Eksperci merytoryczni (MŚP) w Twojej firmie - tacy jak Ty! - mogą zostać poproszeni o przygotowanie lub zatwierdzenie wartości dla ujawnień środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym (ESG), takich jak raport zrównoważonego rozwoju, kwestionariusz lub wymóg regulacyjny. Aby pomóc w gromadzeniu tych danych, platforma Workiva wysyła zadania dla tych wniosków, a następnie gromadzi dostarczone dane - rok do roku - w odpowiednich metrykach w ESG Program.
Zarządzanie zadaniami
Po przypisaniu wartości metryki otrzymasz powiadomienie w skrzynce odbiorczej e-mail powiązanej z Twoim kontem Workiva. Możesz otworzyć powiązane zadanie bezpośrednio z tej wiadomości e-mail.
Wskazówka: Te powiadomienia pochodzą z notifications@workiva.org; jeśli nie widzisz powiadomienia, przeszukaj skrzynkę odbiorczą pod kątem adresu From lub sprawdź folder Spam lub Junk .
Na platformie Workiva można również wyświetlać i otwierać przypisane zadania z poziomu strony Home.
Wykonywanie zadań
W zależności od konfiguracji wartości w ESG Program, jej zadanie otwiera się w połączonym pliku źródłowym lub w usprawnionym portalu Workiva Tasks.
Jeśli wartość jest połączona z arkuszem kalkulacyjnym Data Collection lub innym plikiem źródłowym, zadanie można wykonać z poziomu tego pliku. Po otwarciu zadania plik źródłowy otwiera się do połączonego arkusza lub sekcji i podświetla komórkę lub zawartość, w której można przygotować lub przejrzeć wartość metryki.
Wskazówka: W arkuszu kalkulacyjnym Data Collection połączone komórki są wyświetlane jako niebieskie komórki wejściowe.
Z poziomu panelu ESG metrics można:
- Przejrzyj załączniki referencyjne metryki lub powiązane treści ESG, aby uzyskać dodatkowe wskazówki lub kontekst dla potrzebnej wartości.
Wskazówka: Jeśli masz rolę ESG , możesz otworzyć powiązaną zawartość ESG metryki bezpośrednio w ESG Explorer, na przykład w celu zapoznania się z powiązanymi wymogami dotyczącymi ujawniania informacji.
- Dostarcz lub przejrzyj wszelkie notatki lub załączniki - takie jak obliczenia lub materiały dowodowe - które potwierdzają przygotowaną wartość.
Uwaga: W zależności od konfiguracji metryki w ESG Program, dostawcy danych mogą być zobowiązani do przygotowania notatek lub załączników pomocniczych w celu wykonania zadań związanych z wartościami.
Aby ukończyć zadanie:
- Jeśli wartość jest przypisana, przygotuj wartość i wszelkie wymagane notatki lub załączniki, a następnie kliknij Wyślij do zatwierdzenia lub Zakończ zadanie.
- Jeśli osoba zatwierdzająca wartość , przejrzy przygotowaną wartość i materiały pomocnicze, a następnie kliknie Zatwierdź lub Zwróć w razie potrzeby. Jeśli zwrócisz wartość do cesjonariusza, wprowadź notatkę, aby wyjaśnić dlaczego i co jest wymagane do zatwierdzenia.
Jeśli wartość nie ma żadnego połączonego pliku źródłowego, jej zadanie otwiera się w usprawnionym portalu Workiva Tasks - gdzie można skupić się tylko na przypisanych zadaniach, jak na liście rzeczy do zrobienia.
Z poziomu zadania można:
- Przejrzyj załączniki referencyjne metryki lub powiązane treści ESG, aby uzyskać dodatkowe wskazówki lub kontekst dla potrzebnej wartości.
Wskazówka: Jeśli masz rolę ESG , możesz wyświetlić powiązaną zawartość ESG metryki w panelu ESG Explorer , na przykład w celu przejrzenia powiązanych wymogów dotyczących ujawniania informacji.
- Przygotuj lub zweryfikuj wartość i wszelkie dodatkowe notatki lub załączniki, takie jak obliczenia lub materiały dowodowe.
Uwaga: W zależności od konfiguracji metryki w ESG Program, dostawcy danych mogą być zobowiązani do przygotowania notatek lub załączników pomocniczych w celu wykonania zadań związanych z wartościami.
Aby ukończyć zadanie:
- Jeśli wartość jest przypisana, przygotuj wartość i wszelkie wymagane notatki lub załączniki, a następnie kliknij Wyślij do zatwierdzenia lub Zakończ zadanie.
- Jeśli osoba zatwierdzająca wartość , przejrzy przygotowaną wartość i materiały pomocnicze, a następnie kliknie Zatwierdź lub Zwróć w razie potrzeby. Jeśli zwrócisz wartość do cesjonariusza, wprowadź notatkę, aby wyjaśnić dlaczego i co jest wymagane do zatwierdzenia.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Przygotuj lub zatwierdź wartości dla wskaźników programu ESG.