W porównaniu ze zwykłym linkowaniem, linkowanie zakresów ułatwia wprowadzanie zmian strukturalnych do wcześniej powiązanych danych. Możesz dodawać lub usuwać całe wiersze i kolumny, dostosowywać wartości komórek i łącza, a następnie opublikować cały zakres. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane w całej przestrzeni roboczej — bez konieczności uzgadniania.
Wymagania
- Aby utworzyć lub edytować łącze zakresu, musisz być Właścicielem lub Edytorem pliku źródłowego.
- Przed użyciem łączy zakresowych powinieneś zapoznać się ze standardowym łączeniem.
Utwórz łącze zakresu
W systemie Workiva łącze źródłowe to główna lokalizacja konkretnego punktu danych. Gdy ten link źródłowy zostanie skopiowany i wklejony w innym miejscu, nowy punkt danych stanie się „linkiem docelowym”. Łącze docelowe jest zatem powiązane z oryginalnym punktem danych i może otrzymywać aktualizacje natychmiast po wprowadzeniu zmiany.
Łącza zakresów działają w podobny sposób, z tą różnicą, że obejmują wiele komórek i można nimi zarządzać jak pojedynczą jednostką. Umożliwia to utworzenie pojedynczego „bloku” komórek, którym można łatwo zarządzać w różnych arkuszach.
- Zaznacz zakres dwóch lub więcej komórek w arkuszu źródłowym.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i wybierz Opcje łącza > Utwórz łącze zakresu. Możesz również użyć skrótu Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj swój wybór. Można również użyć skrótu +C .
- Przejdź do arkusza docelowego, do którego zostanie wklejona ta treść.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wklej zaznaczenie w dowolnym miejscu arkusza. Możesz również użyć skrótu +V.
Uwaga: Jeśli wklejasz do dokumentu, zaznaczenie musi znajdować się w tabeli.
- Wybierz Wklej jako łącze zakresu, a następnie wybierz, które opcje formatowania mają zostać zastosowane ze źródła:
- Zastosuj formatowanie - Zaznacz to pole, aby zastosować formatowanie źródła do łącza zakresu. Jeżeli ta opcja pozostanie niezaznaczona, łącze zakresu odziedziczy formatowanie z tabeli, do której zostało wklejone.
- Zastosuj szerokość kolumny - Zaznacz to pole, aby zastosować szerokość kolumny źródła do łącza zakresu. Jeżeli ta opcja pozostanie niezaznaczona, łącze zakresu odziedziczy szerokość kolumny z tabeli, do której zostało wklejone.
Uwaga: Opcje te dotyczą tylko oryginalnego wklejenia. Jeśli formatowanie ma być stale przesyłane do miejsca docelowego, kliknij zakres prawym przyciskiem myszy i włącz opcję „Użyj formatowania ze źródła” po jego wklejeniu.
- Kliknij Wklej , aby zakończyć.
Po wklejeniu do arkusza docelowego wszelka istniejąca zawartość zostanie usunięta, tak aby arkusz zawierał tylko łącze do zakresu. Nie można tego cofnąć.
Edytuj łącze zakresu
Po utworzeniu łącza zakresu możesz ręcznie dostosować jego granice, edytując zakres źródłowy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zakresu źródłowego i wybierz Opcje łącza > Edytuj łącze zakresu.
Uwaga: Zakres źródłowy jest zaznaczony na niebiesko. Dowiedz się więcej o linkowaniu.
- Wprowadź nowy zakres w formacie A1:A2 — gdzie „A” oznacza kolumnę, a „1” oznacza wiersz — a następnie kliknij Zapisz.
Uwaga: Łącza zakresów są ograniczone do maksymalnie 10 000 komórek.
- Gdy będziesz gotowy, kliknij Publikuj w lewym górnym rogu, aby zaktualizować wszystkie zakresy docelowe o nowe granice.
Uwaga: Dostosowany zakres źródłowy jest oznaczony kolorem pomarańczowym; po opublikowaniu zmieni się z powrotem na niebieski. Dowiedz się więcej o linkowaniu.
Dodaj wiersz lub kolumnę do łącza zakresu
Można również dostosować granice łącza zakresu, wstawiając wiersz lub kolumnę bezpośrednio do zakresu źródłowego.
- Znajdź lokalizację w zakresie źródłowym, którą chcesz dostosować.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację komórki, którą chcesz zmodyfikować, i wybierz opcję Wstaw , aby dodać wiersz lub kolumnę. Asortyment zostanie automatycznie rozszerzony, aby uwzględnić ten dodatek.
- Gdy będziesz gotowy, kliknij Publikuj w lewym górnym rogu, aby zaktualizować wszystkie zakresy docelowe o zmiany.
Usuń łącze zakresu
Łącze zasięgu to po prostu zbiór wielu połączonych ze sobą łączy. Po usunięciu zakresu poszczególne linki w nim zawarte pozostaną. Następnie możesz zarządzać tymi linkami indywidualnie lub ponownie utworzyć usunięty zakres w późniejszym czasie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zakresu i wybierz Opcje łącza > Usuń łącze zakresu.
- Potwierdź usunięcie i kliknij Usuń link zakresu.
Uwaga: Po usunięciu zakresu źródłowego wszystkie powiązane z nim zakresy docelowe zostaną również usunięte i przekonwertowane na łącza standardowe. Zakresy docelowe można jednak usunąć bez wpływu na źródło.
