W aplikacji Home można uzyskać dostęp do wszystkich plików i działań oraz organizować je w jednym miejscu. Możesz przeglądać swoje ostatnie pliki, zarządzać zadaniami i przeglądać komentarze.
Uwaga: Zobaczysz tylko pliki, do których masz dostęp na podstawie swoich uprawnień.
Nawigacja wokół domu
Po zalogowaniu przejdziesz do strony głównej - centralnej lokalizacji dla wszystkich dokumentów, plików i działań. W zależności od posiadanego rozwiązania i dostępu, w menu po lewej stronie mogą pojawić się dodatkowe opcje. W Home można znaleźć:
- Ostatnio otwierane pliki zawiera listę ostatnio otwieranych plików. Jest to pomocne w śledzeniu elementów, nad którymi ostatnio pracowano.
- Oznaczone gwiazdką zawiera listę elementów oznaczonych gwiazdką. Jest to pomocne w śledzeniu ważnych plików.
- Processes (Procesy) to lista wszystkich procesów, do których użytkownik ma co najmniej uprawnienia Viewer. Na tej karcie można filtrować i sortować procesy oraz wyświetlać status każdego z nich.
- Zadania zawiera listę zadań, które można filtrować. Wyświetlaj zadania według statusu lub zarządzaj zadaniami, które utworzyłeś lub przypisałeś innym.
- Komentarze zawiera listę komentarzy do dokumentów lub @wzmianek. Filtrowanie komentarzy według autora lub daty (jeśli włączone dla organizacji). Możesz także usunąć wiele komentarzy z Home.
Uwaga: Comments in your Home jest obecnie w wersji beta. Aby poprosić o dostęp, skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem.
Pliki z nieopublikowanymi linkami będą oznaczone czarnym trójkątem w prawym dolnym rogu ikony pliku. Po wybraniu pliku w dolnej części ekranu wyświetlana jest lokalizacja folderu.
Znajdź swoje pliki
Pliki umożliwiają dostęp do wszystkich elementów w jednym miejscu. Zobaczysz listę folderów i plików, do których masz uprawnienia dostępu. Foldery to podstawowy sposób organizowania wszystkich plików, takich jak dokumenty i arkusze kalkulacyjne. Pomagają również w łatwiejszym znajdowaniu rzeczy.
W plikach można znaleźć:
- All Files zawiera katalog wszystkich plików, do których użytkownik ma uprawnienia dostępu. Potraktuj to jako główny katalog plików.
- Ostatnio otwierane pliki zawiera listę ostatnio otwieranych plików. Jest to pomocne w śledzeniu elementów, nad którymi ostatnio pracowano.
- Oznaczone gwiazdką zawiera listę elementów oznaczonych gwiazdką. Jest to pomocne w śledzeniu ważnych plików.
- Zgłoszenia zawierają wszystkie zgłoszenia w obszarze roboczym, jeśli mają zastosowanie do danego rozwiązania.
- Strona zawiera listę wszystkich projektów, do których użytkownik ma uprawnienia dostępu.
- Kosz zawiera elementy, które zostały usunięte.
Kolumny można sortować według nazwy, typu i ostatniej modyfikacji, klikając tytuł kolumny.
Wyszukiwanie plików
Pliki można wyszukiwać w prawym górnym rogu. Wyszukiwanie wyszukuje wszelkie dopasowania w tytule pliku, w tym typ pliku. Można także wyszukiwać określone typy plików, np. arkusze kalkulacyjne.
Podczas wpisywania wyniki są wyświetlane na liście poniżej wyszukiwania. Wyniki są aktualizowane w miarę kontynuowania wyszukiwania. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje przeprowadzenie wyszukiwania, a następnie wyświetlenie poniższych wyników. Kliknij dowolny wynik, aby otworzyć plik. Na przykład, jeśli wpiszesz "2020", zobaczysz listę pasujących wyników.
Otwarte pliki
Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę lub kliknij dwukrotnie wiersz pliku. Plik otworzy się w nowej karcie. Możesz otworzyć wiele plików w tym samym oknie, a następnie przełączać się między nimi za pomocą kart.
W przypadku plików klasycznych, jeśli plik jest już otwarty w innej karcie lub oknie przeglądarki, wszelkie kolejne pliki klasyczne będą otwierane w istniejącej karcie lub oknie.
Udostępnij łącze do treści
Możesz skopiować link do plików i folderów w aplikacji Home, aby udostępnić je współpracownikom. Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj URL , aby skopiować łącze do schowka. Pozwala to na udostępnianie linków do treści, w tym folderów, bez konieczności ich otwierania.