Omówienie strony głównej

Ze strony głównej masz dostęp do wszystkich swoich plików i działań. Możesz organizować je w jednym miejscu. Możesz też przeglądać swoje ostatnie pliki, zarządzać zadaniami oraz weryfikować komentarze.

Nawigacja po stronie głównej

Po zalogowaniu się przejdziesz do strony głównej — centralnej lokalizacji dla wszystkich Twoich dokumentów, plików i działań. Możesz zobaczyć dodatkowe opcje w menu po lewej stronie, w zależności od rozwiązania, z którego korzystasz oraz uprawnien konta uzytkownika. Na stronie głównej możesz znaleźć:

• Ostatnie pliki to lista ostatnio otwieranych plików. Jest to przydatne do śledzenia elementów, nad którymi ostatnio pracowałeś(-aś).
• Oznaczone gwiazdką to lista elementów oznaczonych gwiazdką. Jest ona pomocna przy śledzeniu ważnych plików.
• Procesy to lista wszystkich procesów, dla których masz co najmniej uprawnienia do przeglądania. Filtruj i sortuj procesy oraz wyświetlaj stan każdego w tej zakładce.
• Zadania to lista zadań, które można filtrować. Wyświetlaj zadania według statusu lub zarządzaj zadaniami, które utworzyłeś(-aś) lub przypisałeś(-aś) innym.
• Komentarze to lista komentarzy dodanych przez Ciebie do dokumentów lub @wzmianek. Filtruj komentarze według autora lub daty (jeśli jest taka opcja w Twojej organizacji). Możesz także usunąć wiele komentarzy ze strony głównej.

Pliki z nieopublikowanymi łączami zostaną oznaczone czarnym trójkątem w prawym dolnym rogu ikony pliku. Po wybraniu pliku na dole możesz zobaczyć lokalizację folderu, w którym to plik ten się znajduje.

Znajdź swoje pliki

Pliki umożliwiają dostęp do wszystkich elementów w jednym miejscu. Zobaczysz listę folderów i plików, do których masz uprawnienia dostępu. Foldery to podstawowy sposób organizowania wszystkich plików, takich jak dokumenty i arkusze kalkulacyjne. Ułatwiają także szukanie.

W Plikach możesz znaleźć:

• Wszystkie pliki to katalog wszystkich plików, do których masz uprawnienia dostępu. Potraktuj to jako główny katalog plików.
• Ostatnie pliki to lista ostatnio otwieranych plików. Jest to przydatne do śledzenia elementów, nad którymi ostatnio pracowałeś(-aś).
• Oznaczone gwiazdką to lista elementów oznaczonych gwiazdką. Jest ona pomocna przy śledzeniu ważnych plików.
• Składanie sprawozdań to wszystkie zeznania, sprawozdania i deklaracje w obszarze roboczym, jeśli w ogóle dotyczą Twojego rozwiązania.
• Projekty to lista wszystkich projektów, do których masz uprawnienia dostępu.
• Kosz zawiera elementy, które zostały usunięte.

Możesz sortować kolumny według nazwy, typu oraz ostatniej modyfikacji, klikając tytuł kolumny.

Wyszukuj pliki

Aby wyszukiwać pliki, można skorzystać z wyszukiwarki w prawym górnym rogu okna platformy. Funkcja ta wyszukuje wszelkie dopasowania w tytule pliku, w tym typ pliku. Możliwe jest także wyszukiwanie określonych typów plików, takich jak arkusze kalkulacyjne.

W miarę wpisywania wyniki są wyświetlane na liście poniżej wyszukiwania. Wyniki są aktualizowane w miarę kontynuowania wyszukiwania. Naciśnięcie klawisza Enter dokonuje wyszukiwania, a następnie wyświetla wyniki poniżej. Kliknij dowolny wynik, aby otworzyć plik. Na przykład, jeśli wpiszesz „2020”, zobaczysz listę pasujących wyników.

Otwieranie plików

Aby otworzyć plik, kliknij nazwę pliku lub dwukrotnie kliknij wiersz pliku. Plik otworzy się w nowej karcie. Możesz otwierać wiele plików w tym samym oknie, a następnie przełączać się między nimi za pomocą zakładek.

W przypadku plików klasycznych, jeśli masz już otwarty plik w innej karcie lub oknie przeglądarki, wszelkie kolejne pliki klasyczne zostaną otwarte w istniejącej karcie lub oknie.

Udostępnij łącze do treści

Możesz skopiować łącze do plików i folderów na stronie głównej, aby udostępnić je swoim współpracownikom. Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj adres URL, aby skopiować łącze do schowka. Umożliwia to udostępnianie łącza do treści, w tym folderów, bez konieczności ich otwierania.