Zagnieżdżając pliki w segregatorach, można je uporządkować, aby uzyskać lepszą strukturę i usprawnić proces przeglądu.
Istnieje kilka sposobów organizowania plików za pomocą zagnieżdżania, w tym zakładki, które umożliwiają tworzenie grup zagnieżdżonych plików. Można również organizować pliki, przenosząc je w segregatorze.
Zagnieżdżanie pliku
Każdy plik może być zagnieżdżony w innym pliku w segregatorze.
Uwaga: Pliki można zagnieżdżać tylko do pięciu poziomów.
Istnieją trzy sposoby zagnieżdżania pliku w pliku:
- Przeciągnij i upuść plik na inny plik.
- Wybierz plik i kliknij Demote na pasku narzędzi Edit .
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Demote .
Aby dodać plik do istniejącej grupy zagnieżdżonej:
- Wybierz plik, który chcesz zagnieździć w grupie.
- Przeciągnij plik do zagnieżdżonej grupy na odpowiedni poziom.
Plik jest teraz zagnieżdżony w istniejącej grupie. Podobnie można użyć akcji Przenieś w górę i Przenieś w dół , aby przenieść plik na odpowiedni poziom i kliknąć Zdegraduj.
Wszystkie pliki w zagnieżdżonej grupie będą przenoszone razem podczas porządkowania plików w segregatorze.
Przenoszenie plików w segregatorze
Pliki można przenosić w obrębie segregatora, klikając przycisk Przenieś w górę lub Przenieś w dół ina pasku narzędzi Edytuj lub klikając plik prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć jego menu.
Aby przenieść plik w górę
- Wybierz plik i przeciągnij go do segregatora.
- Wybierz plik i kliknij prawe menu lub użyj paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w górę.
Aby przenieść plik w dół
- Wybierz plik i przeciągnij go w dół w segregatorze.
- Wybierz plik i kliknij prawe menu lub użyj paska narzędzi. Następnie kliknij Przenieś w dół.
Przenoszenie pliku znajdującego się w zagnieżdżonej grupie
Aby przenieść plik znajdujący się w zagnieżdżonych plikach, kliknij plik znajdujący się na górze zagnieżdżonej grupy i przeciągnij go w wybrane miejsce.
Możesz także użyć menu paska narzędzi lub menu prawego przycisku myszy, aby wybrać kierunek, w którym chcesz przenieść plik i jego zagnieżdżone pliki.
Uwaga: Jeśli wybierzesz plik, który nie znajduje się na szczycie zagnieżdżonej grupy, przeniesiony zostanie tylko wybrany plik, a nie pozostałe zagnieżdżone pliki.
Przenoszenie pliku z grupy zagnieżdżonej
Istnieją trzy sposoby przeniesienia pliku z grupy zagnieżdżonej:
- Przeciągnij plik poza grupę.
- Wybierz plik i użyj paska narzędzi Edytuj . Klikaj Promote , aż przesunie się o poziom wyżej.
- Wybierz plik i użyj menu prawego przycisku myszy.Klikaj Promote , aż przesunie się o poziom wyżej.
Użyj zakładki
Zakładki przechowują pliki wewnątrz siebie w celu ich uporządkowania. Posiadanie zakładki powoduje dodanie kolejnego wiersza do segregatora i jest oznaczone ikoną folderu , z którą można wchodzić w interakcje.
Aby dodać kartę:
- W segregatorze kliknij przycisk Dodaj kartę . W segregatorze pojawi się nowa karta.
- Aby dodać pliki do zakładki, przeciągnij i upuść je na górze zakładki lub przenieś je pod zakładkę.
Aby zmienić nazwę karty:
- Kliknij kartę.
- Otwórz panel Properties .
- Kliknij dwukrotnie pole Display name i zmień nazwę karty.
Aby usunąć zakładkę:
- Kliknij przycisk X obok zakładki.
- Jeśli w zakładce zagnieżdżone są pliki, zostaniesz poinformowany, że zostaną one usunięte wraz z zakładką. Aby przejść dalej, kliknij Usuń.
Usuwanie plików
Z segregatora można wyjmować po jednym pliku naraz. Jeśli usuniesz plik, który został utworzony poza Workiva, nie będziesz już mieć do niego dostępu na platformie.
Aby usunąć tylko określony plik, przeciągnij ten plik pod całą grupę i kliknij X obok pliku do usunięcia. Następnie kliknij Remove , aby potwierdzić.
Powiązane artykuły: