Artykuł ten jest przeznaczony dla:
- Właścicieli obszaru roboczego
Lista czynności zawiera listę działań wykonywanych w obszarze roboczym.Możesz zobaczyć wszystko, od loginów użytkowników po zmiany w ustawieniach obszaru roboczego. Działania te są dostępne bezpośrednio na platformie Workiva i można je wyeksportować z ustawień Workspace.
Wyświetlanie działań
Aby wyświetlić działania w obszarze roboczym:
- 1
- Na stronie głównej kliknij Settings (Ustawienia) w sekcji Workspace Switcher (Przełączanie obszarów roboczych).
- 2
- Kliknij kartę Activities (Działania).
-
Domyślnie zobaczysz pierwsze 100 działań w obszarze roboczym. Przewiń w dół, aby załadować i zobaczyć więcej działań. Przewiń w prawo, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły aktywności, takie jak czas i adres IP.
Aby filtrować działania według daty, wybierz Date range (Zakres dat).
Opisy kolumn
- Summary (Podsumowanie): opis wykonywanej czynności
- Performed by (name) [Wykonywane przez (nazwa)]: nazwa użytkownika wykonującego czynność
- Applied to (name) [Zastosowano do (imię i nazwisko)]: imię i nazwisko użytkownika otrzymującego aktywność (jeśli dotyczy)
- Action (Działanie): rodzaj aktywności, np. zmiana ustawienia obszaru roboczego lub kopiowanie dokumentu
- Time (Czas): godzina wykonania działania (strefa UTC)
- IP Address (Adres IP): adres IP, z którego wykonano działanie
- Performed by (username) [Wykonane przez (nazwa użytkownika)]: nazwa użytkownika osoby wykonującej czynność
- Applied to (username) [Zastosowano do (nazwa użytkownika)]: nazwa użytkownika, którego dotyczy aktywność (jeśli dotyczy)
- Details (Szczegóły): informacje techniczne o działaniu
Dlaczego widzę zduplikowane czynności?
Workiva jest w trakcie wycofywania działań klasycznych i wprowadzania zestawu nowych, bardziej ustandaryzowanych czynności. Podczas fazy przejściowej w raporcie mogą pojawić się zduplikowane działania. Aby pomóc Ci zidentyfikować wycofywane klasyczne działania, są one wyróżnione w kolumnie Actions (Działania) w Twoich raportach. Jeśli dziś polegasz na nazwach tych klasycznych działań, zalecamy zamiast tego przejście na odwoływanie się do nowej nazwy działania.
Dowiedz się więcej o duplikatach działań i mapowaniu typów działań.
Działania związane z eksportem
Możesz wyeksportować działania do pliku .csv, jeśli musisz wykonać dodatkowe filtrowanie lub udostępnić dane dotyczące działań.
Aby wyeksportować działania w obszarze roboczym:
- 1
- W obszarze Activities (Działania) kliknij opcję Export (Eksportuj).
- 2
- Wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia.
- 3
- W razie potrzeby ustaw nazwę użytkownika lub filtry działań, aby zawęzić zakres eksportowanych danych. Zaznacz opcję Include details (Dołącz szczegóły), jeśli chcesz, aby eksport zawierał dodatkowe informacje techniczne.
- 4
- Kliknij Export (Eksportuj), aby zakończyć.