Uwaga: Workiva Generative AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki użytkowania Workiva Generative AI. Po zarejestrowaniu się i zatwierdzeniu, Workiva Gen AI jest domyślnie włączona dla organizacji oraz dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych i użytkowników w tej organizacji. Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem, ograniczając Workiva Gen AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając Workiva Gen AI dla całej organizacji w razie potrzeby.
Ten artykuł jest dla:
- Administratorzy organizacji
Gdy klient zarejestruje się w Workiva Generative AI, Workiva Gen AI jest domyślnie włączona dla organizacji oraz dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych i użytkowników w tej organizacji. Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem, ograniczając Workiva Gen AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając Workiva Gen AI dla całej organizacji w razie potrzeby.
Zarządzanie wsparciem generatywnej sztucznej inteligencji Workiva dla organizacji i jej obszarów roboczych
Aby zarządzać włączaniem generatywnej sztucznej inteligencji Workiva dla organizacji i jej obszarów roboczych:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Organization Admin z listy rozwijanej Admin.
- Przejdź do strony Overview .
- Kliknij kartę Configuration i kliknij Generative AI.
- Użyj przełącznika Enable Gen AI Module , aby włączyć lub wyłączyć Workiva Gen AI dla organizacji w zależności od potrzeb.
- Jeśli chcesz włączyć moduł Workiva Gen AI przynajmniej dla niektórych obszarów roboczych w swojej organizacji, pozostaw przełącznik Enable Gen AI Module włączony. Następnie możesz wybrać konkretne obszary robocze, w których chcesz włączyć lub wyłączyć Workiva Gen AI.
- Jeśli chcesz wyłączyć moduł Workiva Gen AI dla całej organizacji i wszystkich obszarów roboczych w tej organizacji, wyłącz przełącznik Enable Gen AI Module .
- W przypadku włączenia generatywnej sztucznej inteligencji Workiva wybierz dostawców sztucznej inteligencji (duże modele językowe), które chcesz udostępnić użytkownikom w organizacji. Aby uzyskać lepsze wyniki, włącz wszystkich dostawców, aby użytkownicy mogli wykorzystać ich unikalne mocne strony do różnych zadań. Dowiedz się więcej o licencjonowanych dostawcach AI w Workiva.
Uwaga: Opcje dostawcy AI mogą się różnić w zależności od regionu. Bądź na bieżąco, ponieważ rozszerzamy dostępność dostawców AI!
- Kliknij Zapisz zmiany.
Domyślnie wszyscy użytkownicy w obszarach roboczych, w których włączona jest aplikacja Workiva Gen AI, będą mieli dostęp do aplikacji Workiva Gen AI. Jeśli chcesz bardziej szczegółowo zarządzać tym, którzy użytkownicy mają dostęp do Workiva Gen AI, zobacz Zarządzaj dostępem użytkowników do Workiva Generative AI.
Zarządzanie dostępem użytkowników do Workiva Generative AI
Domyślnie rola organizacyjna Generative AI User, która daje użytkownikom dostęp do Generative AI, zostanie przypisana wszystkim użytkownikom w obszarach roboczych, w których Generative AI jest włączona.
Aby ograniczyć i zarządzać dostępem użytkowników do generatywnej sztucznej inteligencji:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę użytkownika i wybierz Organization Admin z listy rozwijanej Admin.
- Przejdź do strony Overview .
- Kliknij kartę Configuration i kliknij Generative AI.
- W sekcji Choose User Access wybierz Only users with the Generative AI User organization role.
- Kliknij Zapisz zmiany.
- Przejdź do strony People i przypisz wybranym użytkownikom rolę Generative AI User , wykonując następujące kroki.
Użytkownicy z dostępem do Workiva Gen AI we włączonych obszarach roboczych będą teraz mogli korzystać z Workiva Gen AI, aby uprościć swoją pracę i zwiększyć produktywność.
Często zadawane pytania
Dlaczego wdrażamy kontrolę dostępu na poziomie użytkownika dla Workiva Gen AI?
Jest to odpowiedź na obawy klientów wrażliwych na prywatność, szczególnie tych posiadających znaczną własność intelektualną, dotyczące potencjalnych wycieków danych podczas korzystania z generatywnej sztucznej inteligencji. Pozwala im to kontrolować dostęp AI i zapewnić odpowiednie szkolenie użytkowników przed wdrożeniem.
Jak wpłynie to na istniejące funkcje Workiva Gen AI?
Nie zmienia to istniejących funkcji Workiva Gen AI ani sposobu, w jaki są one obecnie włączone. Dodaje to po prostu dodatkową warstwę kontroli, jeśli jest to pożądane.
Jak długo trwa wyświetlanie zmiany ustawień użytkownikom we włączonych obszarach roboczych?
Obecnie zmiany dostępu użytkowników w Workiva Gen AI trwają około 5 minut. Szukamy rozwiązań, które sprawią, że ta zmiana będzie natychmiastowa.
Co się dzieje po włączeniu dostępu na poziomie użytkownika?
Tylko użytkownicy z rolą organizacji Generative AI User mogą uzyskać dostęp do funkcji Workiva Gen AI w obszarach roboczych, w których jest ona włączona.
Jak przypisać rolę użytkownika generatywnej sztucznej inteligencji?
Administratorzy użytkowników organizacji mogą przypisać tę rolę do poszczególnych użytkowników na karcie Osoby w Administratorze organizacji.
Czy mogę przypisać rolę Generative AI User do grup użytkowników?
Nie, rolę użytkownika Generative AI User można obecnie przypisać tylko do poszczególnych użytkowników.
Co jeśli użytkownik ma rolę Generative AI User, ale Workiva Gen AI nie jest włączona w określonym obszarze roboczym?
Nie będą mogli korzystać z Workiva Gen AI w tym obszarze roboczym, niezależnie od ich roli, ponieważ Workiva Gen AI nie została włączona dla tego obszaru roboczego.
Co się stanie, jeśli wyłączę dostęp na poziomie użytkownika po jego użyciu?
Rola Generative AI User staje się nieaktywna, a użytkownicy tracą dostęp. Przypisania ról są jednak zachowywane w celu łatwej reaktywacji w przyszłości.
Co się stanie, jeśli Workiva Gen AI zostanie wyłączona na poziomie modułu po jej użyciu?
Nie będą już mogli korzystać z Workiva Gen AI w tej organizacji, a rola Generative AI User nie będzie już wyświetlana w zakładce People w panelu Organization Admin. Jednak za kulisami role będą nadal zapisywane, więc jeśli moduł generatywnej sztucznej inteligencji zostanie ponownie włączony, administratorzy organizacji nie będą musieli ponownie aplikować wcześniej zatwierdzonych użytkowników do Workiva Gen AI.