Zrozumienie łączy i kolorów
Jak wspomniano na początku artykułu, łączenie zakresów podlega wielu tym samym zasadom co łączenie standardowe. Dotyczy to również kolorów łączy, które zobaczysz w swojej przestrzeni roboczej. Użyj poniższego klucza, aby szybko zidentyfikować zakresy w swojej przestrzeni roboczej:
Nowo utworzone lub w inny sposób aktualne zakresy źródłowe są zaznaczone na niebiesko. Dotyczy to poszczególnych łączy w Twojej przestrzeni roboczej, które są oznaczone niebieskim trójkątem w lewym górnym rogu.
Zakresy źródłowe z nieopublikowanymi zmianami są zaznaczone na pomarańczowo. Dotyczy to poszczególnych łączy w Twojej przestrzeni roboczej, które są oznaczone pomarańczowym trójkątem w lewym górnym rogu.
Uwaga: Możesz publikować tylko te linki, do których masz uprawnienia dostępu, co oznacza, że nie zawsze będziesz w stanie samodzielnie opublikować cały zakres. W takim przypadku cały zakres pozostanie pomarańczowy, aż do momentu opublikowania wszystkich zmian.
Wszystkie zakresy miejsc docelowych są zaznaczone na zielono. Dotyczy to poszczególnych łączy w Twojej przestrzeni roboczej, które są oznaczone zielonym trójkątem w lewym górnym rogu.
Rzeczy, które warto wiedzieć
- Nie można wkleić linku zakresu, jeśli zakres zawiera zablokowane komórki.
- Arkusz może zawierać tylko jeden link zakresu docelowego.
- Pojedynczy zakres źródłowy nie może mieć więcej niż 20 zakresów docelowych.
- Łącze zakresu może zawierać maksymalnie 10 000 komórek.
- Workiva Sync nie aktualizuje automatycznie łącza zakresu źródłowego w przypadku dodania nowych kolumn lub wierszy. Musisz ręcznie edytować łącze zakresu w pliku źródłowym.
- Aby utworzyć łącze zakresu, możesz użyć skrótu Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac).
Często zadawane pytania
Jak przekonwertować istniejącą tabelę połączoną na łącze zakresu?
Aby przekonwertować powiązaną tabelę źródłową na łącze zakresu, wystarczy zaznaczyć zakres tabeli i kliknąć Utwórz łącze zakresu.
Aby przekonwertować istniejącą tabelę docelową, skopiuj łącze zakresu źródłowego i wklej je dokładnie nad tabelą docelową. Spowoduje to utworzenie nowego zakresu źródłowego ze wszystkimi komentarzami, załącznikami i tagami XBRL bez zmian. Formatowanie może zostać zachowane również wtedy, gdy podczas wklejania zostanie wybrana opcja „Zastosuj formatowanie”.
Czy mogę przekonwertować istniejącą tabelę zawierającą tagi podkomórek?
Tak. Musisz utworzyć łącze zakresu, a następnie zastąpić komórki docelowe i wkleić do nich łącza podkomórek.
Alternatywnie, możesz utworzyć duplikat tabeli docelowej, wkleić łącze zakresu i skopiować/wkleić łącza podkomórek do nowego zakresu docelowego. Następnie można usunąć duplikat tabeli. Takie podejście nie wymaga ręcznej modyfikacji łączy podkomórkowych i zmniejsza ryzyko utraty danych.
Czy mogę oznaczyć wiele linków w jednej komórce?
Tak, możesz połączyć wiele źródeł z jedną komórką, używając zwykłych łączy lub łączy zakresowych. Możesz dodatkowo dodać tagowanie XBRL.
Dowiedz się więcej: Utwórz wiele łączy w komórce
Czy mogę dodać nowe wiersze lub kolumny do zakresu docelowego?
Nie. Rozmiar zakresu docelowego jest kontrolowany przez rozmiar jego zakresu źródłowego.
Czy ukryte wiersze lub kolumny w zakresie źródłowym są automatycznie ukrywane w zakresie docelowym?
Nie w tym momencie.
Czy mogę tworzyć łącza zakresów w prezentacji lub tabeli wykresu?
Tak, łącza zakresowe są obsługiwane przez wszystkie typy tabel.
Czy mogę usunąć pojedyncze linki w zakresie źródłowym?
Nie na stałe. W granicach łącza zakresu nie mogą znajdować się żadne „luki”, więc wszelkie niepowiązane komórki zostaną ponownie połączone natychmiast po opublikowaniu zakresu.
Przykładowo linki w poniższym przykładzie zostaną natychmiast dodane ponownie przy następnej publikacji:
Aby tego uniknąć, należy usunąć cały wiersz lub kolumnę z zakresu.
Czy mogę scalić komórki w istniejącym zakresie źródłowym?
Tak, ale jest to operacja dwuetapowa:
- Usuń wszystkie linki, których już nie potrzebujesz. Można to zrobić masowo.
- Połącz komórki.
Czy mogę tworzyć łącza zakresów w połączonych arkuszach?
Tak, ale nie jest to zalecane, jeśli w miejscu docelowym konieczne będzie przeprowadzenie rozległej manipulacji danymi.
Oto dlaczego:
- Po zaktualizowaniu zapytania lub wyników połączenia wszelkie komentarze, notatki i inne adnotacje powiązane z konkretną komórką pozostaną w swojej pierwotnej lokalizacji. Nie ulegną one zmianie, gdy zostaną dodane wokół nich nowe wiersze lub kolumny.
- Treści nie można wstawiać do środka połączonego arkusza, co oznacza, że wszelkie nowe wiersze są automatycznie dodawane na dole arkusza.
- Gdy tak się stanie, wartości komórek w arkuszu mogą ulec nieoczekiwanemu przesunięciu w zakresie docelowym.