Dodanie określonych uprawnień do komentarzy pozwoli ci kontrolować widoczność każdego komentarza, dzięki czemu możesz łatwo współpracować ze sobą w tej samej przestrzeni.
Aby dowiedzieć się, jak tworzyć nowe komentarze bez uprawnień, przeczytaj Komentarze w dokumentach.
Utwórz komentarz z uprawnieniami
Aby utworzyć komentarz z uprawnieniami:
- Utwórz nowy komentarz.
- Obok przycisku Post kliknij listę rozwijaną. Otworzy się menu uprawnień do komentowania.
- Wybierz, kto może wyświetlić komentarz na pasku wyszukiwania.
- Kliknij przycisk Post, aby utworzyć komentarz.
Uwaga: Możesz wybrać określone grupy lub osoby, które będą mogły zobaczyć komentarz. Po dokonaniu wyboru pojawi się ikona kluczowych uprawnień wskazująca, że komentarz jest prywatny.
Po opublikowaniu komentarza można najechać na niego kursorem, aby zobaczyć, kto może go wyświetlić.
Ustaw domyślne uprawnienia do komentarzy
Po ustawieniu uprawnień dla komentarza można ustawić go jako domyślne uprawnienia podczas sesji Workiva. Sesja zostanie zakończona po zamknięciu przeglądarki, a domyślne uprawnienia zostaną zresetowane.
Aby ustawić domyślne uprawnienia do komentarzy:
- Utwórz nowy komentarz.
- Obok przycisku Post kliknij listę rozwijaną. Otworzy się menu uprawnień do komentowania.
- W dolnej części menu zaznacz opcję Ustaw wybory jako domyślne dla sesji.
- Wybierz, kto może wyświetlić komentarz na pasku wyszukiwania.
- Kliknij przycisk Post, aby utworzyć komentarz. Następnym razem, gdy utworzysz komentarz w tej samej sesji, dokonane wybory zostaną automatycznie dodane.
Uprawnienia do edycji komentarzy
W razie potrzeby można łatwo dostosować uprawnienia do komentowania.
Aby edytować uprawnienia do komentarzy:
- W komentarzu najedź kursorem na ikonę kluczowych uprawnień .
- Otworzy się rozwijane menu, z którego można dodawać lub usuwać dowolnych użytkowników.
- Kliknij Apply, aby zastosować wprowadzone zmiany.
Dodawanie uprawnień do opublikowanych komentarzy
Możesz łatwo dodać uprawnienia do komentarzy, które jeszcze ich nie mają.
Aby edytować uprawnienia do komentarzy:
- Najedź kursorem na komentarz i kliknij listę rozwijaną.
- Kliknij Zastosuj uprawnienia.
- Wybierz, kto może wyświetlać komentarz w menu uprawnień do komentarzy.
- Kliknij przycisk Apply, aby zakończyć wprowadzanie zmian.
Wyświetl komentarze w komentarzach domowych
Wszystkie komentarze można wyświetlić na stronie Home w sekcji Komentarze. Obejmuje to komentarze z określonymi uprawnieniami, które będą oznaczone ikoną kluczowych uprawnień .
Tutaj możesz rozwinąć komentarze, aby na nie odpowiedzieć. Nie można wprowadzać zmian w uprawnieniach w domu komentarzy. Aby edytować uprawnienia, należy przejść do samego komentarza w pliku.
Własność komentarza z uprawnieniami
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, nadal będziesz mógł wchodzić w interakcje z komentarzami z uprawnieniami do dokumentu.
Właściciele będą mogli zobaczyć i wykonać te działania po swojej stronie:
- W dolnej części panelu Comments pojawi się dodatkowa sekcja komentarzy. Ta sekcja pokazuje, czy są inni użytkownicy z otwartymi lub rozwiązanymi komentarzami, do których Właściciele nie mają uprawnień.
- Właściciele nie widzą treści komentarzy, lokalizacji, punktu zaczepienia, tego, kto został uwzględniony, ani kiedy komentarz został wygenerowany.
- W rozwijanym menu komentarzy właściciele mogą usunąć lub rozwiązać otwarte komentarze według autora, usunąć rozwiązane komentarze lub usunąć wszystkie komentarze.
Komentarze z uprawnieniami w recenzjach
Po wysłaniu dokumentu do sprawdzenia komentarze z uprawnieniami nie zostaną uwzględnione. Ponadto użytkownicy nie mogą dodawać komentarzy z uprawnieniami w recenzjach. Aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu recenzji, przeczytaj Wyślij do recenzji.
Powiązany artykuł: