Możesz uzyskać dostęp do historycznych wersji prezentacji w panelu Historia. Możesz kopiować i wklejać z poprzedniej wersji, aby ponownie wykorzystać historyczną zawartość. Poprawki mogą być oznaczane jako kamienie milowe, otwierane lub eksportowane w razie potrzeby. Wersje oznaczone gwiazdką to kolejny sposób na oznaczenie poprawki lub kamienia milowego jako istotnego.
Zobacz historię prezentacji
Aby otworzyć panel historii, wybierz ikonę Historia w menu po prawej stronie. W otwartym panelu Historia zobaczysz listę poprawek prezentacji.
Utworzenie prezentacji automatycznie tworzy pierwszą wersję. Możesz skopiować zawartość z poprzedniej wersji i wkleić ją do dowolnej bieżącej prezentacji, umożliwiając ponowne wykorzystanie treści historycznych.
Nazwisko autora jest widoczne na karcie weryfikacji, podobnie jak niewielka próbka z przypisanym kolorem autora. Dodatkowe wersje są widoczne po rozwinięciu karty.
Użyj panelu historii
Gdy najedziesz kursorem na wersję, wpis zostanie podświetlony. Kliknij strzałkę po prawej stronie, aby wyświetlić menu działań.
Menu zawiera następujące opcje:
- Utwórz kamień milowy umożliwia wprowadzenie nazwy kamienia milowego i dodanie uwag. Kamienie milowe służą do oznaczania ważnych zmian w celu szybkiego odniesienia się do nich w przyszłości.
- Otwórz otwiera wersję w nowej karcie.
- Eksportuj PDF eksportuje tę wersję całej prezentacji. Dzięki temu możesz przeglądać wersje lub wysyłać wersje historyczne do interesariuszy lub audytorów.
- Wyślij do recenzji umożliwia wysłanie poprawki do współpracowników. Będzie to wersja prezentacji przeznaczona wyłącznie do oglądania.
Nakładka autorska
Możesz również użyć tego panelu, aby wyświetlić autorstwo w swojej prezentacji. Nakładka autorstwa podświetla zawartość slajdu na podstawie koloru przypisanego do każdego współtwórcy, dzięki czemu możesz zobaczyć, który autor wprowadził określoną zmianę.
Najedź kursorem na zawartość, aby zobaczyć, kiedy wprowadzono ostatnią zmianę.
Aby włączyć tę nakładkę:
- 1
- Otwórz panel History .
- 2
- Włącz przełącznik Authorship .
Aby zobaczyć, który kolor jest przypisany do każdego współpracownika, otwórz panel nakładki . Tutaj zobaczysz listę wszystkich edytorów - jeśli użytkownik opublikował link w innym pliku, który zaktualizował wartość w bieżącym slajdzie, zobaczysz jego nazwę pod Opublikowane do tego slajdu.
Jeśli twoja prezentacja jest kopią istniejącego pliku lub została utworzona na podstawie szablonu, zawartość oryginalnego pliku jest podświetlona na szaro.
Historia komórek w tabelach osadzonych
Jeśli chcesz sprawdzić, jakie zmiany zostały wprowadzone w określonej komórce osadzonej tabeli, możesz skorzystać z panelu Historia komórek .
Aby wyświetlić historię komórek:
- 1
- Wybierz komórkę w osadzonej tabeli.
- 2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz Historia komórek.
Możesz także otworzyć panel History i kliknąć zakładkę Cell. Panel ten aktualizuje się za każdym razem, gdy wybierzesz nową komórkę.
Kamienie milowe i poprawki oznaczone gwiazdką
Aby rozpocząć weryfikację lub kamień milowy:
- 1
- Aby otworzyć panel historii, wybierz ikonę Historia w menu po prawej stronie.
- 2
- Kliknij pustą gwiazdkę w lewym górnym rogu karty wersji.
Kliknij przycisk Utwórz kamień milowy w górnej części panelu historii, aby oznaczyć najnowszą wersję jako kamień milowy. Aby edytować uwagi dodane do kamieni milowych, kliknij dwukrotnie tekst.
Zmiany filtrów
Możesz filtrować wersje w panelu Historia, aby znaleźć ważne wersje prezentacji. Aby filtrować swoje wersje:
- 1
- Kliknij ikonę Pokaż filtry w prawym górnym rogu panelu Historia.
- 2
- Aby filtrować według kamieni milowych, zaznacz pole Show Milestones lub Show Starred. Możesz zaznaczyć oba pola, aby wyświetlać tylko kamienie milowe oznaczone gwiazdką.
- 3
- Możesz też użyć listy rozwijanej Updated , aby filtrować według okresu.
- 4
- Lub wprowadź nazwisko autora, aby filtrować według Autor.
Możesz użyć wielu filtrów, aby znaleźć dokładnie tę wersję, której potrzebujesz.
Aby usunąć filtry, wybierz łącze Resetuj w prawym górnym rogu. Następnie ponownie kliknij ikonę Filter , aby zamknąć część panelu Historia zawierającą filtry.