Standardowa funkcja łączenia firmy Workiva umożliwia tworzenie łączy między źródłem danych a wieloma miejscami docelowymi, zapewniając synchronizację danych w całym obszarze roboczym. Łączenie zakresów opiera się na tym fundamencie, umożliwiając zarządzanie wieloma komórkami jednocześnie.
W porównaniu do zwykłego łączenia, łączenie zakresów ułatwia wprowadzanie zmian strukturalnych do wcześniej połączonych danych. Możesz dodawać lub usuwać całe wiersze i kolumny, dostosowywać wartości komórek i łącza, a następnie publikować cały zakres. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane w całym obszarze roboczym - bez konieczności uzgadniania.
Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w ramach programu Early Adopter Program. Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z linków zasięgu w swoim obszarze roboczym, skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem, aby omówić udział w programie.
Wymagania
- Aby utworzyć lub edytować łącze zakresu, musisz być właścicielem lub edytorem pliku źródłowego.
- Przed rozpoczęciem korzystania z linków zakresowych należy zapoznać się ze standardowym linkowaniem .
Utwórz łącze zakresu
W Workiva link źródłowy jest główną lokalizacją określonego punktu danych. Gdy ten link źródłowy zostanie skopiowany i wklejony do innej lokalizacji, nowy punkt danych staje się "linkiem docelowym". W ten sposób łącze docelowe jest powiązane z oryginalnym punktem danych i może otrzymywać aktualizacje natychmiast po wprowadzeniu zmiany.
Łącza zakresu działają w podobny sposób, z tą różnicą, że obejmują wiele komórek i mogą być zarządzane jako pojedyncza jednostka. Pozwala to na utworzenie pojedynczego "bloku" komórek, którym można łatwo zarządzać między arkuszami.
- Wybierz zakres dwóch lub więcej komórek w arkuszu źródłowym.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i wybierz Opcje łącza > Utwórz łącze zakresu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj zaznaczenie.
Uwaga: Można również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+C (Windows) / ⌘+C (Mac).
- Przejdź do arkusza docelowego, w którym ta zawartość zostanie wklejona.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wklej zaznaczenie w dowolnym miejscu arkusza.
Uwaga: Można również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+V (Windows) / ⌘+V (Mac).
- Wybierz Wklej jako łącze zakresu, a następnie wybierz opcje formatowania, które mają zostać zastosowane ze źródła:
- Zastosuj formatowanie - zaznacz to pole, aby zastosować formatowanie źródła do łącza zakresu. Jeśli nie zostanie zaznaczone, link zakresu odziedziczy formatowanie z tabeli, do której został wklejony.
- Zastosuj szerokość kolumny - zaznacz to pole, aby zastosować szerokość kolumny źródła do łącza zakresu. Jeśli nie zostanie zaznaczone, link zakresu odziedziczy szerokość kolumny z tabeli, do której został wklejony.
Uwaga: Opcje te mają zastosowanie tylko do oryginalnej pasty. Jeśli formatowanie ma stale przepływać do miejsca docelowego, kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i włącz opcję "Użyj formatowania ze źródła" po wklejeniu.
- Kliknij Paste , aby zakończyć.
Po wklejeniu do arkusza docelowego wszelka istniejąca zawartość zostanie usunięta, tak aby arkusz zawierał tylko łącze zakresu. Nie można tego cofnąć.
Edytuj łącze zakresu
Po utworzeniu łącza zakresu można ręcznie dostosować jego granice, edytując zakres źródłowy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zakresu źródłowego i wybierz Opcje łącza > Edytuj łącze zakresu.
Uwaga: Zakres źródła jest zaznaczony na niebiesko. Dowiedz się więcej o łączeniu.
- Wprowadź nowy zakres w formacie A1:A2 - gdzie "A" oznacza kolumnę, a "1" oznacza wiersz - a następnie kliknij Zapisz.
Uwaga: Łącza zasięgu są ograniczone do maksymalnie 10 000 komórek.
- Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Publish w lewym górnym rogu, aby zaktualizować wszystkie zakresy docelowe o nowe granice.
Uwaga: Dostosowany zakres źródła jest zaznaczony na pomarańczowo; po opublikowaniu zmieni kolor na niebieski. Dowiedz się więcej o łączeniu.
Dodawanie wiersza lub kolumny do łącza zakresu
Można również dostosować granice łącza zakresu, wstawiając wiersz lub kolumnę bezpośrednio do zakresu źródłowego.
- Znajdź lokalizację w zakresie źródłowym, którą chcesz dostosować.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację komórki, którą chcesz zmodyfikować i wybierz Wstaw , aby dodać wiersz lub kolumnę. Zakres zostanie automatycznie rozszerzony, aby pomieścić ten dodatek.
- Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Publish w lewym górnym rogu, aby zaktualizować wszystkie zakresy docelowe o wprowadzone zmiany.
Usuń łącze zakresu
Link zasięgowy to po prostu zbiór wielu linków połączonych razem. Gdy zakres zostanie usunięty, poszczególne linki zawarte w tym zakresie nadal pozostaną. Następnie można zarządzać tymi linkami indywidualnie lub ponownie utworzyć usunięty zakres w późniejszym czasie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zakresu i wybierz Opcje łącza > Usuń łącze zakresu.
- Potwierdź usunięcie i kliknij łącze Usuń zakres.
Uwaga: Po usunięciu zakresu źródłowego wszystkie powiązane z nim zakresy docelowe zostaną również usunięte i przekształcone w standardowe łącza. Zakresy docelowe można jednak usunąć bez wpływu na źródło.
Zrozumienie linków zakresu i kolorów
Jak wspomniano na początku tego artykułu, łączenie zakresów podlega wielu tym samym zasadom, co standardowe łączenie . Dotyczy to również kolorów linków widocznych w całym obszarze roboczym. Użyj poniższego klucza, aby szybko zidentyfikować zakresy w obszarze roboczym:
Nowo utworzone lub zaktualizowane zakresy źródeł są zaznaczone na niebiesko. Odpowiada to poszczególnym linkom w obszarze roboczym, które są oznaczone niebieskim trójkątem w lewym górnym rogu.
Zakresy źródłowe z niepublikowanymi zmianami zaznaczono kolorem pomarańczowym. Odpowiada to poszczególnym linkom w obszarze roboczym, które są oznaczone pomarańczowym trójkątem w lewym górnym rogu.
Uwaga: Możesz publikować tylko te linki, do których masz uprawnienia, co oznacza, że nie zawsze będziesz w stanie samodzielnie opublikować cały zakres. W takim przypadku cały zakres pozostanie pomarańczowy do momentu opublikowania wszystkich zmian.
Wszystkie zakresy docelowe są zaznaczone na zielono. Odpowiada to poszczególnym linkom w obszarze roboczym, które są oznaczone zielonym trójkątem w lewym górnym rogu.
Co warto wiedzieć
- Łącza zakresu nie można wkleić, jeśli zakres zawiera zablokowane komórki.
- Arkusz może zawierać tylko jedno łącze zakresu docelowego.
- Pojedynczy zakres źródłowy nie może mieć więcej niż 20 zakresów docelowych.
- Łącze zakresu może zawierać maksymalnie 5000 komórek.
- Workiva Sync nie aktualizuje automatycznie linku do zakresu źródłowego w przypadku dodania nowych kolumn lub wierszy. Musisz ręcznie edytować link zakresu w pliku źródłowym.