Istnieją różne sposoby podejścia do konfiguracji dokumentów i importu zawartości.
Na przykład możesz:
- Najpierw utwórz projekt, a następnie zaimportuj zawartość
- Importuj zawartość i projektuj wokół niej
- Zacznij od poprzednich raportów i aktualizuj je
Zalecamy korzystanie z witryny Word (.docx) do importowania treści. Jeśli jednak nie możesz uzyskać tego formatu, zapoznaj się z poniższymi opcjami importowania treści z PDF (Adobe Acrobat) i IDML (InDesign). Import plików PDF i IDML wymaga więcej pracy ręcznej, ponieważ zawartość pochodzi głównie z pól tekstowych lub ramek, a nie z inline.
Word (.docx)
- Sprawdź style i upewnij się, że są one prawidłowo zastosowane do właściwego tekstu w całym dokumencie.
- Zaimportuj dokument Word do aplikacji Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Utwórz lub zaimportuj dokument.
Uwaga: Jeśli dokument Word pochodzi z konwersji PDF, użyj oryginalnego pliku PDF i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Aby zaimportować z pliku PDF:
- Skopiuj i wklej zawartość pliku PDF do zwykłego edytora tekstu, takiego jak Notatnik. Spowoduje to usunięcie całego formatowania i zapewni, że będziesz mieć tylko treść.
- Skopiuj zawartość z edytora zwykłego tekstu i wklej ją do nowego dokumentu Word.
- Zaimportuj dokument Word do aplikacji Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Utwórz lub zaimportuj dokument.
- Ponownie zastosuj style w pliku Workiva. Aby dowiedzieć się więcej na temat ponownego stosowania stylów, przeczytaj Użyj przewodników po stylach dla dokumentów.
InDesign (.idml)
Aby zaimportować z pliku InDesign:
- W pliku programu InDesign upewnij się, że style nie znajdują się w folderach.
- Zmień nazwę wszystkich stylów, które nie są zgodne z CSS, jeśli eksportujesz do XHTML/HTML. Upewnij się, że nazwy stylów nie zawierają spacji, nie zaczynają się od liczby i nie zawierają znaków specjalnych.
- Upewnij się, że wszystkie kolory są RGB, a nie CYMK.
- Skopiuj zawartość z programu InDesign do nowego dokumentu programu Word.
- Zaimportuj dokument Word do aplikacji Workiva. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Utwórz lub zaimportuj dokument.
- Upewnij się, że style zostały zastosowane poprawnie i w razie potrzeby zastosuj je ponownie. Aby dowiedzieć się więcej na temat ponownego stosowania stylów, przeczytaj Użyj przewodników po stylach dla dokumentów.