Przegląd udostępniania danych
Aby udostępniać dane między obszarami roboczymi, można publikować zestawy danych w arkuszach kalkulacyjnych, a następnie łączyć się z nimi w innym arkuszu kalkulacyjnym. Korzystanie z połączonych arkuszy umożliwia udostępnianie danych w ramach obszaru roboczego lub między różnymi obszarami roboczymi w tej samej organizacji.
Wskazówka: W Wdata można również udostępniać tabele między obszarami roboczymi w organizacji.
Pozwala to zespołom mieć oddzielne obszary robocze, a następnie udostępniać dane między obszarami roboczymi, które muszą wykorzystywać te same dane do różnych raportów. Publikując zestaw danych, określasz, kto w Twojej organizacji może uzyskać do niego dostęp. Osoby z dostępem mogą wybrać arkusz kalkulacyjny, z którym zestaw danych ma zostać połączony.
Tworzenie zestawu danych
Właściciel arkusza może publikować dane arkusza użytkownikom w organizacji. Aby utworzyć zestaw danych:
- Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz arkusz, którego chcesz użyć jako zestawu danych.
- Kliknij Data na pasku narzędzi.
- Kliknij Data Set na pasku narzędzi i wybierz Publish Data Set.
- Wprowadź nazwę zestawu danych, określ, kto w organizacji może uzyskać dostęp, i dodaj opis.
- Kliknij Publish , aby zakończyć.
Po opublikowaniu inni mogą łączyć się z tym zestawem danych, a następnie z niego korzystać. Podczas publikowania zestawu danych publikowane są tylko wartości, a formatowanie nie jest przenoszone podczas publikowania zestawu danych.
Połączenie z zestawem danych
Wyświetlone zostaną tylko dostępne zestawy danych. Aby połączyć się z zestawem danych:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij Data.
- Kliknij Connect na pasku narzędzi, a następnie Sheet Data.
- Wybierz z listy zestaw danych do połączenia.
- Kliknij Next , aby zakończyć.
Po kliknięciu przycisku Dalej dodane zostaną dane z połączonego arkusza. Następnie można zaktualizować formatowanie i użyć danych zgodnie z potrzebami.
Aktualizacja zestawu danych
Po opublikowaniu zestawu danych wszelkie zmiany wprowadzone w danych arkusza muszą zostać ponownie opublikowane, aby inni mogli uzyskać aktualizacje. Tylko osoby z uprawnieniami właściciela mogą ponownie publikować aktualizacje, ale zarówno redaktorzy, jak i właściciele mogą je otrzymywać.
Osoby łączące się z zestawem danych mogą kontrolować, kiedy aktualizować dane, aby zarządzać sposobem ich wykorzystania w arkuszu kalkulacyjnym.
Co dalej
Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z arkuszy Connect, zobacz: