Nowa aplikacja Workiva Sekcja 16 umożliwia składanie formularzy Sekcji 16 w nowoczesny sposób. Ten nowy wygląd i sposób działania zachowuje ulubione funkcje klasycznej Sekcji 16, takie jak edytowanie transakcji w środowisku opartym na formularzach, zapewniając jednocześnie ulepszenia, takie jak ulepszone wskazówki dotyczące wypełniania i bardziej spójny przepływ pracy edycji.
Zobacz najnowsze postępy w pracach nad tym rozwiązaniem w naszym poście Section 16 Community.
Niektóre z nowych funkcji i ulepszeń obejmują:
- Możliwość EDGARizacji dokumentów pełnomocnictwa w formacie PDF lub Workiva w ramach procesu archiwizacji
- Aktualizowanie sald posiadania po złożeniu formularza, eliminując problemy związane z zarządzaniem saldami posiadania w transakcjach w locie
- Nowa księga transakcji oczekujących do śledzenia bieżących sald
- Ulepszona obsługa przypisów, w tym możliwość dodawania przypisów podczas tworzenia gospodarstwa
- Panel kondycji zgłoszeń zapewniający wgląd w walidacje zgłoszeń
- Podgląd formularza, do którego można uzyskać dostęp i pobrać z dowolnego kroku zgłoszenia
Aby uzyskać dostęp do sekcji 16 i tworzyć lub modyfikować zawartość, wymagana jest rola Section 16 Filer Access. Wypełnianie formularzy Sekcji 16 wymaga roli Section 16 Filer.
Migracja z klasycznej Sekcji 16
Migrację z klasycznej wersji Section 16 do nowej można przeprowadzić za pomocą kilku kliknięć. Migracji można dokonać za pomocą monitu lub z poziomu banera, jeśli nie zdecydujesz się na natychmiastową migrację. Migracja kont z dużą liczbą przypisów lub podpisów może potrwać dłużej.
Złożone formularze, właściciele raportów oraz zawartość bibliotek przypisów, zabezpieczeń i podpisów są migrowane automatycznie.
Po migracji może być konieczne dostosowanie uprawnień ze względu na ulepszenia w zakresie bezpieczeństwa i uprawnień. Jeśli po migracji nie widzisz aplikacji Section 16, skontaktuj się z administratorem obszaru roboczego, aby poprosić o rolę Section 16 Access lub Section 16 Filer.
Uwaga: Niezłożone formularze i dokumenty pomocnicze, takie jak pełnomocnictwa, nie zostaną automatycznie zmigrowane. Niezłożone formularze należy złożyć, zarchiwizować lub usunąć. Dokumenty uzupełniające powinny zostać przechwycone poza Workiva.
Doświadczenie w edycji filmów
Nowa Sekcja 16 zachowuje realistyczny widok formularzy dostępny w wersji klasycznej. Wyświetlaj i edytuj swoje transakcje w sposób, w jaki pojawią się podczas składania wniosku.
Śledzenie postępów rejestracji
Możesz teraz zobaczyć, na jakim etapie znajduje się formularz w procesie wypełniania, i zobaczyć ostrzeżenia, jeśli są jakieś problemy z Twoim zgłoszeniem.
Pobieranie raportów
Możesz także pobrać raporty dotyczące właścicieli, udziałów lub transakcji, aby zapewnić dokładność danych poprzez walidację i uzgadnianie, śledzenie własności i udostępnianie innym. Kliknij Pobierz raporty i wybierz typ raportu, który chcesz pobrać, aby uzyskać raport wybranej strony, lub otwórz stronę właściciela raportu i kliknij Pobierz raporty , aby uzyskać szczegółowy raport dotyczący pojedynczego właściciela raportu.