Lista działań zawiera listę działań wykonanych w obszarze roboczym. Właściciele przestrzeni roboczej mogą zobaczyć wszystko, od logowania użytkowników po zmiany w ustawieniach przestrzeni roboczej. Działania te są dostępne bezpośrednio na platformie Workiva i można je wyeksportować z poziomu Ustawień obszaru roboczego.
Wyświetl działania
Aby wyświetlić działania w obszarze roboczym:
- W prawym górnym rogu kliknij nazwę obszaru roboczego i wybierz Ustawienia , aby otworzyć Ustawienia obszaru roboczego. Następnie przejdź do zakładki Activities .
Domyślnie wyświetlanych jest 100 pierwszych aktywności w obszarze roboczym. - Przewiń w dół, aby załadować i wyświetlić więcej aktywności. Przewiń w prawo, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły aktywności, takie jak godzina i adres IP.
- Działania można filtrować według zakresu dat, według członka , który wykonał działanie, oraz według działania.
Opisy kolumn
- Podsumowanie: opis wykonanej czynności
- Performed by (name): nazwa użytkownika wykonującego działanie
- Applied to (name): nazwa użytkownika otrzymującego działanie, jeśli dotyczy
- Działanie: typ działania, np. zmiana ustawienia obszaru roboczego lub kopiowanie dokumentu
- Czas: czas wystąpienia aktywności w UTC
- Czas lokalny: czas wystąpienia aktywności w lokalnej strefie czasowej bieżącego użytkownika (użytkownika aktualnie przeglądającego aktywność)
- Adres IP: adres IP, z którego pochodzi aktywność
- Performed by (username): nazwa użytkownika osoby wykonującej akcję
- Applied to (username): nazwa użytkownika osoby, której dotyczy działanie, jeśli dotyczy
- Szczegóły: informacje techniczne na temat działania
Dlaczego działania się dublują?
Workiva jest w trakcie wycofywania klasycznych działań i wprowadzania zestawu nowych, bardziej standardowych działań. Podczas tej fazy przejściowej w raporcie mogą być widoczne zduplikowane działania. Aby ułatwić identyfikację wycofywanych działań Classic, są one wyróżnione w kolumnie Działanie w raportach. Jeśli obecnie korzystasz z nazw tych klasycznych aktywności, zalecamy przejście do odwoływania się do nowej nazwy aktywności.
Dowiedz się więcej o duplikatach aktywności i zobacz mapowanie typów aktywności.
Działalność eksportowa
Aktywności można eksportować do pliku .csv w celu dodatkowego filtrowania lub udostępniania danych aktywności. Po zastosowaniu dowolnych filtrów do listy aktywności kliknij przycisk Eksportuj bieżący widok , aby szybko wyeksportować bieżący widok raportu aktywności. Jeśli chcesz, możesz także eksportować raporty bez kolumny Szczegóły.