Uwaga: Workiva Generative AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki użytkowania Workiva Generative AI. Po zarejestrowaniu się i zatwierdzeniu, Workiva Gen AI jest domyślnie włączona dla organizacji oraz dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych i użytkowników w tej organizacji. Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem , ograniczając Workiva Gen AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając Workiva Gen AI dla całej organizacji w razie potrzeby.
Aby pomóc Ci uzyskać lepszy wgląd w dane i dokumenty, możesz teraz odwoływać się do plików w podpowiedziach generatywnej sztucznej inteligencji Workiva! Umożliwi to podsumowywanie plików, wyodrębnianie danych z plików, generowanie nowych treści na podstawie tych plików i nie tylko, a wszystko to przy zachowaniu bezpieczeństwa na platformie Workiva.
Uwaga: Treści Workiva Generative AI są generowane przez sztuczną inteligencję i nie są szkolone w zakresie treści Workiva ani danych klientów. Upewnij się, że wszystkie odpowiedzi są poprawne. Zobacz Warunki korzystania z Generatywnej Sztucznej Inteligencji.
Pliki referencyjne w czacie Workiva Generative AI
- Uruchom czat Workiva Generative AI , klikając przycisk Workiva Gen AI z ikoną iskierki w prawym górnym rogu platformy.
- Kliknij ikonę "dodaj dokument" lub wpisz "@" w polu wprowadzania, aby otworzyć listę rozwijaną zawierającą ostatnio używane pliki.
- Aby wyszukać określony plik, możesz kliknąć Przeglądaj wszystkie pliki lub wpisać nazwę pliku po symbolu "@", a lista rozwijana wyświetli pliki w obszarze roboczym, do których masz uprawnienia, które pasują do wyszukiwania.
- Wybierz jeden lub więcej plików, do których chcesz się odwołać w monicie.
Uwaga: Jeśli następnie zmienisz nazwę pliku w monicie, odniesienie do pliku przestanie działać. Aby to naprawić, należy całkowicie usunąć nazwę pliku i ponownie wykonać kroki od 2 do 4.
- Dostosuj monit do swoich potrzeb, a następnie wyślij go. Workiva Gen AI wykorzysta tekst w najnowszych wersjach przywołanych plików, aby udzielić odpowiedzi.
Pliki referencyjne z sekcji Pliki w domu
- Przejdź do Pliki i wybierz jeden lub więcej dokumentów lub plików PDF.
- Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Zapytaj generatywną sztuczną inteligencję . Następnie uruchomi się czat Generative AI (jeśli czat nie jest jeszcze otwarty), a wybrane pliki zostaną wstępnie wypełnione w polu wprowadzania.
- Dostosuj monit do swoich potrzeb, a następnie wyślij go. Generative AI wykorzysta tekst w najnowszych wersjach plików, do których się odwołuje, aby udzielić odpowiedzi.
Uwaga: Jeśli nazwa pliku zostanie zmieniona w oknie zachęty, odniesienie do pliku przestanie działać. Aby to naprawić, należy całkowicie usunąć nazwę pliku i ponownie wykonać kroki od 1 do 3.
Obecne ograniczenia
Odwoływanie się do plików w Workiva Generative AI obsługuje obecnie tylko niektóre typy plików i treści. Bądź na bieżąco z przyszłymi ulepszeniami tej funkcji!
Obsługiwane typy plików
- Dokumenty
- Pliki PDF:
- W przypadku korzystania z Google AI Provider (zalecane), istnieje limit 100 stron
- W przypadku korzystania z AWS AI Provider obowiązuje limit 4,5 MB na plik i do 5 plików PDF na sesję czatu
Obsługiwane typy zawartości
- Tekst sekcji w sekcjach dokumentów drukowanych i niedrukowanych
- W plikach PDF:
- W przypadku korzystania z Google AI Provider (zalecane) lub AWS AI Provider: Sekcje tekstu, obrazów, wykresów, tabel i nie tylko
Nieobsługiwane typy plików
- Arkusze kalkulacyjne
- Prezentacje
- Pliki DOCX, XLSX i PPTX
- Pliki PDF podczas korzystania z dostawcy Microsoft AI
Nieobsługiwana zawartość pliku
- W Dokumentach Workiva
- Tekst w tabelach osadzonych
- Tekst w pływających kształtach i polach tekstowych
- Tekst w nagłówkach i stopkach
- Tekst w przypisach
- Tekst na wykresach i dane wykresów
- Tekst w automatycznym spisie treści
Ograniczenia rozmiaru pliku
Kontynuujemy ulepszanie odwoływania się do plików w Workiva Gen AI, aby obsługiwać większe rozmiary plików i obsługiwać odwoływanie się do większej liczby plików w jednym monicie. Jeśli przekroczysz limit rozmiaru pliku, spróbuj odwołać się do plików, które zawierają mniej sekcji tekstu lub spróbuj odwołać się do mniejszej liczby plików. Możesz także zmienić preferowanego dostawcę AI, przechodząc do Ustawienia w menu z trzema kropkami i ponownie wypróbować monit z innym dostawcą.