także przenosić, klikając je i przeciągając.
Aby przenieść wiele arkuszy przez kliknięcie i przeciągnięcie lub aby promować i degradować wiele arkuszy jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz przed wykonaniem tych czynności konspektu.
Duplikaty arkuszy
Arkusz w konspekcie można zduplikować, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Duplikuj. Aby powielić wiele arkuszy jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz przed powieleniem.
Arkusze filtracyjne
Arkusze można filtrować według słów kluczowych, korzystając z opcji Filter . Kliknij ikonę Pokaż filtr w górnej części panelu i wpisz słowa kluczowe w pasku wyszukiwania. Naciśnij ENTER na klawiaturze, aby zastosować filtr.
Zmiana uprawnień do arkusza
Po dodaniu arkusza do dokumentu można zmienić uprawnienia dla poszczególnych arkuszy. Aby uzyskać dostęp do uprawnień arkusza, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza w konspekcie dokumentu i wybierz Uprawnienia arkusza .
Istnieją trzy rodzaje uprawnień:
- Właściciele mają pełne prawa do dokumentu i mogą zarządzać uprawnieniami
- Redaktorzy mogą wprowadzać zmiany i dodawać nowe arkusze
- Przeglądający mogą przeglądać arkusz kalkulacyjny, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian
Edytor uprawnień pokazuje bieżące grupy i współpracowników. Użyj pola wyszukiwania lub przewiń listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Możesz użyć przycisku Filter w prawym górnym rogu edytora, aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Kliknij przycisk opcji obok nazwy współpracownika, aby przyznać mu odpowiedni dostęp. Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwę współpracownika i kliknij przycisk , który pojawi się po prawej stronie.
Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach dla całego arkusza kalkulacyjnego, zobacz Współpraca w arkuszach kalkulacyjnych. Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach w Workiva, zobacz Understanding Permissions.
Właściwości arkusza kalkulacyjnego
Ustawienia dla całego arkusza kalkulacyjnego, takie jak domyślne języki i formaty, można dostosować na stronie Właściwości arkusza kalkulacyjnego.
Aby uzyskać dostęp do okna Właściwości arkusza kalkulacyjnego:
- 1
- Wybierz pasek narzędzi Plik .
- 2
- Z ikony Właściwości wybierz Arkusz kalkulacyjny.
Ogólne
- Zmień nazwę dokumentu
- Ustawienie, czy wszyscy redaktorzy mogą publikować linki
- Ustawianie uprawnień do zatwierdzania zmian w ścieżce
- Zmień język i formaty , w tym formatowanie tekstu, liczb i daty w oparciu o język dokumentu
Formaty
Na karcie Formats można:
- Ustawienie preferencji Wprowadzono i Pokazano w dla całego dokumentu
- Zmiana, czy formuły są obliczane jako wyświetlane, czy z pełną precyzją
- Automatycznie dostosuj liczbę miejsc dziesiętnych
- Wybierz automatyczną zmianę wysokości każdego wiersza, aby dopasować go do zawartości największej komórki
- Edytuj przewodnik po stylach arkusza kalkulacyjnego
Ograniczenia
W zakładce Limity można wyświetlić łączne liczby i dostępne limity dla Komórek, Arkuszy, Łącznych linków, Linków źródłowych i Linków docelowych . Liczby te aktualizują się natychmiast po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym i ponownym otwarciu okna dialogowego.